Costruite condutture o trasportate acqua?
Avete presente la sensazione di correre costantemente contro il tempo, guidati da un'infinita lista di cose da fare, ma trascurando l'essenziale del vostro ruolo di leader? Se è così, forse vi manca un sistema di condotte.
Questa sensazione di essere costantemente occupati senza praticare una vera leadership è un fenomeno diffuso. Cosa fare?
Immaginate che la leadership non sia solo un altro compito sulla vostra lista, ma un modo di pensare, una prospettiva che incorporate in ogni azione. Un'utile analogia è la seguente: come leader, non siete lì per portare i secchi d'acqua da soli. Il vostro compito è costruire condutture.
Molti di noi dedicano la maggior parte del tempo a compiti a breve termine e perdono di vista la prospettiva a lungo termine e lo sviluppo sostenibile del proprio team. La soluzione? Invece di essere sopraffatti dalla raffica di compiti quotidiani, concentratevi sulla creazione di sistemi che consentano al vostro team di operare in modo più efficiente e indipendente.
Esempi di sistemi sostenibili
Ecco tre esempi di sistemi sostenibili che ogni leader dovrebbe avere:
- Sistema 1: miglioramento continuo delle prestazioni del team: In realtà si tratta di un concetto vecchio, ma raramente viene affrontato in modo sistematico. Lo conosciamo dalle officine come CIP (processo di miglioramento continuo), ma raramente lo troviamo negli uffici. Naturalmente, si tratta di esaminare e migliorare costantemente i processi e le singole fasi. Ma non solo. È necessario anche un sistema per migliorare continuamente la cooperazione tra i dipendenti. La maggior parte delle persone tende a lasciare questo aspetto al caso. Un altro punto è un sistema che aiuti le persone ad aumentare costantemente la loro produttività personale. Questo include non solo le tattiche, ma anche l'assistenza nello sviluppo della mentalità.
- Sistema 2: Sviluppo delle persone: Un team forte si basa su individui forti. Assicuratevi di avere un sistema che promuova lo sviluppo personale e professionale dei membri del vostro team. Naturalmente, questo include formazione continua, workshop e programmi di apprendimento online per la crescita personale. Ma quasi più importante è l'empowerment in azione, dando alle persone la piena responsabilità di compiti impegnativi (piuttosto che aiutarle a "portare secchi d'acqua"). Dovrebbe esserci anche un sistema per cedere generosamente i compiti in modo che le persone possano crescere.
- Sistema 3: Definizione delle priorità in corso: La chiarezza sugli obiettivi e sulle visioni del vostro team vi aiuta a stabilire le giuste priorità su base continuativa. Qual è la cosa più importante che volete raggiungere entro la fine del trimestre? Fate in modo che ogni membro del team possa rispondere a questa domanda. Inoltre, sono necessari elementi come una chiara visione del team ("dove vogliamo andare?") e la missione del team ("per cosa esistiamo?").
Conclusione: Implementando e mantenendo questi sistemi, si costruiscono condutture invece di trasportare secchi d'acqua.
All'autore:
Volkmar Völzke è un massimizzatore di successi. Autore del libro. Consulente. Allenatore. Altoparlante. www.volkmarvoelzke.ch
