Consolidamento nelle aziende - come fare risparmi reali nell'IT

Consolidamento nelle aziende: Come funziona? Dove si può risparmiare - nell'IT, per esempio? Parte del potenziale di risparmio è offerto, per esempio, dal Occasioni di notebook a My DealLe nuove attrezzature per i dipendenti possono essere progettate in modo più favorevole. Ma ci sono anche altre misure che possono davvero far risparmiare soldi sull'IT. Con le misure appropriate, si possono risparmiare rapidamente somme relativamente alte nel corso degli anni.

L'ottimizzazione dell'IT

Non è raro trascurare completamente il fatto che processi IT inefficienti finiscono per costare molto tempo. Un grande aspetto di questo è il lavoro inutile che molti impiegati spesso fanno. Naturalmente, questo non aggiunge valore all'azienda. Allo stesso tempo, che l'attività sia efficiente o inefficiente, il salario deve comunque essere pagato per intero. Questo è particolarmente vero per i processi che potrebbero effettivamente essere automatizzati - è proprio qui che si perde anche molto tempo. Colpiti da questo problema sono sia le PMI che il governo federale.

Pertanto, un primo e importante passo è quello di eliminare qualsiasi fonte di errore e fasi di lavoro non necessarie, riducendo al minimo il rischio di guasti informatici. In questo modo, tutti i dispositivi in IT funzioneranno senza problemi. Questo non solo è facile per i nervi, ma fa anche risparmiare tempo e quindi molti soldi. Sfortunatamente, è un fatto che se l'IT è inattivo per diverse ore, i dipendenti difficilmente possono lavorare in modo efficiente e devono comunque essere pagati per intero.

Misure per consolidare l'IT

Nonostante le linee internet veloci e costose, che molte aziende pagano, la velocità spesso non può essere raggiunta a causa di errori di sistema. Tuttavia, l'internet lento può essere accelerato attraverso la giusta configurazione.

Una delle cause principali di una connessione internet lenta può essere, per esempio, reti configurate in modo scorretto. Ma anche un firewall impostato male può essere la causa della lentezza di internet. L'investimento in un esperto IT sarà sempre ripagato a lungo termine e alla fine fornirà enormi risparmi.

I costi di stampa sono spesso completamente sottovalutati

Di volta in volta si nota che molte aziende usano diverse stampanti più piccole di diversi produttori. Non era raro che queste stampanti venissero acquistate una dopo l'altra man mano che la domanda aumentava. Sembrava essere il modo logico e unico per far fronte alla crescente domanda di stampa.

Lo svantaggio è ovvio, però, perché ogni stampante alla fine richiede cartucce d'inchiostro speciali. Questo è spesso associato a una manutenzione molto diversa della singola stampante. Questo a sua volta costa denaro aggiuntivo e tutti i dipendenti sono costretti a conoscere i diversi modelli.

Una misura molto più efficiente in questo caso è l'acquisto di una stampante più grande. Dovrebbe quindi coprire tutte le esigenze di stampa dell'azienda. Certo, i costi di acquisto per un tale modello sono spesso più alti, ma la stampa è più efficiente e, di conseguenza, c'è anche un grande potenziale di risparmio.

Tutto ciò che riguarda i back-up

Semplificare e automatizzare i back-up fa anche risparmiare denaro a lungo termine. Nel frattempo, i back-up possono essere automatizzati attraverso i servizi cloud. I back-up vengono poi eseguiti automaticamente in background. Il vantaggio è chiaro: nessuno deve più essere schierato per occuparsi della sostituzione dell'hard disk o simili. Invece di Investire tempo nei back-upi dipendenti possono perseguire in modo efficiente il loro lavoro effettivo. Un altro fattore è che gli errori possono accadere facilmente, specialmente in processi di back-up complicati.

Processi complicati di solito non molto efficienti

Più i processi sono complicati, meno efficienti sono i flussi di lavoro. Le fasi di lavoro inutili, in particolare, costano tempo, fanno aumentare i costi e ospitano anche potenziali fonti di errore. Questo è rapidamente dimostrato dal seguente esempio: Se sei impiegati lavorano su sei computer nell'azienda, allora è probabilmente inteso che ogni impiegato può anche lavorare su qualsiasi PC disponibile nell'azienda se necessario e ha il necessario accesso ai documenti. Per questo motivo, probabilmente saranno creati sei utenti su ogni computer, per un totale di 36 utenti.

Tuttavia, questo approccio spesso non tiene conto del fatto che se si fanno dei cambiamenti o il software deve essere aggiornato, in questo caso bisogna farlo 36 volte. Questo apre immediatamente una potenziale fonte di errore, perché è molto probabile che qualcosa venga trascurato. La risposta logica in questo caso sarebbe quella di usare una nuvola. Questo non solo ridurrebbe significativamente le presunte fonti di errore, ma soprattutto semplificherebbe estremamente i processi.

Grazie a una tale nuvola, tutti i documenti di tutti i dipendenti possono essere memorizzati nella nuvola e poi accedervi in modo completamente semplice e senza complicazioni da qualsiasi PC. Un utente separato è completamente inutile per questo. Questo significa che quando si usa un cloud storage, c'è solo un utente su ogni computer. Di conseguenza, tutti gli aggiornamenti ora devono essere eseguiti solo una volta per computer. Qui, le fonti di errore sono significativamente ridotte e, naturalmente, si risparmia molto tempo e quindi denaro.

Questo esempio mostra anche l'efficienza per quanto riguarda le stampanti o anche i back-up. Meno complicati sono i processi di lavoro e meno passi sono richiesti dagli impiegati, più basso è il tasso di errore. Si risparmia molto tempo e allo stesso tempo si minimizzano i costi.

La semplificazione dei processi IT fa risparmiare sui costi

I processi IT efficienti hanno di solito una cosa in comune: non solo sono molto meno complicati, ma soprattutto assicurano che il lavoro dei dipendenti possa essere utilizzato in modo sensato e quindi redditizio.

Un passo decisivo per avere successo nel IT per risparmiare correttamente è ridurre la varietà di modelli nel paesaggio IT. Qui è sicuramente importante ridurre notevolmente il numero di diversi produttori e il numero di diversi modelli e varianti nell'azienda. I notebook, i monitor o anche i tablet dovrebbero essere sempre compatibili per creare un paesaggio IT veramente omogeneo. Nel caso in cui una postazione di lavoro debba essere riempita temporaneamente, nessun dipendente deve familiarizzare con un hardware diverso. Questo significherebbe sprecare tempo prezioso di lavoro e denaro.