Spezzare le pause virtuali con esercizi reali

Le voci del calendario si allineano come in una bobina cinematografica. Le pause sono raramente prese in considerazione. Dolci e altri snack vengono "mangiati" insieme al caffè o al tè davanti allo schermo. Si suppone che si beva molto? Quindi c'è molta acqua a disposizione. In realtà, questo liquido rimane spesso al suo posto. Durante le discussioni intensive, non è proprio una buona idea bere regolarmente e dopo qualche ora la bottiglia d'acqua è comunque esaurita. Per non parlare dell'esercizio fisico!

Attenzione. Rottamazione biologica prima del PC

Stare seduti per lunghi periodi accorcia i flessori dell'anca, che non meritano più il loro nome, in quanto ormai sembrano essere meno responsabili della flessione delle anche e più del sostegno dell'intero busto. Questo poggia compresso sul bacino, mentre la postura leggermente inclinata in avanti costringe i polmoni a una posizione di economia. Non avendo bisogno di farsi sentire attraverso respiri profondi, gli organi respiratori si ritirano sempre più e si posizionano tranquillamente tra le costole. Le ginocchia sono in costante flessione e costituiscono l'elemento di collegamento tra le parti muscolari in regressione della parte superiore e inferiore delle gambe. In sintesi, questa descrizione assomiglia un po' al decadimento biologico.

Allo stesso tempo, lavoriamo nell'era digitale ipermoderna, con tutto ciò che è necessario per una vita sana. Ma dal momento che l'orologio a impulsi conta i passi, questi non sono ancora terminati. La bottiglia d'acqua non è considerata bevuta finché è solo accanto allo schermo. In definitiva, tutto questo comporta molte conseguenze. E non solo dall'avvento del lavoro virtuale, sia in ufficio che a casa, si perdono sempre più aspetti legati alla salute, tra cui soprattutto il potenziale così importante delle pause e dell'esercizio fisico.

Soprattutto nel contesto online, spesso si ritiene che si possa stare seduti per due o tre ore, perché poi si fa una pausa. Ma è davvero così? L'esperienza dimostra che molti dipendenti lavorano costantemente online e le loro pause consistono solo nel prendere il caffè di tanto in tanto o nel recarsi alla pausa pranzo ufficiale all'ora prescritta dal datore di lavoro. Pertanto, la ricerca di tanti piccoli spazi di movimento e stretching, in cui inserire regolarmente brevi esercizi e sequenze attive, è e diventerà sempre più importante.

Esercizi di attivazione e momenti di movimento

Il lavoro sullo schermo è compresso, intenso e molto unilaterale. Quando si guardano costantemente diapositive divise, la ricettività è già limitata dopo 10-15 minuti, poiché si instaura un certo atteggiamento di consumo passivo. In questo caso, è consigliabile riportare i presenti alla partecipazione attiva dopo alcune informazioni grafiche attraverso una domanda o un'immagine. I contributi possono poi essere condivisi via chat, dato che le telecamere sono solitamente spente in modalità slide. La concentrazione in una riunione virtuale diminuisce al massimo dopo 50 minuti. Per le riunioni di due ore, una breve pausa è sicuramente sufficiente; per le riunioni più lunghe, le pause dovrebbero durare circa 10 minuti già dopo una sezione di 60-90 minuti al massimo e possono essere supportate da numerosi esercizi di attivazione. Fare questi esercizi insieme rafforza anche il senso di comunità e lo spirito di squadra.

La persona che conduce gli esercizi può essere disposta a turno. È sufficiente circondare consapevolmente la testa, tirare le spalle all'indietro e respirare profondamente e con calma. Le braccia rispondono con un piccolo scricchiolio liberatorio nelle fasce quando vengono allungate verso l'alto, mentre le dita si tendono verso il soffitto con i palmi delle mani piegati. Oppure ognuno dei presenti porta un oggetto rosso/blu, ad esempio attraverso piccoli incarichi di lavoro, e lo mostra alla telecamera spiegando perché l'ha scelto, descrive il proprio mazzo di chiavi o racconta brevemente una specialità regionale.

Occhi aperti... e chiusi

Ci sono anche piccoli momenti di movimento per gli occhi, che vengono accettati molto volentieri durante le brevi pause. La costante attenzione ai contenuti dello schermo è particolarmente dura per i nostri occhi e spesso porta a bruciore e prurito e persino a una grave secchezza oculare. Nel frattempo, il mercato è praticamente invaso da preparati che rispondono alle esigenze acute degli organi visivi stressati dallo schermo. Semplici esercizi non impediranno certo l'insorgere di gravi problemi agli occhi, ma contribuiscono notevolmente a far sì che si possa continuare a lavorare al computer in modo più efficace. Tra questi, oltre al regolare ammiccamento, vi sono sequenze di luce in cui gli occhi vagano sulla tastiera o afferrano gradualmente gli angoli dello schermo. Un breve annuncio da parte di uno dei partecipanti e la pratica congiunta dell'esercizio con la telecamera accesa diventano un aspetto molto umoristico delle riunioni virtuali, che altrimenti sono spesso dominate da argomenti tecnici seri.

Naturalmente, durante le pause più lunghe, è bene spegnere completamente l'immagine e l'audio. Per rimanere in contatto con il gruppo, sono adatti piccoli compiti su cui riflettere durante la pausa. Si può chiedere ai presenti di portare un oggetto specifico legato a un tema prestabilito dopo la pausa. Oppure si può trattare di associazioni come: "Se il nostro progetto fosse un veicolo, che aspetto avrebbe?", o "Quale strumento può descrivere meglio il nostro lavoro?". Non ci sono limiti all'immaginazione. Quando si pensa alla domanda, è importante che l'argomento sia adatto al gruppo target. In caso contrario, il gruppo non si sentirà preso sul serio e potrebbe reagire in modo teso, con il rischio di ottenere l'effetto opposto.

Interrompere la routine

Qualunque sia la forma delle pause, ogni piccolo esercizio che spezza la routine obbligatoria ha un effetto positivo sulle prestazioni mentali e sulla motivazione dei dipendenti. Non sono solo i presenti nella stanza virtuale a trarne beneficio. In definitiva, gli effetti positivi vanno oltre la fine dell'evento virtuale e acquistano un significato completamente nuovo grazie alle numerose annotazioni sul calendario. Non è raro che l'uno o l'altro esercizio di pausa esca dal contesto virtuale per entrare nel mondo reale. La necessità di questo è sicuramente presente: una bella sfida al pensiero creativo interpersonale nell'era digitale.

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Autore:
Petra Motte lavora da molti anni come formatrice, consulente, coach e mediatrice. Per oltre 10 anni ha maturato un'esperienza internazionale nel Sud-Est asiatico, che oggi mette a disposizione a livello di gruppo e di azienda. Ottimizzazione dei processi, gestione olistica del cambiamento, sviluppo virtuale o questioni interculturali: la grande passione di Petra Motte sono le persone dietro i numeri. https://www.movasis.com