Protezione dei dati ai tempi di Corona: Cosa devono sapere i datori di lavoro e i dipendenti

Le aziende hanno un dovere di cura e di attenzione nei confronti dei propri dipendenti. Allo stesso tempo, dipendono dalle informazioni sulla salute dei loro dipendenti, soprattutto nei tempi attuali. Questo può portare a problemi di protezione dei dati, perché le informazioni sulla salute sono particolarmente degne di essere protette. Di seguito, facciamo luce sui diritti e sugli obblighi dei datori di lavoro e dei dipendenti in relazione al virus Corona. Brigitte Münch, consulente legale e membro del consiglio direttivo di LEANmade, spiega cosa è e cosa non è consentito in termini di protezione dei dati ai tempi di Corona.

La protezione dei dati ai tempi di Corona: Diritti e obblighi dei datori di lavoro

1. Devo segnalare alle autorità la possibile infezione di un dipendente? No. Solo i medici, gli ospedali e altre istituzioni sanitarie pubbliche o private, nonché i laboratori, sono tenuti a segnalare alle autorità i pazienti infetti. Non vi è alcun obbligo di segnalazione per altri datori di lavoro. La segnalazione di un caso sospetto o di una malattia alle autorità sanitarie potrebbe addirittura costituire una divulgazione di dati sanitari senza base legale e potrebbe essere punita.
2. Devo informare i dipendenti dell'azienda della presenza di un dipendente infetto in azienda? Solo con il consenso della persona interessata. Il datore di lavoro ha un dovere di diligenza nei confronti del proprio personale. Il personale deve quindi essere sempre informato di un caso sospetto o confermato di infezione. Tuttavia, è possibile nominare la persona interessata solo se questa ha espressamente acconsentito. L'accesso alle informazioni deve essere limitato alla cerchia necessaria di colleghi. Le informazioni non devono inoltre avere conseguenze sul rapporto di lavoro. In ogni caso, il dipendente deve essere informato in modo esauriente sulla divulgazione prevista e sul successivo trattamento. Si consiglia vivamente di ottenere un consenso documentato. Naturalmente, i processi di gestione dei casi di assenza per malattia all'interno della vostra azienda devono essere conformi ai requisiti di protezione dei dati e quindi devono essere seguiti.
3. Devo identificare e informare i contatti di un dipendente infetto? No. Se avete avvertito i dipendenti della vostra azienda della possibilità che un collega abbia contratto il virus, avete adempiuto al vostro dovere di datore di lavoro nei loro confronti. Un'azienda non è obbligata a raccogliere ulteriori dati per determinare chi è entrato in contatto con chi.
4. Sono autorizzato a chiedere ai dipendenti informazioni su una (possibile) infezione? Solo se l'azienda è soggetta a un obbligo legale speciale, ad esempio nel settore sanitario o della ristorazione. La questione della salute dei dipendenti è fondamentalmente una questione privata. In caso di richiesta, i dipendenti non sono obbligati a rispondere correttamente alla domanda.
5. Devo informare i partner commerciali di una (possibile) infezione all'interno della mia azienda? No, le norme sulla protezione dei dati non vi obbligano a farlo. L'obbligo legale di fornire tali informazioni esiste solo per i medici, gli ospedali e le professioni mediche analoghe. Tuttavia, se esiste un rischio di contagio, l'obbligo di fornire informazioni può derivare dai doveri generali di diligenza tra i partner contrattuali. Se un'azienda informa i propri partner commerciali di un caso sospetto, deve tenere presente che il nome della persona eventualmente infetta non deve essere menzionato e che si applicano gli stessi principi che valgono per l'informazione dei propri dipendenti.

Diritti e obblighi dei dipendenti

1. Devo informare il mio datore di lavoro di una (possibile) infezione da coronavirus e/o rispondere alle sue domande su una (possibile) infezione? In linea di principio, no. Eccezione: se il dipendente o il datore di lavoro è soggetto a un obbligo legale. È il caso, ad esempio, dei medici e del personale ospedaliero o dell'industria dell'ospitalità e della ristorazione. Se viene chiesto a un dipendente, deve essere informato del suo specifico dovere di informazione. Tuttavia, in questa situazione specifica di diffusione del coronavirus, anche i lavoratori di altri settori che non sono soggetti a uno specifico obbligo di informazione dovrebbero informare il proprio datore di lavoro di una (possibile) infezione, al fine di proteggere colleghi e clienti.
2. Devo comunicare al mio datore di lavoro che sono stato in un'area ad alto rischio nelle ultime settimane? No. Ogni dipendente è libero di rivelare queste informazioni al suo diretto superiore e/o all'ufficio Risorse Umane nell'interesse di colleghi, fornitori e clienti. La divulgazione delle informazioni da parte del dipendente non deve avere conseguenze negative sul rapporto di lavoro.
3. Dove devo segnalare una (possibile) infezione? Le informazioni su una possibile infezione devono seguire le procedure abituali in caso di malattia, ossia se il dipendente decide di informare sul proprio stato di salute, deve informare i diretti superiori e/o il rappresentante delle risorse umane responsabile. Le informazioni che il dipendente comunica al proprio datore di lavoro sono dati sulla salute, particolarmente protetti dalla legge. Ciò significa anche che qualsiasi ulteriore informazione ad altri colleghi al di fuori della linea di segnalazione diretta e del dipartimento HR richiede il suo esplicito consenso.

Fonte e ulteriori informazioni: Brigitte Münch, LEANMade AG