Il disegno di legge QR arriva senza che nessuno sembri accorgersene....
Sta arrivando, ma finora quasi nessuno se n'è accorto: il QR bill. Il passaggio al QR bill deve essere completato entro il 30 settembre 2022. Da quel momento in poi, la Posta accetterà solo oggetti di pagamento QR, come viene chiamata la ricevuta della fattura QR. Ma quanto sono preparate le PMI per il cambiamento?
All'inizio di luglio 2021, SIX Group SA, che assume la responsabilità del traffico dei pagamenti basati sulle ricevute dalla Posta, ha pubblicato uno studio condotto per suo conto dall'istituto di ricerca gfs.bern. L'indagine su oltre 1.000 aziende ha rivelato che quasi un anno dopo l'introduzione del QR bill, e poco più di un anno prima della fine dei bollettini di pagamento rossi e arancioni, solo poco meno della metà delle aziende è consapevole del fatto che spariranno davvero. Solo il 15% delle aziende intervistate sono passate finora alla fattura QR, mentre la percentuale di coloro che non hanno alcun piano è ancora molto alta, afferma lo studio di SIX Group Ltd.
Molte PMI rischiano un esercizio di "whack-and-jerk" per il disegno di legge QR
"Molti commercianti, PMI, associazioni e proprietari di negozi o negozi online ignorano il fatto che c'è bisogno di agire e che hanno bisogno di una soluzione per creare fatture QR - indipendentemente dal fatto che emettano molte o poche fatture. Allo stesso tempo, la maggior parte di loro trascura anche il fatto che potrebbero già ridurre notevolmente il loro carico di lavoro amministrativo con un rapido cambiamento", afferma Beni Schwarzenbach. È l'amministratore delegato di Schwarzenbach KMU Services AG, una società con sede a Zurigo che ha sviluppato la soluzione QR Module. "Apparentemente, molte persone pensano che la fattura QR sia solo un'aggiunta e che i precedenti bollettini di pagamento possano semplicemente continuare ad essere utilizzati. Chiaramente non è così: dal 1° ottobre 2022, la Posta li rifiuterà allo sportello", continua Schwarzenbach.
Le soluzioni sono già disponibili
Fondamentalmente, i fatturatori possono essere divisi in quattro categorie:
- Grandi fatturatori con grandi volumi come le compagnie di telecomunicazione o le compagnie di assicurazione sanitaria con una propria soluzione IT;
- aziende e organizzazioni di medie dimensioni che utilizzano software ERP;
- PMI, lavoratori autonomi, associazioni e organizzazioni di raccolta fondi con volumi piuttosto piccoli per i quali l'acquisto di un software ERP difficilmente paga, e
- Negozi online che usano il QR bill come opzione di pagamento.
Le prime due categorie sono servite dai loro produttori di software, anche se ci sono fornitori di ERP che non faranno il passaggio. "Se un utente di un certo software ERP non ha ancora sentito parlare di fatturazione QR dal suo produttore, dovrebbe chiedere e, se necessario, pensare a una soluzione sostitutiva", dice Schwarzenbach e continua: "Per gli altri due gruppi, ci sono offerte su internet. Quelli che appartengono al terzo gruppo possono generare fatture QR direttamente online (soluzione SaaS). I negozi online installano un plugin nel CMS su cui gestisci il tuo sito web (ad esempio WordPress o Zoho Marketplace). QR Module, per esempio, offre una soluzione semplice per entrambi i gruppi".
Il modulo QR copre un ampio campo
Il modulo QR permette agli utenti del registro di generare semplici parti di pagamento QR con codice QR e fatture QR complete in modo rapido e semplice. La funzione di convalida garantisce che possano essere pagati facilmente nell'online e mobile banking così come allo sportello postale. I modelli di fattura disegnabili individualmente permettono agli emittenti di aderire al loro design aziendale. Le voci delle fatture sono gestite online nella lista dei debitori o caricate da una lista Excel. Questo soddisfa il prerequisito per generare intere serie di fatture con pochi clic. Per coloro che non vogliono fare a meno della spedizione postale, QR Modul offre anche la possibilità di ordinare la spedizione postale direttamente dal sistema. La stampa su carta perforata, l'imballaggio, l'affrancatura e la spedizione sono eseguiti dalla Schneider Druck AG di Zurigo. Infine, l'opzione di spedizione "e-mail" sarà aggiunta nel 4° trimestre del 2021. "Questa opzione di spedizione è un modo estremamente vantaggioso perché si eliminano i costi di stampa e di spedizione. Pertanto, probabilmente acquisterà importanza in futuro. Ma attenzione: l'esperienza mostra che il morale dei pagamenti è scarso con questo canale, perché le mail spariscono rapidamente dal campo visivo del destinatario della fattura nella casella di posta tra tutti gli altri messaggi. Questo, a sua volta, aumenta lo sforzo nel processo di sollecito", sottolinea Schwarzenbach.
Fonte e ulteriori informazioni: Modulo QR
