"Eventi smart: vivi, ma accompagnati digitalmente!".

"Non crediamo negli eventi ibridi in cui una versione online viene trasmessa parallelamente alla fiera dal vivo", afferma Roland Brand, CEO di Easyfairs D,A,CH countries in un'intervista.

Roland Brand di Easyfairs sul tema "Smart Events": "Le tecnologie digitali aiutano soprattutto gli espositori ad aumentare la loro portata e a ottimizzare la gestione dei lead". (Immagine: Easyfairs)

All'inizio di marzo, le fiere Easyfairs dedicate all'automazione, presso il centro fieristico di Friedrichshafen, e KPA, presso il centro fieristico di Ulm, proseguiranno con un doppio pacchetto fieristico a ingresso gratuito per i visitatori. Si tratta di appuntamenti per i quali vale la pena di viaggiare dalla Svizzera o dall'Austria e Liechtenstein alla vicina Germania. Roland Brand, amministratore delegato di Easyfairs per i Paesi D,A,CH, parla del futuro della fiera nell'intervista che segue.

Roland Brand, siamo alla vigilia della fiera dell'automazione e della fiera della tecnologia delle materie plastiche. Notizie sui prodotti in plastica KPA. Che cosa la tiene più impegnata al momento e la tiene sveglia?
In prossimità della fiera, si dorme sempre un po' più a fatica. Vogliamo offrire ai nostri espositori e partner un'esperienza assolutamente positiva e fornire loro il miglior supporto possibile durante il percorso verso la fiera. Non bisogna dimenticare nulla e bisogna prestare attenzione a ogni dettaglio. Le aziende espositrici sono le nostre star e vogliamo presentarle nella migliore luce possibile sia prima della fiera che in fiera. A Friedrichshafen, più di 300 espositori saranno al via per la prima volta, e tutte le nostre fiere precedenti nel 2023 sono a più cifre. Alla Kuteno da maggio 2023 a Rheda-Wiedenbrück, i padiglioni espositivi sono praticamente al completo, anche con 300 espositori. Questi sono voti inequivocabili degli espositori per la fiera come mezzo di comunicazione. Vogliono fare tutto il possibile affinché tutti i partecipanti possano godere appieno dei due giorni di affari, know-how e networking e raggiungere i loro obiettivi fieristici.

I temi dominanti nell'industria manifatturiera e robotica sono l'aumento dei costi, le difficoltà di consegna, la carenza di materiali e la richiesta di una futura neutralità climatica nella produzione: Cosa si può vedere di tutto ciò nelle prossime fiere?
C'è molto da vedere. Da un lato, i nostri espositori mostrano gli approcci e le soluzioni innovative che utilizzano per affrontare queste sfide. Dall'altro, questi temi occupano un posto centrale nel programma di supporto.

Un altro grande problema dell'economia è la mancanza di lavoratori qualificati. Dove sono andati a finire durante la Covid? Come fa un'azienda svizzera a trovare i lavoratori qualificati che sono così importanti? All'estero?
Neanche io ho la risposta definitiva a questa domanda. Ma sono felice di dire che le fiere giocano un ruolo importante nel risolvere questa sfida dell'economia. I panel di esperti diventano un argomento di tutte le fiere Easyfairs. Perché tra i visitatori di una fiera, ovviamente, ci sono sempre candidati interessanti e interessati alle posizioni aperte.

