Ritornare rapidamente al lavoro dopo le vacanze: 10 consigli pratici
I colleghi vanno e vengono dal lavoro durante i mesi estivi. Le meritate vacanze estive sono quasi finite e temete il ritorno in ufficio? Il recruiter svizzero Robert Walters ci svela 10 consigli per rendere il vostro rientro al lavoro un po' più semplice.
- Iniziate la mattina ben preparati
Doversi alzare di nuovo presto è già abbastanza difficile. Preparate la tavola per la colazione la sera prima e scegliete il vostro abbigliamento in anticipo. In questo modo eviterete lo stress prima ancora di partire per il lavoro. Viaggiate in auto? Allora partite per tempo, perché non si sa mai se ci saranno ingorghi. Se potete lavorare da casa, il primo giorno è sicuramente consigliabile. In questo modo, tutto è un po' più tranquillo.
- Iniziare con una scrivania ordinata
Se sulla scrivania c'è ancora del disordine perché non avete avuto il tempo o la voglia di farlo prima delle vacanze, riordinatelo prima. Controllate la posta e gli oggetti che erano sulla scrivania mentre eravate via. Prima di tornare in aereo, date un'occhiata all'agenda. Cosa c'è in programma per i prossimi giorni? Questo vi aiuterà a non perdere le scadenze nella prima settimana.
- Incontrare i colleghi
Mentre voi vi godevate le vacanze, i vostri colleghi erano senza dubbio molto impegnati. Chiedete loro cosa è successo in ufficio nel frattempo. Ci sono novità su quel file? Il tempo è stato bello anche qui? Se anche loro non sono stati in ufficio, potete chiedere loro cosa hanno fatto. Prendetevi il tempo necessario per recuperare i rapporti con tutti, in modo da rendere più facile il passaggio dalle vacanze al lavoro.
- Usate saggiamente la vostra cassetta delle lettere troppo piena
Il primo giorno di lavoro non è il momento giusto per svuotare la cassetta delle lettere. Probabilmente sarà troppo piena. Create tre etichette per risolvere il problema. Ad esempio, rosso per "urgente", blu per "meno urgente" e verde per "probabilmente posso cancellare".
Quindi etichettate le vostre e-mail guardando solo l'oggetto. Una volta fatto questo, iniziate a lavorare sulle "mail rosse" e lasciate da parte le altre finché non le avrete aggiornate. Se un'e-mail è urgente, il mittente probabilmente invierà un promemoria.
- Non scorrere le e-mail in ordine cronologico
Sembra logico iniziare rispondendo alle e-mail più vecchie. Tuttavia, questo non è efficiente. Dopo tutto, potreste rispondere a una domanda che è già stata risposta dieci e-mail dopo da un collega (che non era in vacanza).
Evitate le e-mail inutili del tipo "scusa, ho appena visto che il mio collega ha già risposto alla tua domanda" e iniziate dall'inizio della vostra casella di posta. In questo modo potrete cancellare alcune vecchie e-mail perché sono già state risolte. Inoltre, alcuni avranno memorizzato le date di uscita dall'ufficio, il che significa che le loro e-mail saranno in cima alla vostra casella di posta.
- Scegliere la qualità piuttosto che la quantità
Non esagerate con le e-mail. Cercare di rispondere a tutti nel più breve tempo possibile a volte può risultare sbagliato. Se leggete troppo velocemente e vi sfugge una domanda particolare, potete aspettarvi un'altra e-mail con la stessa domanda. Un'altra e-mail nella pila dei messaggi non letti che avreste potuto evitare. Pertanto, prendetevi il tempo necessario per leggere completamente un messaggio.
- Creare un elenco di cose da fare
Ora che sapete quali sono gli appuntamenti dei prossimi giorni e avete controllato la casella di posta elettronica, è bene creare una lista di cose da fare. Prendete un foglio di carta o un foglio digitale e scrivete tutti i vostri compiti. Date loro una priorità o fissate una scadenza. Poi decidete quali compiti dovete svolgere oggi e quali più avanti nella settimana. Ma non prendete subito troppe cose: ci vuole un po' di tempo per riprendere il ritmo delle cose. Iniziate quindi con le piccole cose.
- Rimandare le riunioni non urgenti
Avete una lunga lista di cose da fare e la vostra casella di posta è piena di e-mail urgenti. È logico che preferiate dedicare il vostro tempo a queste cose piuttosto che a una lunga riunione. Pertanto, cercate di rimandare le riunioni non urgenti alla fine della settimana.
- Seguire una dieta sana e fare esercizio fisico
Portate con voi in ufficio uno spuntino e un pranzo sani per mantenere alti i livelli di energia. L'alimentazione gioca un ruolo importante per la concentrazione e la produttività. Evitate quindi gli snack zuccherati e optate per frutta, noci o yogurt. Programmate una breve passeggiata durante la pausa pranzo. L'esercizio fisico vi aiuterà a rimanere vigili ed energici. L'aria fresca può anche aiutarvi a schiarirvi le idee e a concentrarvi.
- Concedetevi una pausa
Se pensate di poter lavorare per otto ore di fila dopo due settimane di vacanza, vi sbagliate. Non sprecate tutte le energie il primo giorno. Più energia risparmiate oggi, più calmo sarà il resto della settimana. Non lavorate nemmeno fino a tarda sera: non ha senso esaurirsi il primo giorno.
Il primo giorno può essere un po' caotico e senza dubbio sentirete la nostalgia di questa meravigliosa vacanza, ma prima di accorgervene tornerete al vostro ritmo abituale. Non avete voglia di tornare al lavoro? Allora forse è il momento di pensare a un nuovo lavoro...
Fonte: www.robertwalters.ch
