Lasciare in buone condizioni: 5 consigli per un'uscita professionale

1. Informate il vostro datore di lavoro  

È nell'interesse vostro e del vostro datore di lavoro comunicare al più presto che avete accettato una nuova offerta. La cosa migliore è un colloquio di persona: fissate un orario in cui possiate parlare in privato e pensate in anticipo a quello che direte e alle domande che il vostro responsabile di linea probabilmente vi farà. 

• Preparate una lettera in cui dichiarate formalmente la vostra cancellazione dopo averne discusso di persona.   
• Assicuratevi di conoscere la durata del periodo di cancellazione.   
• Iniziate sempre ringraziando il vostro datore di lavoro per le opportunità che vi sono state offerte.   
• Se vi viene chiesto il motivo per cui avete lasciato il lavoro e/o la vostra esperienza, mantenete un atteggiamento positivo e professionale e non scendete troppo nei dettagli. Potete organizzare un colloquio in un secondo momento per dare un feedback più dettagliato e costruttivo.  
• Se non è possibile incontrarsi di persona, l'opzione migliore è una telefonata via Teams o Zoom o una semplice telefonata. La disdetta via e-mail è considerata scortese.  
• Chiedete al vostro responsabile di linea quando e come desidera condividere la notizia con il resto del team. È una questione di cortesia dare loro la responsabilità di questa decisione.  

2. Rispondere a una controfferta  

Poiché in genere i datori di lavoro preferiscono cercare di trattenere i dipendenti validi piuttosto che assumerne di nuovi, dovreste aspettarvi una controfferta. Questa potrebbe includere più soldi, migliori benefit, un nuovo ruolo o addirittura il trasferimento a un altro ruolo o reparto.  

Una controfferta è molto lusinghiera. È un segno che siete apprezzati. Tuttavia, ricordate sempre che la vostra risposta deve essere una decisione ponderata e non solo una reazione emotiva iniziale. Le nostre ricerche hanno dimostrato che molte persone che accettano una controfferta se ne vanno comunque poco dopo.  

Quindi chiedetevi:  

• Perché ho voluto andarmene fin dall'inizio? La nuova offerta eliminerà queste frustrazioni o è probabile che riemergano?    
• Avreste ricevuto presto un aumento di stipendio o una promozione se non aveste deciso di andarvene?   
• Siete convinti che il vostro attuale datore di lavoro abbia un vero piano di sviluppo per il vostro futuro a lungo termine?   
• Se resterà, in che modo i rapporti con il suo attuale manager e con i suoi colleghi saranno probabilmente influenzati dal fatto che ha voluto andarsene?   
• Cosa si perde se non si accetta la nuova offerta?   

Se state pensando di rimanere, assicuratevi che il vostro datore di lavoro sia disposto ad accettare la controfferta per iscritto, con tutti i dettagli dei termini e delle condizioni che vi sono stati offerti personalmente.  

3. Fine del periodo di preavviso e passaggio di consegne  

Dopo aver dato il preavviso, dovrete discutere la durata del periodo di preavviso. Di norma, il vostro attuale datore di lavoro vorrà che restiate il più a lungo possibile, mentre il vostro futuro nuovo datore di lavoro vorrà che iniziate subito. Anche se non riuscite a raggiungere il risultato desiderato, è importante che rimaniate concentrati e che restiate fino alla fine del periodo di preavviso. Naturalmente, se cercate di andarvene prima senza un accordo, potreste mettere a rischio l'indennità di licenziamento (o le future referenze).   

Nell'interesse della buona volontà e del mantenimento di un buon rapporto, dovreste sicuramente cercare di essere il più flessibili possibile con il vostro attuale datore di lavoro: non si sa mai quando potreste incontrarlo di nuovo nel corso della vostra carriera.   

Una volta presa la decisione, è necessario adottare le seguenti misure per garantire un passaggio di consegne senza problemi:  

• Chiedete al vostro responsabile di linea come potete aiutarlo al meglio nel passaggio del vostro lavoro ad altri colleghi e/o al vostro futuro successore.  
• Individuate i progetti e i compiti che richiedono la vostra attenzione urgente ed elencate tutti i progetti che potete portare a termine entro il periodo di preavviso.  
• Anche se non vi viene richiesto, iniziate a redigere un documento dettagliato di passaggio di consegne che permetta ad altri di prendere in carico i vostri progetti e compiti in sospeso. Pensate bene a ciò che i vostri collaboratori devono sapere in vostra assenza.  
• Trovate delle soluzioni per far sì che il resto del team possa sostituirvi con un breve preavviso e suggerite quali membri del team possono assumere alcuni dei vostri compiti.  
• Se dovete cedere determinati rapporti con i clienti o compiti operativi, organizzate degli incontri faccia a faccia per discuterne in dettaglio con la persona giusta.     
• Se necessario, potete anche offrire al vostro datore di lavoro un sostegno per l'assunzione del vostro successore. 

4. Pensate a come rimanere in contatto

Pensate a chi volete lavorare ora e a chi volete mantenere i contatti dopo aver lasciato l'azienda, sia a livello privato che professionale. Ci sono misure che potete adottare prima di lasciare l'azienda per mantenere i contatti. 

• Inserire un indirizzo e-mail personale per essere contattati.
• Mettetevi in contatto con i vostri futuri ex colleghi tramite LinkedIn o altre piattaforme pertinenti.

Durante i contatti, assicuratevi di rimanere sempre professionali. Evitate di criticare il vostro ex datore di lavoro o di paragonare le condizioni del vostro nuovo lavoro con quelle del vecchio.  

5. Gettare le basi per un inizio senza intoppi  

Anche prima di lasciare il vecchio lavoro, ci sono cose che si possono fare per fare una buona impressione sul nuovo ruolo e per affrontare con vantaggio le nuove sfide che vi attendono:  

• Entrate in contatto con i nuovi colleghi adatti sui social media e accettate tutti gli inviti che vi vengono rivolti.  
• Chiedete al vostro nuovo manager se c'è qualcosa che potete leggere o fare per prepararvi al nuovo ruolo.   
• Fate delle ricerche generali sul vostro nuovo lavoro e sul vostro nuovo datore di lavoro.   
• Iniziate a pianificare il vostro nuovo percorso verso il lavoro.   

Infine, mantenete la calma e la fiducia. Iniziare un nuovo lavoro può essere scoraggiante, ma ricordate che siete stati scelti dal vostro nuovo datore di lavoro come la persona migliore per quel lavoro tra molti candidati. 

Fonte: www.robertwalters.ch