Co-working attraverso le tecnologie intelligenti

Il co-working, attività collaborative di home office al di fuori dello spazio effettivo dell'ufficio, è fortemente accolto dai giovani lavoratori influenzati dai social media, ma studi come quello dell'Ifo Institute sottolineano comunque che il 74% di tutti i dipendenti che sono effettivamente autorizzati a usare l'home office sono ancora per lo più presenti nell'ufficio aziendale.

Lo studio Ifo conclude che questo tipo di flessibilità rende più difficile la gestione dello spazio di lavoro. In altre parole: L'organizzazione di un elevato utilizzo dello spazio di lavoro rimane una sfida importante. Jenny Noon, Facilities and Real Estate Director di Time Inc UK, commenta: "Mentre la nostra azienda di media tradizionali Time Inc UK si reinventa per l'era digitale, anche il nostro modo di lavorare sta cambiando. Abbiamo introdotto un "approccio moderno al lavoro" in tutte le nostre filiali. Questo include il 'hot desking': dipendenti che condividono postazioni di lavoro con l'obiettivo di creare un'atmosfera di lavoro dinamica, collaborativa e ispirata".

Bisogni collegati

"Il nuovo look and feel del nostro ufficio ci aiuta anche a lavorare in modo diverso", dice Jenno Noon di Time Inc. "Questi cambiamenti favoriscono la creatività di cui abbiamo bisogno per l'importante trasformazione del business". Ci permettono anche di lavorare in modo più efficiente facendo un uso migliore dei nostri costosi immobili di Londra. - Abbiamo persino progettato un 'ambiente pub' per una delle nostre pubblicazioni".

Jenny Noon continua: "Mentre un ambiente di lavoro moderno porta molti benefici, porta anche il rischio di avere meno scrivanie che dipendenti. Essendo ora in grado di prenotare le scrivanie in anticipo attraverso i touchscreen, le preoccupazioni sul fatto che una postazione di lavoro libera sia disponibile quando si arriva in ufficio vengono fugate".

Touchscreen per scrivanie

Condeco ha recentemente vinto il Queen's Award per la sua soluzione innovativa al problema delle postazioni di lavoro e sta ora lanciando l'ultima generazione di touch screen per la prenotazione delle scrivanie. Equipaggiando ogni postazione di lavoro con un piccolo schermo abilitato a Internet, Condeco sta permettendo l'introduzione di un sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro progettato per combattere lo spazio sprecato.

Caratteristiche come il sistema di illuminazione a LED, che indica quando una scrivania è libera, sono particolarmente utili. Potrebbe anche mostrare meglio la presenza dei dipendenti. Tramite la tecnologia beacon, i dipendenti saranno anche avvisati in futuro sulle postazioni di lavoro libere nelle loro vicinanze in base alla loro posizione.

Gli schermi di prenotazione del posto di lavoro rendono lo spazio dell'ufficio ricettivo alle esigenze degli utenti e del business, permettendo alle aziende di trasformare il modo di lavorare da zero.

Decisori

Le analisi multiple che utilizzano questi schermi permettono ai responsabili delle decisioni di riflettere le abitudini dei dipendenti nella progettazione dell'ufficio. Paul Statham, fondatore e amministratore delegato di Condeco, dice: "Tutti gli sviluppi nel mondo del lavoro - dall'orario di lavoro flessibile all'uso di diverse sedi di ufficio - stanno causando mal di testa al management. E anche se i molti cambiamenti dovrebbero semplificare la vita lavorativa, l'effetto netto di tutti i cambiamenti è quello di rendere il design dell'ufficio più complicato".

"In alcuni uffici, trovare una scrivania libera è una vera sfida. L'idea dietro i touchscreen di prenotazione dello spazio di lavoro è che i dipendenti possono semplicemente entrare in un ufficio e vedere direttamente quali scrivanie sono disponibili. Dopo il login, un dipendente può anche vedere, per esempio, dove è seduto un particolare collega. Questo è molto importante per una collaborazione di successo".

Il team di ricerca e sviluppo di Condeco ha creato un prodotto che combina un'esperienza utente semplice con un prezzo competitivo, rendendolo accessibile e facile da usare. Le analisi multiple che utilizzano i display di prenotazione permettono ai responsabili delle decisioni di riflettere le abitudini dei dipendenti nella progettazione dell'ufficio.

Potete trovare maggiori informazioni sui touchscreen di prenotazione sul posto di lavoro sotto questo Link