Comportamento di lettura e valore dell'informazione

Il comportamento di lettura

La casella di posta non deve essere aperta non appena arriva un'email. Leggerlo in gruppo significa leggere la posta in arrivo da due a quattro volte al giorno per volta. Durante la lettura e l'editing, assicuratevi che ci siano meno interruzioni possibili. Perché dopo un'interruzione, hai bisogno del doppio dell'energia per rileggere il testo. Leggendo in blocchi, si risparmia tempo perché non si deve leggere di continuo. Questo è particolarmente vero per i testi complicati. La cosiddetta "resistenza alla lettura" si verifica quando ci sono interruzioni nel mezzo del testo.

Già durante la prima lettura, le parti importanti del testo dovrebbero essere evidenziate da segni o note marginali scritte a mano. I segni aiutano a preparare il testo. Se leggete il testo in un secondo momento, non dovete ricominciare dall'inizio. Segnare la prima volta che si legge non richiede molto tempo e rende più facile il completamento. Per fare questo, usate i segni familiari per le vostre marcature: Punto esclamativo per "importante", segno di spunta per "d'accordo", punto interrogativo per "ancora da chiarire". Con la "lettura selettiva" si prendono decisioni: Cosa è urgente e cosa è importante? Ordina subito per priorità e rifiuta le letture che non hanno assolutamente alcun significato per te. Segna le scadenze del lavoro con le date. Si è dimostrato utile per standardizzare la gestione delle informazioni nell'azienda.

Fondamentalmente, si migliora la ricettività se ci si concentra completamente sulla lettura - e non si fa nient'altro a parte. Parlare al telefono e leggere allo stesso tempo è estenuante e porta all'assorbimento superficiale di entrambe le informazioni. Se siete occupati a fare due cose allo stesso tempo, non riuscirete a farne nessuna come si deve. Quindi evitate il "multitasking".

Le regressioni sono molto fastidiose e fanno perdere tempo, cioè gli occhi che saltano indietro a passaggi di testo dove gli occhi si erano già fermati. La ragione di ciò è di solito la mancanza di concentrazione. Le regressioni sono superflue, poiché il cervello ha già assorbito l'informazione ed è solo in ritardo nell'elaborarla. Saltando indietro, al cervello vengono offerti due volte i passaggi corrispondenti. Li registra come conosciuti e si spegne brevemente. Spesso manca il punto in cui continua con nuovi contenuti, in modo che la prossima regressione è necessaria qui per assorbire le informazioni necessarie.

La velocità di lettura

Un arretrato di lettura più grande è fastidioso. Per recuperare il ritardo, la velocità di lettura viene raddoppiata, come quando si guida un'auto, dove si preferisce aumentare la velocità dopo un ingorgo per recuperare il tempo perso. Una maggiore velocità di lettura (speed reading) porta a un assorbimento superficiale del testo, in modo da doverlo leggere due volte. I lettori veloci leggono eccessivamente passaggi di testo e dimenticano rapidamente il contenuto. Sotto la pressione del tempo, si assorbono le informazioni solo superficialmente, la frenesia porta alla lettura incrociata nella cosiddetta "tecnica dello slalom" come lo sci. Nonostante la fretta, la lettura deve essere letta ed elaborata con attenzione.

Grandi quantità di testo mettono il lettore in pericolo di aumentare la velocità di lettura. Principalmente, dipende dagli obiettivi di lettura. Leggi per informarti? O per prendere una decisione? O l'informazione è importante per un caso? Il caso deve essere trattato immediatamente? È importante o urgente? Che rilevanza ha l'informazione per il lettore?

Più importante è il testo, più lenta dovrebbe essere la velocità di lettura. Leggere parola per parola" è equivalente alla velocità di marcia quando si guida un'auto. Questo permette la riflessione e la creatività.

Prima di inviare un messaggio come supervisore, è meglio chiedersi: cosa significa la mia informazione per la mia squadra? Qual è il beneficio? Quanto devo essere dettagliato? Assicuratevi che le informazioni siano scritte in modo comprensibile. Ogni richiesta mette a dura prova sia il mittente che il destinatario.

Lo stress, il cattivo umore e le distrazioni bloccano l'ancoraggio permanente di ciò che è stato letto nel cervello. Pertanto, create un'atmosfera piacevole che vi permetta di concentrarvi e leggere indisturbati. Se il tuo umore è al minimo, astieniti dal leggere invece di soffocare la tua motivazione "dovendo" freneticamente.

Migliorare l'assunzione di informazioni

Il benessere favorisce l'assorbimento delle informazioni. Se vuoi cambiare ritmo durante la lettura, per esempio, puoi leggere in piedi. Molte aziende hanno avuto buone esperienze con le scrivanie in piedi, che vengono utilizzate per brevi letture (da 10 a 15 minuti). La sedia giusta è un "must" per leggere online e rende più facile assorbire le informazioni. La profondità del sedile della sedia dovrebbe essere da 38 a 44 cm, la larghezza del sedile da 40 a 48 cm (secondo DIN 4550, 4551). Una sedia da ufficio deve essere regolabile in altezza da 42 a 53 cm, così come lo schienale da 17 a 23 cm sopra la seduta. Questo permette una regolazione individuale in base alle dimensioni del corpo. I meccanismi sincronizzati supportano la seduta dinamica e prevengono il mal di schiena. È importante sforzarsi di stare seduti in posizione eretta e di usare lo schienale.

Quando gli occhi si stancano durante la lettura, si può fare una breve pausa di luce. Per farlo, tenete i palmi delle mani a forma di due coppe davanti agli occhi e sigillateli con le mani in modo che non entri la luce. Gli occhi non devono essere chiusi, ma guardare apertamente nella cavità scura per circa 60 secondi. Questo rilassa gli occhi e permette di continuare a concentrarsi.