L'app per le spese digitalizza i processi della contabilità e delle risorse umane
L'applicazione per le spese Xpenses di Soreco mette fine al groviglio di note sulla tua scrivania o nel tuo portafoglio. Le ricevute di cassa dimenticate sono storia. Xpenses non solo fotografa la ricevuta come altre app, ma converte automaticamente le informazioni in dati come IVA, importi, data, ecc. in pochi secondi e offre ancora più servizi.
L'app Xpenses di Soreco confronta i dati del fornitore di servizi con la banca dati dell'Ufficio del registro di commercio svizzero e fornisce quindi informazioni come il nome dell'azienda, l'indirizzo, il numero di partita IVA, ecc. L'app attiva anche il processo di autorizzazione e permette anche a sistemi terzi di elaborare i dati direttamente nel software HR o contabile. L'app innesca anche il processo di autorizzazione e permette anche a sistemi terzi di elaborare direttamente nel software del personale o della contabilità.
In questo modo, le spese possono essere automaticamente compensate con i salari o pagate come spese del venditore. Naturalmente, l'app archivia automaticamente le ricevute e rende così inutile l'ingombrante archiviazione cartacea. Inoltre, Xpenses può essere utilizzato in modalità offline anche se non c'è connessione internet.
Processi più facili
Lo scambio di dati inizia automaticamente non appena il dispositivo è di nuovo online. Xpenses viene anche con caratteristiche aggiuntive come varie opzioni di valutazione delle spese per dipendente, centro di costo, periodo o funzioni estese per i supervisori. L'applicazione facile da usare porta così un notevole sollievo ai dipendenti e ai supervisori, ma anche ai dipendenti del dipartimento delle risorse umane e della contabilità finanziaria, attraverso una semplice registrazione fotografica con lo smartphone.
"È incredibile che fino ad ora non ci fosse un'app che permettesse una vera trasformazione digitale del processo di spesa", commenta il CEO di Soreco Claude Sieber. "Con Xpenses, non ci sono più ricevute che volano in giro, non ci sono più interruzioni dei media e non ci sono più facce arrabbiate perché il dipartimento di contabilità richiede finalmente la presentazione delle spese. La registrazione con l'app attiva automaticamente i processi digitali necessari per l'approvazione, l'integrazione nel software aziendale esistente e per il pagamento degli importi".
Con Xpenses, le spese forfettarie e di viaggio possono anche essere registrate ed elaborate in base alla categoria del veicolo.
L'app è indipendente dalla piattaforma e compatibile con i dispositivi iOS e Android. Puoi scoprire di più sulla nuova app svizzera su www.sorecoweb.ch
