Viaggi d'affari internazionali: Nuovi fattori in primo piano

Il Rapporto sulla mobilità internazionale 2022 di Aon plc mostra che nuovi fattori sono al centro dell'attenzione quando si tratta di viaggi d'affari internazionali: Le aziende stanno rivalutando il valore dei viaggi d'affari. In cima alla lista ci sono la sostenibilità, ma anche Costi e disordini politici. Allo stesso tempo, la sicurezza e il benessere dei dipendenti sono una delle maggiori sfide delle missioni internazionali. Ciò significa che anche i datori di lavoro devono essere preparati ad accogliere i talenti internazionali e a stabilire per loro un ambiente di lavoro e politiche commerciali internazionali. I risultati del rapporto si basano su un'indagine condotta su oltre duecento aziende in tutto il mondo.

Corona è corresponsabile delle modifiche

Ingo Trosiner, Head of International People Mobility di Aon, è dell'opinione che la pandemia di Corona, in particolare, abbia cambiato in modo permanente i viaggi d'affari internazionali: "Se si guarda al numero attuale e anche al modo in cui le aziende gestiscono i viaggi d'affari, si può notare che è in corso una vera e propria rivalutazione. Fattori come i costi, il benessere dei dipendenti e la situazione attuale nel Paese di assegnazione decideranno in futuro se un viaggio è considerato necessario o meno. In questo modo è possibile prendere decisioni migliori. Questo non vuol dire che i viaggi d'affari diventeranno obsoleti, perché aggiungono un valore reale in diversi settori, ma il mondo dopo COVID-19 non è più lo stesso.

Gianluca Galli, Broker Health Solutions di Aon, aggiunge: "I datori di lavoro hanno imparato a conoscere i vantaggi del lavoro a distanza e vogliono continuare a proporlo. Non da ultimo per garantire il miglior equilibrio possibile tra vita privata e lavoro ai propri dipendenti e creare così una maggiore resilienza. Allo stesso tempo, però, è necessario che le aziende non si concentrino solo sui vantaggi del lavoro a distanza, ma che formulino strategie concrete su come affrontare le sfide e i requisiti legali - e che li comunichino ai propri dipendenti in modo comprensibile."

Viaggi d'affari internazionali messi alla prova

Dopo un'assenza di viaggi nel 2020 e nella prima metà del 2021, i viaggi d'affari in Europa sono aumentati nuovamente nella seconda metà del 2021. Tuttavia, è in atto una rivalutazione dei viaggi internazionali da parte delle aziende: La sicurezza generale (75 %) e il benessere dei dipendenti (60 %) sono le sfide maggiori. Anche la capacità di lavorare con i lavoratori distaccati e di guidarli (36,2 %) e il rispetto di leggi e regolamenti (31,9 %) sono stati spesso citati come motivi decisivi per decidere se attuare un distacco o un viaggio di lavoro. Le emissioni di CO2, invece, sono all'ultimo posto con 15 %.

Molti datori di lavoro si concentrano ora sulla qualità piuttosto che sulla quantità. Ciò significa che le aziende sono sempre più alla ricerca di talenti locali, motivo per cui non si prevede un aumento del numero di incarichi internazionali. Allo stesso tempo, il lavoro a distanza internazionale è visto come una soluzione in caso di carenza di talenti. Nel 2021, in particolare, i dipendenti delle vendite (66 %) e della direzione (65 %) sono tornati a viaggiare per lavoro. L'obiettivo principale è stato quello di mantenere le relazioni e la fiducia attraverso il contatto personale.

In generale, il ritorno sull'investimento è al primo posto: il valore effettivo per un'azienda, il beneficio misurabile e la capacità di dimostrarlo agli stakeholder interni sono considerati i criteri più importanti nella valutazione a favore o contro un viaggio. Un altro fattore decisivo è il fatto che un viaggio d'affari pone sempre maggiori requisiti di diligenza e preparazione, come il rispetto di leggi e regolamenti e la garanzia di sicurezza e benessere dei dipendenti.

Tendenza crescente al lavoro a distanza internazionale

Oltre alle sfide già menzionate, il lavoro internazionale comporta molte altre problematiche per le aziende, che i datori di lavoro devono necessariamente affrontare prima che i loro dipendenti vengano distaccati o viaggino per lavoro. Questi includono, ad esempio, la conformità normativa (54,6 %), la previdenza sociale (51,5 %) e le tasse (49,5 %). Tuttavia, il 40 % delle aziende che offrono lavoro a distanza internazionale non dispone di politiche in merito. Tuttavia, gestire male la questione del lavoro all'estero può avere conseguenze enormi.

Le ragioni già citate spiegano spesso la decisione delle aziende di affidarsi al lavoro a distanza internazionale invece che ai distacchi. Quasi il 60 % dei datori di lavoro ha indicato nello studio che il lavoro a distanza è un'opzione nella loro azienda. Questo va di pari passo con l'esigenza di molte persone di poter lavorare in modo flessibile da qualsiasi parte del mondo, combinando tempo libero e lavoro lontano dall'ufficio o per essere più vicini alla famiglia. Inoltre, il lavoro a distanza può essere una possibile soluzione quando si tratta di reclutare e trattenere i talenti necessari.

Fonte: Aon plc