Ufficio senza carta, parte 3: quali documenti maturano
Nella terza parte della serie di conoscenze, vengono utilizzati esempi concreti per mostrare dove si trova il potenziale di un ufficio senza carta. Inoltre, viene presentata una calcolatrice con la quale ognuno può calcolare il proprio potenziale nella digitalizzazione.
Nelle ultime parti del Serie di conoscenze di Clavis IT di Herisau riguardava principalmente la posizione di partenza legale e la definizione dei termini. Nell'attuale terza parte, le cose si fanno concrete: si mostra per quali tipi di documenti in un'azienda l'esperienza dimostra che la digitalizzazione genera il massimo beneficio per un ufficio senza carta.
L'elaborazione e l'archiviazione elettronica dei documenti aziendali può essere applicata a quasi tutti i tipi di documenti e tuttavia i benefici della digitalizzazione variano. Un beneficio può essere derivato da due aree: Sia attraverso la digitalizzazione delle procedure di trattamento che nell'archiviazione dei documenti stessi. L'articolo fornisce una panoramica del potenziale dietro a quale tipo di documento, come contratti, fatture, documenti d'ordine, posta fisica, ma anche documenti specifici del settore come piani di costruzione, rapporti governativi, bolle di consegna o documenti di trasporto/dogana.
Viene anche presentato un Calcolatriceche può essere usato per calcolare il potenziale di risparmio dei costi offerto da un ufficio senza carta.
