Campagna "In pochi passi verso un ufficio senza carta
Il fornitore di servizi IT e software clavis IT della Svizzera orientale lancia una serie di conoscenze sul tema "In pochi passi verso un ufficio senza carta". Consigli pratici su come le PMI possono digitalizzare i loro processi documentali passo dopo passo saranno presentati in successione sciolta.
Il concetto di ufficio senza carta è emerso più di 40 anni fa. Vincent Giuliano della società di consulenza Arthur D. Little ha propagandato in un articolo su "Businessweek" che l'uso della carta per documenti o corrispondenza sarebbe diminuito massicciamente negli anni '80 e negli anni '90 la maggior parte dei documenti sarebbe stata digitale. Contrariamente alle sue aspettative, però, il consumo annuale di carta pro capite è aumentato ogni anno da allora.
La digitalizzazione sta dando un nuovo impulso all'ufficio senza carta. In un articolo introduttivo clavis IT sottolinea che il primo passo verso un ufficio senza carta è la gestione efficiente dei documenti. La trasformazione digitale non riguarda tanto i nuovi sistemi ERP, le nuove soluzioni di negozio o la ristrutturazione dei modelli di business, ma piuttosto l'ottimizzazione dei processi interni.
In una serie di blog in 7 parti, clavis IT di Herisau accompagnerà i lettori nel loro cammino verso un ufficio senza carta e darà loro importanti consigli dalla loro esperienza. La prima parte è dedicata ai periodi di conservazione legale dei documenti. Si occupa di domande come: Chi è obbligato a conservare i documenti? Cosa deve essere conservato? Quando inizia l'obbligo di conservare i documenti? Altri argomenti della serie saranno:
- Cosa significa "a prova di audit"?
- Quali documenti emergono e dove c'è un grande potenziale
- Iniziare con processi ad alta intensità di lavoro
- Rischi dell'archiviazione elettronica
- Le nostre storie di successo
- Lasciatevi sorprendere dall'ultimo punto!
Anche www.organisator.ch continuerà ad accompagnare questa serie di blog.
