Perché avete sempre troppe cose da fare
Tutti noi abbiamo molto da fare. Ma con un piccolo cambiamento di mentalità è possibile risparmiare rapidamente il 10% del proprio tempo. Un nuovo impulso al successo mostra come si può fare.
Siamo onesti: potreste ottenere gli stessi risultati di oggi nella metà del tempo. Non credete? Che ne dite di iniziare con il 10% di tempo in meno per ottenere gli stessi risultati? Ciò significa che lavorate solo nove ore al giorno invece di dieci. Sembra fattibile, no? Un'ora in più di tempo per sé o per la propria famiglia sembra allettante.
Ebbene, so che questo è possibile. E non solo da parte mia, ma anche da parte di molti clienti del mio coaching. Il punto è che se sapete come risparmiare il primo 10% del tempo, potete affrontare il successivo 10%. E così via.
Ecco il punto: la leva più importante per questo non sono le tattiche (a quelle ci arriverò tra un attimo), ma qualcosa di completamente diverso: la vostra mentalità e il vostro ego. Perché sapete già come potete diventare più produttivi:
- Dovete sapere quali sono i vostri obiettivi più importanti.
- Dovete dedicare la maggior parte delle vostre energie e del vostro tempo al raggiungimento di questi obiettivi.
- È necessario eliminare le distrazioni.
- È necessario mantenere alti i livelli di energia.
- È necessario che queste cose facciano parte della vostra routine.
Sembra facile, non è vero? Pochissime persone ci riescono (e parlo di amministratori delegati, capi divisione e simili).
Quindi la domanda rimane: come affrontare la questione con la vostra mentalità? Cosa si può fare? Ecco tre problemi e idee di soluzione:
Problema n. 1: mancanza di tempo per l'allestimento mattutino
I leader migliori si assicurano di generare energia positiva fin dal primo mattino e di continuare ad alimentarla. Questo vale sia per l'energia fisica che per quella mentale. In particolare, la vostra routine mattutina è fondamentale. Organizzatela in modo che non vediate l'ora di iniziare la giornata e di ottenere i migliori risultati. Se avete poca energia, vi distraete più facilmente e prendete decisioni sbagliate.
Problema n. 2: amiamo la reattività.
Molti leader che conosco entrano in modalità di reazione all'inizio della giornata: rispondono alle e-mail, leggono le notizie, corrono alle riunioni, ecc. Questo li mette al posto di guida invece di lavorare sui risultati più importanti. Perché lo facciamo? Perché è facile. Se la nostra mentalità non è focalizzata sull'importanza dei nostri obiettivi ("perché è estremamente importante che io raggiunga questi obiettivi?"), passiamo alla modalità di reazione.
Problema n. 3: il nostro ego si mette in mezzo.
Ci sentiamo importanti quando ci vengono poste molte domande e partecipiamo a riunioni. È bello rispondere rapidamente a qualche e-mail. Il nostro ego riceve una conferma immediata. Il problema è che tutte queste attività che aumentano l'ego spesso hanno poco a che fare con il raggiungimento dei nostri obiettivi. E alla sera, i progressi verso i nostri obiettivi sono minimi, se non addirittura nulli.
La tua azione?
Lavorate su questi tre problemi. Risparmierete facilmente il 10% del vostro tempo. Attenzione: all'inizio è scomodo, anche se utile.
All'autore:
Volkmar Völzke è un massimizzatore di successi. Autore del libro. Consulente. Allenatore. Altoparlante. www.volkmarvoelzke.ch
