Il lavoro a distanza funziona: con la giusta impostazione

Il German Future Institute e note piattaforme di lavoro come Indeed e Glassdoor concordano: è l'ora del nuovo lavoro. I modelli di orario di lavoro flessibile, adattati alle esigenze e alle preferenze individuali dei dipendenti, diventeranno sempre più comuni. Non ci sono regole fisse, tutto sembra possibile.

Soluzioni confortevoli e a lungo termine

Quello che all'inizio di una pandemia in continua evoluzione è dovuto diventare un home office provvisorio, ora è una caratteristica permanente nell'era del nuovo lavoro. Il lavoro a distanza o ibrido sta diventando un modello di lavoro permanente. Le persone lavorano in ufficio, ma anche a casa, in uno spazio di coworking, in un furgone-ufficio, in spazi pubblici o sul treno - lavorano da qualsiasi luogo.

"Durante la pandemia, l'ufficio domestico è stato inizialmente allestito come luogo di lavoro temporaneo e funzionale", spiega un portavoce di Logitech. L'azienda si descrive come leader e pioniere nello sviluppo di linee di prodotti innovativi per la nuova logica del lavoro: "Ora l'attenzione si concentra su soluzioni confortevoli e sostenibili che si adattano alle rispettive esigenze, sia per quanto riguarda le mansioni quotidiane sia per quanto riguarda le preferenze personali e di salute. La giusta configurazione - non importa dove - è la base del Nuovo Lavoro. - Per il successo del New Work e quindi anche del Work from anywhere, la giusta configurazione è indispensabile". In che modo il lavoro da qualsiasi luogo viene utilizzato come modalità di lavoro sostenibile e di successo per rispondere a un cambiamento di paradigma irreversibile nel nostro mondo del lavoro?

Sempre più aziende riconoscono il valore aggiunto del benessere e della produttività dei dipendenti nel lavoro indipendente dalla sede e offrono ai loro dipendenti aggiornamenti per ottimizzare il comfort, la sicurezza, la produttività della connettività e l'ergonomia. L'azienda svizzera Logitech è stata in grado di sfruttare gli sviluppi della pandemia per integrare le preziose ricerche nei propri prodotti in modo ancora più rapido e capillare. All'inizio, la domanda di periferiche è cresciuta rapidamente. Nuove tastiere, mouse, cuffie e webcam erano necessarie in tempi rapidi. Ora che sta diventando lentamente ma inesorabilmente chiaro che il lavoro ibrido è qui per restare, sono necessarie soluzioni sostenibili che aumentino la produttività, proteggano la salute e integrino saldamente il fattore interpersonale nel lavoro ibrido.

Linee di prodotti per tutte le esigenze di lavoro a distanza

L'azienda offre prodotti che rispondono a un'esigenza già diffusa nella nostra società: la personalizzazione. Le catene di caffè offrono più di 70 scelte di bevande, dimensioni e gusti. L'industria automobilistica permette di personalizzare completamente le nuove auto e i nostri viaggi non potrebbero essere più personalizzati. In qualità di leader nel settore delle tecnologie per il benessere, Logitech offre soluzioni aziendali di alto livello che non si adattano a tutti. L'azienda offre un'ampia gamma di linee di prodotti per soddisfare le esigenze di diversi settori e aziende, personalizzabili per ogni dipendente. Logitech sta diventando un pioniere, stabilendo nuovi standard che le aziende dovranno seguire in futuro. Arriverà il giorno in cui non solo i dirigenti di alto livello potranno scegliere i mobili del nuovo ufficio da un catalogo, ma anche tutti gli altri impiegati potranno scegliere le loro apparecchiature in base alle loro preferenze e alle loro esigenze individuali. L'azienda pensa in termini di soluzioni e non solo di prodotti. Le nuove postazioni di lavoro, che si tratti del bar preferito o anche del proprio furgone, richiedono sempre nuove soluzioni, come poco spazio o una varietà di superfici. A questo scopo sono stati sviluppati anche business set compatti, con caratteristiche di spicco come la perfetta digitazione dei tasti con un'aderenza ideale ai polpastrelli e i sensori del mouse che funzionano anche sul vetro.

"Prevenire il "collo da tablet" e la "schiena a banana".

