L'home office rimane parte della vita lavorativa quotidiana in Svizzera

Quasi la metà dei lavoratori svizzeri lavorava da casa al culmine della crisi. Prima che Corona avesse Solo circa 10 % hanno fatto uso di questa forma di lavoro. Ora l'home office si è affermato - circa la metà vorrebbe lavorare in un home office anche dopo la crisi. Indipendentemente da questo, sia i dipendenti che i datori di lavoro stanno avendo molte esperienze positive con il lavoro da casa. Zerrin Azeri, direttore associato di Robert Half, spiega esattamente cosa sono e perché l'home office è diventato parte integrante della vita quotidiana anche dopo la crisi di Corona.

Per molti dipendenti non è familiare lavorare improvvisamente da casa. Come affrontano i dipendenti questa nuova situazione?
Zerrin Azeri: Abbiamo osservato che i dipendenti si sono rapidamente abituati alla nuova situazione e ne apprezzano i vantaggi. Prima di tutto, c'è la flessibilità di tempo che deriva dal non dover viaggiare per lavorare. Anche le spese di viaggio possono essere risparmiate. Anche coloro che lavoravano in uffici open space apprezzano la pace e la tranquillità di casa e possono concentrarsi meglio se necessario. Naturalmente, questo richiede una certa quantità di autodisciplina e una gestione efficace del tempo. Se riesci a gestire questo, lavorerai almeno altrettanto bene in un home office che in un ufficio.

Parola chiave "disciplina": Qual è il modo migliore per i lavoratori di organizzarsi per fare un buon lavoro anche da casa?
Si è dimostrato efficace per impostare un orario e dare priorità a tutti i compiti in sospeso per una giornata di lavoro. Anche stabilire dei limiti di tempo per te stesso per rispettare tutte le scadenze è importante. E da non dimenticare: Prenditi anche una pausa ogni tanto. Quello che spesso accade da solo in ufficio alla macchinetta del caffè con i colleghi, tende a cadere nell'home office. Ecco perché ha senso concedersi una passeggiata nel mezzo e poi dare una nuova occhiata alle cose da fare che sono ancora in sospeso. Se possibile, allestite una stanza o un'area separata come ufficio che blocchi tutte le distrazioni. In questo modo, si separa il professionale dal privato, sia spazialmente che mentalmente.

Un ufficio a domicilio non corre il rischio che i singoli dipendenti si isolino alla lunga?
Sia i dipendenti che i datori di lavoro hanno sperimentato che la comunicazione è diventata molto più importante, sia a livello aziendale che interpersonale. I dipendenti dovrebbero parlare regolarmente con il loro supervisore e anche con altri colleghi e scambiarsi informazioni sui loro progetti. E non solo: anche semplici conversazioni con domande sul benessere personale devono avere luogo. Promuovono la fiducia e prevengono l'incertezza in tempi di corona. Gli appuntamenti fissi tra capo e impiegati sono adatti a queste conversazioni, dove possono aggiornarsi a vicenda e fare domande. Sono utili anche regolari riunioni virtuali del team tramite videoconferenza. Questo mantiene i colleghi in contatto. Per una chat privata, i team possono anche organizzare un incontro per un caffè virtuale o un drink dopo il lavoro.

Affinché le riunioni virtuali siano possibili, tutti i requisiti tecnici devono essere giusti. Quali sono le esperienze dei dipendenti a questo proposito?
Questo può sembrare banale, ma è una base importante perché l'home office abbia successo. In pratica, il modo migliore per evitare questi problemi è che il datore di lavoro crei un'infrastruttura digitale stabile. Questo include non solo domande su hardware e software necessari, ma anche sulla protezione dei dati. È meglio per i datori di lavoro impostare un piano con l'IT e formare i dipendenti di conseguenza. Di regola, però, molte aziende sono già ben posizionate in questo senso e hanno dovuto adattarsi rapidamente alle nuove circostanze proprio ora.

Nel frattempo, non solo i colloqui di lavoro si svolgono tramite videochiamata, ma anche l'onboarding digitale. Qual è il modo migliore per formare nuovi colleghi da casa?
Questo funziona molto bene se si seguono alcune regole. Prima di tutto, l'azienda deve essere consapevole che l'onboarding digitale è importante anche per essere in grado di implementare e integrare completamente il dipendente il più rapidamente possibile. Inoltre, il nuovo dipendente deve avere tutti i requisiti tecnici, come un computer portatile o uno smartphone, ed essere in grado di accedere a tutti i programmi necessari. I software giusti, come Zoom, Skype o Slack, sono anche la base per una buona comunicazione. Una volta che tutti i prerequisiti sono a posto, il contatto regolare è importante. Si è dimostrato vantaggioso se il nuovo arrivato ha una persona di fiducia che può aiutare con le domande. I supervisori sono anche invitati a essere presenti alle riunioni di onboarding su base regolare. In questo modo, molte domande possono essere chiarite direttamente.

Nel frattempo, alcuni regolamenti di Corona sono stati allentati. A lungo termine, molti lavoratori torneranno in ufficio. Il tema dell'home office cambierà a lungo termine?
Molte aziende e professionisti hanno avuto esperienze positive con questo nelle ultime settimane. Anche se la maggior parte dei dipendenti dovrebbe tornare al lavoro nelle prossime settimane, il lavoro da casa sarà più che mai ancorato alla vita lavorativa quotidiana dopo la crisi. Le videochiamate in particolare avranno un alto valore. Possono sostituire riunioni programmate, interviste o processi di onboarding in loco. Dipendenti e datori di lavoro dovranno adattarsi a questo in futuro - e molti dipendenti hanno già dimostrato che funziona nelle ultime settimane.

Fonte: Robert Half