Banconote QR in bianco: Questo può essere costoso
Fino ad oggi, una pratica diffusa era quella di ottenere dalle banche bollettini di pagamento neutri, che contenevano il proprio indirizzo e numero di conto, ma nessuna informazione sulla persona tenuta al pagamento. Hanno poi aggiunto queste informazioni e l'importo della fattura con la propria stampante. Questa procedura non è più possibile con la banconota QR, perché il QR Code svizzero non può essere modificato. È quindi importante che i fatturatori generino fatture QR complete fin dall'inizio.
La fattura QR, o più precisamente la ricevuta chiamata parte di pagamento QR, è composta dal codice QR svizzero e da una parte visiva che mostra i dettagli della fattura come testo normale. Questi due elementi devono coincidere quando si arriva al soggetto obbligato al pagamento. Ciò significa che le ricevute neutre in cui mancano l'indirizzo del pagatore e l'importo della fattura non possono essere ristampate dal fatturatore stesso. In questo caso, l'onere si sposta sul debitore. Nel caso di pagamenti tramite canali digitali, come l'e- o il mobile banking, questo di solito non è un problema perché i dati dell'indirizzo vengono arricchiti automaticamente dopo l'accesso all'applicazione bancaria.
Le fatture QR vuote comportano un costoso impegno aggiuntivo
La situazione è un po' diversa quando si paga attraverso i canali tradizionali, in particolare allo sportello postale. Prima di poter pagare una fattura QR allo sportello postale, il pagatore deve aggiungere a mano il proprio indirizzo e l'importo della fattura. Quello che non sembra un grande sforzo per 1-2 bollette al mese diventa rapidamente noioso se si pagano 10-20 bollette al mese. In questo caso, deve chiedere ai fatturatori di inviargli una sezione di pagamento QR completamente compilata.
Anche le parti di pagamento QR complete sono nell'interesse di chi emette le fatture
Le sezioni di pagamento QR incomplete non sono solo una seccatura per i pagatori, ma anche uno svantaggio per il fatturatore stesso. La Posta Svizzera addebita una commissione di 0,84 franchi per ogni pagamento per il reinserimento manuale dell'indirizzo e dell'importo, oltre alle consuete commissioni di deposito allo sportello. Con 100 fatture al mese, ciò comporta costi aggiuntivi di 84 franchi al mese o di oltre 1.000 franchi all'anno. Queste spese sono del tutto inutili e i 9 franchi al mese sostenuti per l'utilizzo del modulo QR non sono nulla in confronto a questo.
L'opzione più comoda: fatture in pdf via e-mail
Per i pagatori che amano utilizzare i canali digitali, un processo senza discontinuità mediatica sarebbe comunque il più efficiente. In questo caso, riceveranno le fatture QR in formato pdf via e-mail. Molte banche in Svizzera offrono già la possibilità di caricare tali fatture in formato pdf nell'applicazione eBanking o di trascinarle all'interno, dove viene letto automaticamente il codice QR svizzero. In seguito, il pagatore si limita a verificare i dati del pagamento e a rilasciare il pagamento se tutto è a posto. Questo processo è ancora più rapido e semplice rispetto al pagamento di una fattura elettronica, perché l'utente può visualizzare i dettagli della fattura nel pdf della fattura e non deve prima accedere a un sito web di terzi. Inoltre, la fattura può essere archiviata rapidamente sul dispositivo dell'utente o il sistema di posta elettronica può essere utilizzato come archivio. Il modulo QR offre la possibilità di inviare le fatture QR direttamente dall'applicazione via e-mail. In questo modo non solo i pagatori, ma anche gli emittenti di fatture sono al meglio, riducendo al minimo il loro sforzo di fatturazione.
Fonte: www.qrmodul.ch