Björn Kempe, esperto professionista del settore fieristico, afferma: "Per me l'online non ha chiaramente funzionato nel settore fieristico e anche l'ibrido ha funzionato solo in misura limitata. Vedo più una tendenza a tornare alle basi del marketing, ai media, ai social network e al marketing tematico". D'altra parte, la pandemia ha portato anche a trasformazioni in corso nel settore fieristico. Quali?
Anche noi di Easyfairs abbiamo organizzato decine di eventi online e ibridi in varie forme durante e dopo la pandemia. Ma la nostra esperienza, basata sul feedback dei partecipanti, ha dimostrato chiaramente che il formato dal vivo, la "vera" fiera, è di gran lunga il mezzo preferito dalle aziende. Non crediamo nemmeno negli eventi ibridi, in cui una versione online viene trasmessa parallelamente alla fiera dal vivo. Ma crediamo chiaramente nell'ibrido, nel senso di un servizio digitale per tutto l'anno per le comunità di espositori e visitatori, con informazioni sul tema della fiera corrispondente. Questa trasformazione da organizzatore di fiere a gestore di una piattaforma comunitaria è una delle più evidenti che si possano osservare. Il parametro di riferimento per valutare il successo della fiera dopo l'euforia post-Covida, perché gli eventi dal vivo erano di nuovo possibili, è, tra le altre cose, il numero di visitatori. Ad oggi, i dati mostrano un aumento degli ospiti e dei numeri assoluti a livelli record in tutte le fiere Easyfairs nel 2023!

Nell'era della trasformazione digitale, l'economia ha ancora bisogno delle fiere? Di quali fiere ha davvero bisogno l'economia?
Certo che c'è bisogno di fiere! Soprattutto ora, dopo la pandemia, siamo molto contenti dei numerosi feedback delle aziende espositrici e dei visitatori, che sono felici che finalmente sia di nuovo possibile incontrarsi dal vivo e di persona, trovare e provare le novità, riempire di nuovo le schede dei potenziali clienti, ecc. Tra l'altro, durante le visite aziendali nella Silicon Valley, le aziende high-tech mi hanno confermato che anche loro credono nel formato della fiera dal vivo e lo considerano necessario. Di quali fiere ha bisogno l'economia? In realtà, di tutte le fiere che apportano qualcosa al rispettivo settore. In altre parole, quelle fiere che attirano l'attenzione, presentano contenuti e innovazioni interessanti e offrono l'atmosfera giusta e l'opportunità di stabilire nuovi contatti. In altre parole, le fiere che garantiscono agli espositori un buon ROI (Return On Investment) e ai visitatori un elevato ROT (Return On Time Invested).

A proposito di automazione a Friedrichshafen e Kunststoff Produkte Aktuell KPA a Ulm, entrambe il 7 e 8 marzo 2023, e Kunststofftechnik Nord, Kuteno dal 9 all'11 maggio a Rheda-Wiedenbrück: qual è lo stato delle iscrizioni? E soprattutto: cosa hanno da dire gli espositori sulle prossime fiere?
I livelli di registrazione sono davvero molto gratificanti. All'all about automation di Friedrichshafen si raggiungerà un nuovo record con circa 300 aziende partecipanti, il Kuteno è già praticamente esaurito e il KPA sarà più forte dell'ultimo evento di 4 anni fa con ben oltre 100 espositori al nuovo inizio sotto la nostra guida. Penso che questi fatti e cifre riflettano da soli il tenore della comunità imprenditoriale: le fiere sono necessarie!

Cosa ci si può aspettare in termini di affiancamento digitale delle fiere Easyfairs nel 2023? Come continuerà l'attenzione alle comunità?
L'affiancamento digitale delle nostre fiere, già esistente e completo, prosegue a ritmo serrato. Da un lato, le offerte esistenti devono essere migliorate, dall'altro, ampliate con nuove funzionalità. Soprattutto, vogliamo espanderci ulteriormente nella direzione del matchmaking comunitario.

Quando le viene chiesto che cosa costituisce la mentalità di Easyfairs, che cosa risponde?
Il nostro modo di pensare mira principalmente ad aiutare le comunità ad ampliare la propria rete di clienti e relazioni. A tal fine, creiamo i formati più significativi e non i più grandi possibili in ogni caso e li organizziamo dove è più promettente per i settori interessati, piuttosto che dove si trovano le nostre infrastrutture. Insieme alle offerte di stand all-in, meno costose e finanziariamente gestibili, cerchiamo sempre di garantire agli espositori e ai visitatori il massimo ROI o RED possibile nel pacchetto complessivo, aiutando così loro e i loro settori nel miglior modo possibile.

L'intervista è stata condotta da Urs Seiler dell'associazione Agenzia Smartville AG.

Le prossime fiere di Easyfairs:

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