Da quando esiste il lavoro d'ufficio, ci sono stati disturbi che ne derivano, come i problemi alla schiena e al collo. Con l'avvento dei computer e dei mouse, si sono aggiunti fenomeni come il "collo da tablet", il "polso che si muove" o la "schiena a banana". Purtroppo, troppo spesso si dimentica che gli esseri umani sono geneticamente progettati per il movimento. Da cacciatori-raccoglitori, camminavamo fino a 20 chilometri al giorno. Poi, quando siamo diventati sedentari, lo abbiamo fatto letteralmente dopo milioni di anni. Ora il computer e tante altre attività ci tolgono la possibilità di muoverci dalla scrivania.

L'ufficio, che sia a casa o in viaggio, è quindi un ambiente anatomicamente irreale. Spesso ci troviamo in uno stato fisico non salutare per circa 40 ore alla settimana. È quindi logico che questo sviluppo debba essere contrastato con l'utilizzo di strumenti adeguati. Il disagio causato dalla nostra posizione irreale porta in ultima analisi a giorni di malattia e quindi a costi aggiuntivi e perdita di produttività.

Anche in questo caso, il produttore svizzero di periferiche ha sviluppato una vasta esperienza attraverso i propri laboratori, i cosiddetti Ergolabs. Ad esempio, Logitech ha recentemente offerto un webinar in collaborazione con un chiropratico ed esperto di ergonomia. Il tema era il benessere digitale, condito da consigli pratici sull'ergonomia e da esercizi per alleggerire il nostro complesso sistema di movimento. La ricerca dell'azienda ha anche dimostrato che i lavoratori sono più produttivi di circa 50 % con un mouse esterno rispetto al touchpad. Inoltre, con il mouse, la spalla, il collo e l'avambraccio sono più rilassati, il che favorisce il benessere.

La giusta mentalità per le riunioni ibride

Per una cultura aziendale sana e produttiva è importante la collaborazione virtuale e le relazioni interpersonali che ne derivano, che ora soffrono per il momento a causa del lavoro ibrido. I lavoratori a distanza e quelli in sede devono avere lo stesso accesso alle conoscenze. Nessuno deve avere la sensazione di essere lasciato indietro. Le videochiamate e le riunioni ibride consentono una buona comunicazione in tempo reale, ma spesso presentano insidie come una scarsa qualità del suono, partecipanti che si interrompono a vicenda o persone visibili che parlano solo in loco. Il successo del New Work dipende dall'impatto dei momenti di incontro del team ibrido. Le riunioni ibride non devono risentire di possibili malintesi o della reticenza di chi non è fisicamente presente. La soluzione è rappresentata dalle "riunioni tra pari", come ama definirle Logitech. Per questo, oltre alle cuffie a cancellazione di rumore, sono disponibili moderne soluzioni di videoconferenza per sale riunioni di ogni forma e dimensione. Una telecamera rally con funzioni meccaniche di pan, tilt e zoom, zoom HD 15x e un ampio campo visivo diagonale di 90° riprende ogni persona presente nella sala con un'elevata qualità d'immagine. Proprio l'altro giorno è stato presentato Logitech Sight. Pioniere del futuro delle riunioni ibride, grazie all'uso dell'intelligenza artificiale. Fa sentire i partecipanti fisicamente presenti come se fossero seduti al tavolo. Rileva le interazioni nella stanza e posiziona automaticamente i partecipanti al tavolo al centro dell'immagine. In questo modo, anche le persone che non stanno parlando sono visibili. E anche i partecipanti esterni si sentono più coinvolti. Le persone collegate a distanza notano quando un collega fisicamente presente sorride o addirittura sgrana gli occhi. Dopotutto, è scientificamente provato che 93% della comunicazione umana avviene in modo non verbale.

In generale, i contatti interpersonali sono importanti per una buona cultura del lavoro. Il vero co-working, gli incontri spontanei alla macchinetta del caffè e gli scambi personali sono possibili soprattutto in azienda. Il modello di lavoro ibrido ha quindi anche un effetto collaterale positivo: lavorare insieme ai colleghi in determinati giorni in ufficio diventa più attraente e andare in ufficio diventa un'esperienza nuova.

Fonte e ulteriori informazioni: Logitech