Strozzature di liquidità dovute al ritardo nel pagamento delle fatture
Gli affari vanno bene. I clienti sono in coda. Ma improvvisamente il denaro è scomparso. Una causa frequente è il ritardo nel pagamento delle fatture. Come le PMI emettono le loro fatture più velocemente e si occupano del comportamento di pagamento dei clienti.
Ben nove fallimenti su dieci sono causati da strozzature di liquidità (secondo SECO). Molte piccole e medie imprese conoscono il problema: improvvisamente non ci sono soldi e si hanno difficoltà di pagamento. Le richieste di pagamento non possono essere saldate in tempo e mancano i fondi per finanziare la crescita.
Questo colpisce anche le PMI in cui gli affari vanno abbastanza bene. Non mancano i clienti e la situazione degli ordini è buona - eppure la liquidità soffre. La causa dei colli di bottiglia della liquidità è spesso il ritardo nel pagamento delle fatture e il cattivo comportamento di pagamento da parte dei clienti. Tuttavia, i colli di bottiglia della liquidità possono spesso essere gestiti emettendo prontamente le fatture e creando incentivi per incoraggiare i clienti a pagare prima le loro fatture.
Fatturare più velocemente ed evitare i colli di bottiglia dei pagamenti
In teoria, è semplice: se fatturi più velocemente, vieni pagato più velocemente. In pratica, però, l'ottimizzazione del processo di fatturazione è un male necessario per molte PMI, che preferiscono mettere in secondo piano.
Soprattutto nelle aziende più piccole, tuttavia, si possono già ottenere grandi successi apportando semplici cambiamenti. Le aziende che passano molto tempo a creare fatture, per esempio, beneficiano dell'uso di un programma di fatturazione - una cosa ovvia per le aziende più grandi. Ma anche i modelli di fattura adatti, come quelli da trovare online sono già una gradita facilitazione del lavoro.
Le aziende dovrebbero continuare a chiedersi criticamente se i processi sono efficienti: Chi è responsabile della creazione delle fatture? Tutti i dipendenti sanno chi contattare? I termini di pagamento sono adeguati o forse troppo lunghi? Le fatture sono emesse prontamente? E se no, perché no?
Garantire una migliore morale di pagamento tra i clienti
Il problema non è sempre l'emittente della fattura. Spesso la colpa è anche del cliente. Le fatture vengono lasciate in giro, dimenticate o ignorate. A causa di questi pratiche di pagamento inadeguate Le fatture vengono pagate solo dopo la scadenza del pagamento o addirittura non vengono pagate affatto.
Ma anche in questo caso, le mani delle aziende non sono legate. Gli sconti, per esempio, offrono un incentivo interessante per i clienti a saldare le fatture in anticipo: Se la fattura viene pagata entro un periodo stabilito dalla parte fatturante, il cliente riceve uno sconto sull'importo della fattura. Se il pagamento non viene ancora ricevuto dopo la scadenza del pagamento, un sollecito di pagamento amichevole dovrebbe aiutare il cliente ad andare avanti. Se questo non porta al successo, l'unica opzione rimanente è quella di avviare una procedura di sollecito e quindi di recupero crediti.
Alla fine della giornata, ogni azienda conosce l'unico cliente che non è altro che un problema. Quindi, se si lavora principalmente con clienti affidabili e si mantengono relazioni a lungo termine con i clienti, si avranno meno problemi con le fatture non pagate.
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