Firma del contratto legalmente valido nell'ufficio di casa
Il Consiglio federale ha modificato l'ordinanza sulla firma elettronica come parte delle misure di emergenza Corona. Grazie a questo emendamento, che ha una validità di sei mesi, è ora possibile per le aziende di tutti i settori identificare i richiedenti per mezzo della video identificazione.
Covid-19 sta costringendo molte aziende a offrire i loro servizi da casa. La sfida si è rivelata essere la firma legalmente valida dei contratti: Affinché l'eSigning sia possibile, ha bisogno prima di tutto di una certificazione. Questo può essere ottenuto di solito solo visitando un ufficio di certificazione di persona, poiché l'identità del richiedente deve essere verificata. A causa della chiusura degli uffici fisici di certificazione e della necessaria riduzione dei viaggi e dei contatti personali, questo è ora più difficile. Di conseguenza, molte aziende non sono più in grado di firmare contratti in modo legalmente valido.
Firma di contratti legalmente validi dall'ufficio locale
Questo fattore critico per il business è affrontato dalla soluzione di identificazione video di Intrum e QuoVadis Rimedio: Grazie alla comoda identificazione di un richiedente e la successiva presenza di una firma elettronica qualificata, con la quale tutti i contratti possono essere facilmente firmati digitalmente in seguito, è possibile per le aziende essere pienamente operative dall'home office anche nell'attuale situazione di crisi.
Intrum offre la video identificazione da maggio 2016 e rispetta le linee guida della FINMA descritte nella circolare 2016/7. Più di 50 clienti del settore finanziario stanno già utilizzando questo servizio. Intrum esegue diverse migliaia di identificazioni video al mese. Grazie alla modifica della VZertES, basata sulla decisione del Consiglio federale del 01.04.2020, questo servizio è ora aperto a tutti i settori come alternativa digitale all'identificazione fisica per sei mesi.
Servizio in funzione dal 6 aprile
Per la video identificazione, è necessario un documento d'identità (passaporto svizzero, carta d'identità svizzera o un documento d'identità riconosciuto per l'ingresso in Svizzera) e un dispositivo con una fotocamera (cellulare, tablet, laptop). L'identificazione richiede circa cinque minuti. Secondo QuoVadis, l'orario di apertura è dal lunedì al sabato dalle 07:00 alle 22:00. Il servizio dovrebbe entrare in funzione il 6 aprile.
Thomas Hutter, amministratore delegato di Intrum AG, vede la video identificazione come un importante supporto economico nell'attuale situazione di crisi. "La nostra soluzione semplice e provata offre a tutte le aziende svizzere la possibilità di firmare contratti rapidamente e senza molto sforzo. Questo assicura la continuazione dei loro servizi". Michael Sieber, Head of Sales & Marketing di QuoVadis: "L'eSigning era già sulla lista dei desideri di molte aziende prima della pandemia di Corona. Da 'nice-to-have' è diventato 'must-have'. Grazie alle condizioni di identificazione semplificate, gli utenti possono ora ottenere la loro firma digitale legalmente valida molto rapidamente e facilmente".
E Ecco come funziona l'identificazione dei video (Video esplicativo)
