Come funziona la condivisione per le aziende

Le persone condividono da tempo immemorabile, molto prima che i nuovi modelli di business emergessero con il termine "sharing economy". "Questi modelli di business sono in gran parte limitati alla sfera privata", dice Uta Jüttner, docente e responsabile del progetto all'Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna. Per esempio, ci sono già molte piattaforme per la condivisione di oggetti di uso quotidiano tra privati - anche se in Svizzera sono ancora usate piuttosto raramente. "Nel mondo aziendale, tuttavia, non ci sono quasi nessun processo istituzionalizzato, per non parlare delle piattaforme stabilite che faciliterebbero la condivisione tra le aziende", continua Jüttner. Questo nonostante il fatto che la condivisione di progetti tra aziende sarebbe molto promettente, poiché le aziende spesso hanno risorse preziose come macchine e attrezzature costose che causano costi elevati se rimangono inutilizzate. "Molte aziende avrebbero un grande incentivo a condividere certe attrezzature con i loro concorrenti invece di acquistare tutto da sole", dice l'esperto. Insieme all'Università di Scienze Applicate della Svizzera nordoccidentale, l'Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna ha studiato nel progetto di ricerca "SME Sharingmarket" come la condivisione potrebbe essere supportata in modo mirato e strutturato per le aziende.

Prendere in prestito dalla società accanto: Possibilità rapidamente esaurite

La realtà dimostra che la condivisione è interessante per le aziende. "La nostra ricerca ha dimostrato: Le PMI in particolare sono già abbastanza brave a prestarsi materiali e oggetti a vicenda", nota Sebastian Huber, un altro docente della HSLU e collaboratore del progetto. Oggi, le risorse sono già frequentemente scambiate tra le piccole e medie imprese. "Tuttavia, questo funziona in modo abbastanza intuitivo e informale. Se l'artigiano ha bisogno di un carretto in più, lo chiede alla ditta accanto", spiega l'esperto. Tuttavia, questa forma di condivisione raggiunge rapidamente i suoi limiti. A differenza del trapano o dell'idropulitrice che i privati si offrono in condivisione, le macchine e le attrezzature delle aziende sono spesso molto costose. "Quando queste attrezzature sono condivise, sorgono inevitabilmente ulteriori domande, per esempio sulla responsabilità o l'assicurazione", dice Huber.

Riunire la domanda e l'offerta per la condivisione

Affinché la condivisione avvenga tra due aziende, una società deve avere una risorsa con capacità libera che l'altra società vuole usare temporaneamente. È qui che inizia la difficoltà: come trovare la domanda e l'offerta? "Rivelare la propria domanda e la disponibilità di risorse è fondamentale e spesso è già il primo ostacolo nella condivisione B2B", spiega Sebastian Huber. I risultati del progetto di ricerca mostrano: Le aziende partecipanti devono anche sviluppare una comprensione organizzativa comune della "condivisione". La condivisione dovrebbe essere il più possibile anonima e basata sulla domanda o personale e basata sulla collaborazione? Le aziende che vogliono condividere devono anche concordare il grado di supporto esterno di una piattaforma o di un fornitore di servizi. Una volta identificata la risorsa e trovata la forma di transazione, ci sono alcuni accordi da fare - sul trasporto, l'assicurazione e i costi. Per poter poi valutare la continuazione della condivisione come alternativa all'approvvigionamento di una risorsa, le aziende coinvolte in una transazione di condivisione vogliono valutare il processo dopo. Huber: "Per le aziende, la condivisione non deve necessariamente risultare in un profitto diretto, ma lo sforzo deve valere alla fine.

Sostenibilità economica, ecologica e sociale come fattori trainanti

Nella crescente pressione competitiva internazionale, le PMI in particolare stanno cercando forme di utilizzo alternative al classico "make-or-buy" - cioè la scelta se un dispositivo o uno strumento è prodotto e posseduto dall'azienda stessa o acquistato da un fornitore. Come per i privati, la condivisione permette l'accesso temporaneo e l'uso di una risorsa che un'azienda non può o non vuole possedere e gestire da sola per ragioni di costo. "Oltre al risparmio, questo aumenta le opportunità di business per offrire servizi o prodotti che non potrebbero essere offerti senza la condivisione", dice Huber.
Nell'industria logistica, così come nelle grandi aziende di produzione con un alto fabbisogno energetico, il potenziale ecologico della condivisione delle risorse operative con un'alta impronta di carbonio è stato identificato da tempo. "Questo suscita un particolare interesse nella condivisione di soluzioni per queste aziende e industrie", dice Uta Jüttner. L'esperto dell'HSLU sottolinea che la cooperazione più stretta tra le aziende attraverso la condivisione, compreso il prestito reciproco dei dipendenti, rafforza la coesione sociale e aumenta la flessibilità imprenditoriale in un ambiente commerciale sempre più incerto.

Cassetta degli attrezzi per le aziende e prima piattaforma di condivisione delle PMI

Per facilitare alle aziende la partecipazione alla sharing economy, il team di ricerca interdisciplinare di economisti aziendali, ingegneri e psicologi ha creato una cassetta degli attrezzi orientata al processo con quattro strumenti pratici:

1. Identificare il potenziale di condivisione delle risorse,
2. Identificare il modulo dell'organizzazione di condivisione,
3. Accordo di condivisione e
4. Misurazione delle prestazioni e valutazione dei partner.

Il progetto di ricerca ha anche dato vita alla start-up "Sharing Corp.", che questa primavera lancerà la prima piattaforma di condivisione B2B indipendente dal settore per le PMI svizzere, chiamata KMUsharingmarket.ch. La piattaforma ha lo scopo di rendere le possibilità di condivisione e i risultati della ricerca dello studio HSLU accessibili a un ampio gruppo di utenti delle aziende in Svizzera. "La cassetta degli attrezzi e i processi di condivisione sviluppati dalla HSLU e dalla FHNW sono già stati convalidati nella pratica e costituiscono la base della nostra piattaforma KMUsharingmarket.ch", dice Carla Kaufmann, cofondatrice di Sharing Corp.

Non solo le due università di scienze applicate FHNW e HSLU hanno collaborato al progetto, ma anche le aziende Companymarket AG, KMU Digitalisierung GmbH, Virtuelle Fabrik Nordwestschweiz, Tschudin & Heid AG, Rero AG, Estech Industries AG, peka-metall AG, Kebo AG e Wir Bank Genossenschaft.

Per ulteriori informazioni, vedere: www.kmusharingmarket.ch e www.sharingcorp.ch