Lavoro ibrido: Questi consigli lo fanno funzionare
Molte aziende ora si affidano alle cosiddette forme ibride di lavoro, dove i dipendenti possono lavorare in modo variabile da casa o in loco. Per poter lavorare in modo produttivo in ambienti così mutevoli, la start-up zurighese Headsquarter, che gestisce due spazi di coworking, presenta nove consigli.
Lavorare da una scrivania, dal divano o dal balcone di casa non è stato molto popolare in Svizzera per molto tempo. La pandemia ha improvvisamente costretto le aziende a far lavorare i loro dipendenti da casa, quando possibile. Questo ha aperto opportunità per forme ibride di lavoro - innumerevoli dipendenti ora hanno la scelta di determinare in modo flessibile il loro luogo di lavoro in certi giorni.
Il lavoro flessibile come modello per il futuro
La flessibilità sul posto di lavoro è certamente desiderabile. Ma il cambiamento degli ambienti di lavoro pone anche delle sfide, come sa Anil Varghese, Managing Director di Headsquarter: "Molte aziende trovano ancora difficile fidarsi dei loro dipendenti quando non sono fisicamente presenti. Tuttavia, una valutazione delle prestazioni contemporanea, basata sui risultati, rispetto alla vecchia cultura del Facetime, è attesa da tempo in molte industrie". La giovane azienda Headsquarter gestisce due spazi di coworking nella città di Zurigo.
Secondo Headsquarter, sa tutto sui luoghi di lavoro che promuovono il benessere mentale e fisico e quindi portano ad una maggiore produttività. Con questi consigli, è già facile aumentare l'efficienza:
Condividere è prendersi cura
La flessibilità non è solo una delle sfide del lavoro ibrido, ma anche uno dei prerequisiti. Chiunque sia inflessibile in termini di luogo e, in una certa misura, di tempo, non può lavorare efficacemente. Un'altra condizione per un ambiente di lavoro funzionante è l'accesso digitale e indipendente dal luogo alle informazioni, per esempio tramite il cloud. In questo modo, è possibile accedere ai documenti da qualsiasi luogo. Anche la conoscenza deve essere condivisa, sia online che faccia a faccia. Quelli seduti al tavolo della cucina di casa devono avere lo stesso accesso alla conoscenza di quelli sul posto. Questo è essenziale per una cultura del lavoro sana e produttiva.
Inclusione di tutti i dipendenti
Per soddisfare tutti i dipendenti, è necessario un cambiamento nella cultura aziendale. Molte aziende tendono a misurare la produttività dei dipendenti in termini di presenza fisica, rendendo così migliori coloro che optano per una maggiore presenza in ufficio. Tuttavia, la performance non ha niente a che vedere con la presenza fisica. Tuttavia, è auspicabile dare ai dipendenti un incentivo per lavorare e socializzare in ufficio.
L'ufficio come seconda casa
Quando ci si sposta spesso da un posto di lavoro all'altro, la scelta di un luogo attraente per lavorare è essenziale. "Un ambiente di lavoro attraente e stimolante che sia deliberatamente diverso dall'ufficio di casa, che offra tutte le comodità funzionali e dove alle persone piace anche stare insieme socialmente, promuove significativamente la produttività", dice Anil Varghese. Scambiare idee tra di loro è importante anche in ufficio. Per promuovere la cultura di squadra, si raccomanda una certa coordinazione dello scambio sociale nei giorni d'ufficio.
Con una comunicazione chiara per il successo
La trasparenza è un'altra parola chiave. Sono necessarie regole interne chiare e la possibilità di partecipare alle riunioni in modo che nessun dipendente si senta svantaggiato. Oltre alle riunioni, una giornata in ufficio dovrebbe avere ancora abbastanza spazio per gli scambi spontanei per facilitare le conversazioni di valore. "Gli incontri spontanei e non pianificati tra colleghi e persone che la pensano come loro non solo promuovono la soddisfazione dei dipendenti, ma anche parametri misurabili come la produttività e l'innovazione", sottolinea Varghese.
Lavoro spensierato a tutto tondo
Il lavoro ibrido può infine essere percepito come un arricchimento della vita lavorativa quotidiana e aumentare la produttività e la soddisfazione dei dipendenti. Coloro che non hanno un ambiente di lavoro a casa possono ritirarsi negli spazi di coworking. Gli spazi di Headsquarter offrono non solo sale per workshop e riunioni e chat private, ma anche una cucina attrezzata, un salone e sale sportive per dare aria alla testa.
Lista di controllo per il funzionamento del lavoro ibrido
- Flessibilità nello spazio e nel tempo:
Garantire la flessibilità in termini di luogo e tempo - Accesso omnicanale alle informazioni:
Accesso alle informazioni indipendente dal luogo - Condivisione della conoscenza agnostica del dispositivo:
Parità di accesso alla conoscenza - Misurare la performance - un cambiamento culturale:
Cambio di cultura: la produttività non è legata alla presenza fisica - Rendete l'ufficio attraente almeno quanto la vostra "casa".:
Fornire motivi per lavorare in ufficio - Scegliere l'ufficio giusto - come servizio:
Ottenere il posto di lavoro come servizio e secondo le esigenze attuali - Coordinamento dei giorni d'ufficio:
Promuovere la collaborazione e lo scambio sociale in ufficio - Politiche di Nuovo Lavoro trasparenti:
Stabilire regole interne chiare per coinvolgere tutti i dipendenti - Interazioni non pianificate:
Permettere riunioni e incontri non pianificati
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