Abolizione dell'obbligo dell'home office: cosa significa per i manager?

A partire da oggi, 17 febbraio 2022, la raccomandazione dell'ufficio di domicilio appartiene ufficialmente al passato in Svizzera, dopo l'abolizione dell'obbligo dell'ufficio di domicilio. Solo le regole per la protezione dei dipendenti particolarmente vulnerabili rimangono in vigore. Le aziende sono quindi ora libere di decidere se continuare ad accettare l'home office, offrire modelli di lavoro flessibile o richiedere ai loro dipendenti di essere ancora presenti in ufficio. Questo potrebbe ora dare origine ad aspettative diverse, e questo nasconde un potenziale di conflitto. Come dovrebbero procedere ora le aziende o i manager?

Dare fiducia ai dipendenti

Molti impiegati hanno probabilmente acquisito un gusto per la libertà di lavorare a casa e non se ne lasceranno più privare. Molti esperti di HRM ne sono convinti, tra cui Joachim Pawlik, CEO di Pawlik Consultants ad Amburgo. Mette in guardia dal tornare semplicemente a un obbligo globale di presenza. Piuttosto, dice, è ora all'ordine del giorno che i manager si fidino dei loro dipendenti. "Ripagano due volte", dice Pawlik. I datori di lavoro svizzeri si dicono consapevoli della loro responsabilità in questo senso. "I datori di lavoro continueranno ad esercitare cautela e ad evitare le infezioni sul posto di lavoro e le assenze del personale, per quanto possibile, con misure di protezione adeguate. Come al solito, si preoccuperanno anche di proteggere la salute dei loro dipendenti nel quadro del loro dovere legale di assistenza", dice un comunicato dell'Associazione svizzera dei datori di lavoro.

Quando si tratta di assunzioni, la questione del lavoro mobile diventerà probabilmente decisiva. I talenti e i potenziali candidati probabilmente non approveranno più semplicemente un obbligo di presenza troppo rigido e un'eccessiva regolamentazione. Le aziende che sono aperte e flessibili quando si tratta di lavoro ibrido probabilmente riceveranno molte più domande.

Dopo l'abolizione dell'obbligo e della raccomandazione dell'home office: cinque consigli

1. La sicurezza prima di tutto. I concetti di igiene sono la norma. Ma soprattutto quando più persone si riuniscono di nuovo in ufficio, devono essere rispettate con coerenza. Il manager è il modello di ruolo qui. Non devono permettere che si crei una pressione tra pari, in cui il "finalmente siamo di nuovo insieme" si traduce in un approccio troppo permissivo.
2. Dare sicurezza psicologica. Non tutti hanno il coraggio di uscire allo scoperto con le loro preoccupazioni. Soprattutto quando la gente dice cose come: "Oh, adesso è tutto a posto". Il ruolo centrale del manager sarà quello di prestare attenzione alle interpretazioni molto diverse della situazione attuale e di rendere loro giustizia - nella misura in cui le esigenze operative lo permettono.
3. Testare nuove soluzioni. I leader dovrebbero avere il coraggio di provare prima i nuovi modelli con la distanza e la presenza e di raccogliere l'esperienza prima di stabilire delle regole. È meglio procedere pragmaticamente: provare, riflettere insieme e imparare. Solo allora stabilire una regola.
4. Ripensare l'ufficio. La gente non viene più in ufficio per lavorare da sola. Se volete attirarli fuori dall'ufficio domestico, dovete offrire loro una comunità. Questo può essere ottenuto attraverso zone senza zoom e giorni di nuovo design dell'ufficio - senza dover rimodellare l'ufficio, pranzando insieme...
5. Fiducia invece di obbligo. Le regole obbligatorie sono l'ultima risorsa. È meglio discutere insieme e decidere che "sarebbe bene che tutti fossero lì insieme il mercoledì" piuttosto che obbligare i dipendenti a farlo "dall'alto". La fiducia è il comandamento più importante, i dipendenti la ripagano due volte.

Puoi trovare maggiori informazioni sul lavoro ibrido qui (Fonte: Gruppo Pawlik, Amburgo)