Avanti a tutta velocità con il nuovo sistema ERP

Il nome Boesch Motorboote ha un'eccellente reputazione tra i proprietari di barche e gli appassionati di sport acquatici in tutto il mondo. L'azienda svizzera, fondata nel 1920 e ricca di tradizione, è uno dei più rinomati progettisti e costruttori di barche sportive in legno e cabinati adatti alla costa. Questo si riflette, tra l'altro, nel fatto che diversi campionati mondiali di sci nautico si sono svolti con barche di Boesch e che i prodotti del lago di Zurigo non sono considerati solo come attrezzature sportive e per il tempo libero, ma anche come investimenti a lungo termine. L'azienda dimostra anche il suo ruolo pionieristico nello sviluppo e nell'uso di concetti innovativi come il timone piegato per caratteristiche di manovra ottimali o l'uso di materiali di rivestimento innovativi. Al fine di espandere la sua eccellente posizione di mercato, i responsabili hanno ora deciso di implementare il sistema ERP di gestione multi-progetto ams.erp. La soluzione standard, che è fatta su misura per i requisiti speciali della dimensione del lotto 1+, era stata raccomandata da un consulente di selezione esterno e mira a ottimizzare la gestione del progetto fornendo dati aggiornati in ogni momento.

Piena potenza in un nuovo paesaggio di sistema

Fino ad ora, il produttore svizzero aveva utilizzato due prodotti software paralleli con focus diversi. Da un lato, c'era una soluzione per la contabilità finanziaria, la registrazione dei tempi di lavoro e la gestione generale dei progetti, e dall'altro, un software PPS che andava avanti negli anni ed era stato fortemente adattato ai processi di Boesch nel tempo. Quest'ultimo in particolare era sempre meno in grado di soddisfare le crescenti richieste di clienti e fornitori a tutti i livelli. "Con il nostro vecchio sistema, non era più possibile realizzare pienamente i tempi di consegna e di progetto più brevi richiesti oggi, specialmente sullo sfondo di requisiti di prodotto sempre più specifici per il cliente", dice il project manager ERP Marcel Stricker, descrivendo la situazione iniziale che ha portato alla ricerca di un sistema ERP.

Proprio all'inizio del processo di valutazione, i dirigenti Boesch si sono rivolti a un consulente di selezione indipendente con un catalogo di requisiti che doveva fornire loro una panoramica completa delle opzioni di sistema in esame e dei loro pro e contro. Fu subito chiaro che in futuro avrebbero dovuto lavorare solo con una soluzione globale integrata invece della doppia soluzione che avevano usato fino ad allora. Dopo una panoramica iniziale delle opzioni disponibili e delle risorse probabilmente necessarie, il primo passo è stato quello di espandere i componenti software utilizzati per la gestione dei progetti, la registrazione del tempo di lavoro e la contabilità finanziaria per includere funzionalità per la gestione dei materiali. Per avere un buon confronto con altri sistemi integrati, il consulente ha poi messo in gioco ams.erp. I responsabili dell'azienda hanno seguito la sua valutazione che il software era il più adatto per l'area di applicazione delineata: "Durante le presentazioni e nel quadro di un progetto preliminare, il sistema è riuscito a convincerci rapidamente", conferma Marcel Stricker.

Risparmio nei tempi di preparazione del materiale

Il focus di ams.erp sulla produzione make-to-order, su contratto e su varianti ha giocato un ruolo decisivo. "Il nuovo sistema doveva essere in grado di mappare in modo flessibile la nostra enorme gamma verticale di produzione, le numerose specialità legate ai clienti e i molti articoli specifici di Boesch", aggiunge l'esperto ERP. In questo contesto, descrive la possibilità di poter sempre visualizzare tutti gli stock e le date di consegna su base giornaliera e in tempo reale come uno dei criteri funzionali più importanti per la decisione a favore di ams.erp. I giri di controllo attraverso il magazzino, che prima erano necessari per lavorare con dati non aggiornati, non saranno più necessari in futuro. In questo contesto, egli considera anche molto importante il controllo delle carenze di materiale integrato in ams.erp, che ora avrà luogo anche su base giornaliera e fornirà informazioni tempestive sulle carenze di materiale. Il vecchio sistema era in grado di mostrare il consumo supplementare di articoli solo in misura limitata o con un ritardo.

A livello di processo e di gestione aziendale, i costruttori di barche svizzeri si aspettano un immenso risparmio nei tempi di allestimento dei materiali grazie all'eliminazione dei controlli delle scorte durante l'anno. Inoltre, dovrebbe essere possibile ottimizzare massicciamente la registrazione delle scorte d'inventario, in modo che gli impiegati nell'area della gestione dei materiali e del magazzino avranno più tempo per compiti che aggiungono valore grazie al sollievo. Una caratteristica organizzativa speciale è che il nuovo sistema ERP sarà usato anche dalla società sorella Boesch Classic Boats Services AG. L'obiettivo principale qui è quello di coordinare la fornitura di materiali attraverso un ufficio acquisti centrale.

Fonte e ulteriori informazioni: http://www.ams-erp.com