Come l'ufficio diventa uno spazio di coworking
È probabile che le forme ibride di lavoro diventino la norma in molte aziende in futuro. Questo cambia l'uso dello spazio dell'ufficio e le richieste sull'infrastruttura IT. Questo articolo mostra come la tecnologia supporta le aziende nel progettare i propri spazi di coworking.
Le opinioni sono attualmente divise sulla questione se i dipendenti debbano tornare completamente in ufficio o almeno essere in grado di svolgere parte del loro orario di lavoro indipendentemente dal luogo. Coloro che optano per una forma mista dovrebbero pensare al design dello spazio dell'ufficio. Se meno dipendenti lavorano permanentemente nell'azienda, sono necessari meno posti di lavoro fissi o individuali. Al fine di creare le condizioni per la condivisione della scrivania, ha bisogno del supporto di tecnologie intelligenti e facili da usare.
Coworking in azienda
Se i dipendenti sono liberi di scegliere il loro posto di lavoro nell'azienda, viene promosso lo scambio interdipartimentale - si è sempre seduti accanto ad altri colleghi. Questo rompe i silos e rimuove le barriere tra i team e le aree di lavoro. In questo modo, gli uffici diventano spazi di coworking di proprietà dell'azienda.
Halter, un'azienda svizzera leader nei servizi edili e immobiliari, ha intrapreso con coerenza la strada dello spazio di coworking. Quando hanno ridisegnato il loro spazio d'ufficio, hanno prestato attenzione a un layout flessibile che invita alla collaborazione. Le moderne attrezzature IT assicurano che gli utenti possano lavorare facilmente dove vogliono. Con la riprogettazione, Halter ha anche eliminato un vecchio problema: i dipendenti usavano diverse tecnologie di diversi produttori, il che rendeva difficile sia il lavoro flessibile che il supporto.
Cosa distingue le moderne attrezzature IT
- La connettività indipendente dal fornitore offre flessibilità. Quelli che si affidano a tipi di connessione universali come Thunderbolt o USB-C permettono agli utenti di collegare facilmente i loro computer portatili.
- Un'ampia gamma di clienti da un'unica fonte semplifica l'approvvigionamento. A seconda dell'attività, i dipendenti hanno diversi requisiti per i loro dispositivi. Il fornitore dovrebbe essere in grado di coprirli con un ampio portafoglio. Per assicurarsi che le specifiche di ogni singolo dipendente non siano troppo complesse, aiuta a dividerli in un numero limitato di tipi di utenti, le cosiddette personas.
- La configurazione personalizzata permette un uso immediato. Invece del lungo processo di impostazione di ogni singolo dispositivo attraverso il dipartimento IT dell'azienda, i clienti possono ora essere consegnati preconfigurati ex works. Se lo si desidera, vengono consegnati con tutto - dalle applicazioni alle impostazioni ai contatti aziendali - direttamente ai dipendenti, non importa dove si trovino.
- Risparmio di tempo grazie alla gestione centrale dell'IT e agli aggiornamenti. Le soluzioni centralizzate progettate per semplificare l'ambiente del ciclo di vita del PC aiutano a risparmiare costi e tempo. Permettono di automatizzare l'installazione, la configurazione, il monitoraggio e l'aggiornamento delle immagini dei dispositivi client.
Fonte: www.delltechnologies.com
