EU-DSGVO: Soluzione e-mail facile da usare per aziende e istituzioni
Dal 25 maggio, il nuovo GDPR si applica ai dati personali dei clienti delle persone nell'area UE. Le aziende e le istituzioni svizzere sono anche obbligate a proteggere la trasmissione dei dati personali con moderni sistemi di crittografia.
Il nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione europea è in vigore dal 25 maggio 2018. Non solo include requisiti organizzativi per il trattamento dei dati personali, ma rafforza anche i diritti dei privati in particolare. Anche le aziende e le istituzioni con sede in Svizzera devono rispettare il GDPR se trattano dati personali di persone provenienti dall'area UE. Indipendentemente dal fatto che impieghino due dipendenti o 5000 - per garantire la conformità con il GDPR e per proteggere i dati di queste persone, le aziende e le istituzioni sono costrette ad adottare misure tecniche e organizzative. D'ora in poi, trasmettere informazioni riservate non protette non è solo negligente, ma punibile per legge, con multe pesanti fino a 20 milioni di euro. Inoltre, il Parlamento sta elaborando un equivalente svizzero del GDPR. Le aziende e le istituzioni che si sono già adattate al GDPR dovrebbero avere meno problemi ad attuare la nuova legge federale sulla protezione dei dati (DPA).
Proteggere i dati sensibili in modo verificabile
Il nuovo regolamento UE copre qualsiasi tipo di informazione che potrebbe, almeno teoricamente, permettere di trarre conclusioni su una persona specifica. Non solo il nome, l'indirizzo, la data di nascita, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail o, per esempio, i piani di viaggio individuali dei clienti sono protetti. Anche i numeri di identificazione fiscale, i numeri di conto e i riferimenti di lavoro dei dipendenti non possono più essere inviati non protetti via e-mail. Inoltre, le persone interessate hanno ora un diritto di accesso ai dati personali raccolti, trattati e trasferiti da aziende e organizzazioni.
Soluzione e-mail facile da implementare per aziende e istituzioni
Una soluzione facile da usare e conveniente per l'invio di e-mail secondo le nuove direttive è offerta dal pacchetto completo RMail della Frama Communications AG, Lauperswil (BE). Il sistema è facile da installare tramite download. Non sono necessarie installazioni di software presso il destinatario o registrazioni su piattaforme web. La soluzione è quindi specificamente adatta a persone che non hanno alcuna conoscenza precedente di IT e ad aziende senza specialisti IT interni. Gli utenti inviano le loro e-mail in forma criptata e, grazie a una consegna e una ricevuta, hanno una prova legalmente valida in ogni momento che le loro e-mail e gli allegati hanno raggiunto il destinatario in modo sicuro. Frama RMailTM ha dato prova di sé a livello internazionale nel corso degli anni e si adatta continuamente agli sviluppi giuridici e tecnici, nonché alle condizioni generali del mercato, informa inoltre l'azienda.
Ulteriori informazioni: www.frama-rmail.com
