Ufficio senza carta: cosa significa "a prova di revisione"?
In una serie di blog in 7 parti, il fornitore di servizi IT Clavis IT di Herisau descrive il percorso verso un ufficio senza carta e fornisce importanti consigli pratici dalla sua esperienza. La prima parte riguardava i periodi di conservazione legale dei documenti. La seconda parte, che ora segue, tratta il tema della "sicurezza dell'audit".
La sicurezza dei dati è più importante che mai in tempi di lavoro digitale. I documenti in forma digitale possono essere esposti alla manipolazione proprio come in forma cartacea se la sicurezza corrispondente non è giusta. Per questo motivo, il legislatore esige il rispetto di alcune norme in relazione ai documenti digitali. Il termine tecnico per questo è "a prova di revisione". Ma cosa significa effettivamente "a prova di revisione"?
Questa domanda è il soggetto della seconda parte della serie di blog del fornitore di servizi IT Clavis IT della Svizzera orientale. In primo luogo, viene chiarito il termine "sicurezza dell'audit" e viene discussa la base giuridica. Inoltre, viene spiegato il ruolo dell'integrità dei dati e quali sono i punti più importanti per garantire la due diligence generale quando si tratta di documenti. Si spiega anche come i dati possono essere tenuti a disposizione e quindi rimanere a prova di audit, così come l'uso di supporti d'informazione ammissibili. Sono anche citati i passaggi pertinenti dell'ordinanza sui registri commerciali GeBüV.
La parte successiva si occupa poi dei diversi tipi di documenti che sorgono nelle aziende e che hanno un potenziale particolarmente elevato nell'ambito della digitalizzazione.
