Soluzione per uffici intelligenti ampliata

Quando Roomz ha lanciato il display intelligente nel 2015, la start-up ha inaugurato una nuova era nella gestione delle sale riunioni. Con l'aiuto della tecnologia dei sensori, gli innovativi ingegneri svizzeri hanno poi sviluppato il display in una soluzione completa. Ora può essere utilizzato anche per gestire le postazioni di lavoro, così come le huddle room e altri spazi.

Nuovi concetti di spazio richiedono nuove soluzioni di gestione

Il mondo del lavoro moderno ha bisogno di un sistema di controllo intelligente degli ambienti di lavoro, altrimenti il caos è pre-programmato. Il fondatore e CEO di Roomz, Roger Meier, conferma: "Gli sviluppi tecnologici, la rete globale e le influenze demografiche hanno cambiato la nostra cultura del lavoro. La gestione degli spazi di lavoro sta diventando sempre più una competenza chiave. Nuove forme di lavoro come il desk sharing, l'home office, il lavoro a distanza, gli spazi di co-working o i team a progetto devono essere presi in considerazione. È proprio qui che entra in gioco il nostro prodotto. La nostra soluzione si basa sulla tecnologia dei sensori e collega in modo intelligente spazi e luoghi di lavoro per le persone che vogliono lavorare in modo efficiente". Con Covid-19 e le relative misure di protezione, i requisiti per gli uffici intelligenti assumono un peso aggiuntivo.

Software di visualizzazione e gestione per uffici intelligenti

La soluzione consiste in un display collaudato e in un software di gestione che può essere facilmente integrato in un'infrastruttura IT esistente - per esempio tramite Office 365 o Google Calendar. Costituisce il nucleo tra il sistema di prenotazione, i display e i sensori di scrivania e di camera. Le prenotazioni possono essere fatte e cancellate in tempo reale sia su un display che tramite il software di prenotazione. Per le sale riunioni, il sensore di stanza controlla l'occupazione attuale con l'aiuto di un rilevatore di movimento a infrarossi passivi e rilascia le sale riunioni o le huddle room riservate ma non occupate dopo un tempo predefinito. "Questo permette alle aziende di evitare costose riunioni fantasma", spiega Fabien Moine, responsabile del marketing e delle vendite. "I posti di lavoro possono ora essere gestiti e amministrati in modo ottimale con la soluzione. I dipendenti possono prenotare il loro spazio di lavoro in modo flessibile ed efficiente attraverso il sistema di prenotazione. Grazie alla pianta integrata e alla funzione di planimetria, è possibile visualizzare l'uso dello spazio per piano o le singole postazioni di lavoro. In alternativa, il sensore da tavolo può essere utilizzato per la gestione secondo il principio . Entrambe le opzioni servono a visualizzare in tempo reale le postazioni di lavoro occupate e quelle libere - una base importante per il successo del desk sharing".

Segnalazioni chiare e analisi preziose

La maggior parte degli utenti approfitta anche della possibilità di pubblicare le assegnazioni delle stanze e delle postazioni di lavoro su schermi informativi posizionati centralmente. "Come prezioso strumento di segnalazione, le visualizzazioni aumentano la soddisfazione del personale e l'orientamento dei visitatori. Inoltre, tutti i dati sull'occupazione possono essere valutati in base all'edificio, al piano e alla postazione di lavoro. In generale, i dati forniscono informazioni preziose sull'uso produttivo delle stanze e dei posti di lavoro. Roomz Analytics è uno strumento importante per la gestione aziendale operativa e strategica", Roger Meier spiega il valore aggiunto aggiuntivo.

Rendere il ritorno in ufficio dopo il Covid-19 più facile da organizzare

Le suddette caratteristiche hanno anche aiutato le aziende a organizzare il ritorno in ufficio dopo Covid-19 in modo sicuro e senza stress. Le capacità massime degli edifici possono essere definite in anticipo e i dipendenti possono quindi utilizzare gli strumenti Roomz per prenotare in anticipo la loro scrivania fino a questo limite massimo. I dati di analisi e le visualizzazioni permettono di controllare e rispettare le regole di spaziatura. Il facility management ha anche accesso a importanti informazioni e rapporti su quando e dove sono richieste le operazioni di pulizia.

Roomz offre attualmente un'offerta speciale (a partire dal 2 luglio 2020): la Roomz Experience Box può ora essere acquistata dai nuovi clienti come starter kit una tantum per CHF 549 anziché CHF 1129. www.roomz.io/experience può essere acquistato. Inoltre, uno sconto del produttore di 8% può anche essere richiesto quando si ordinano 10 display Roomz o più, o 10 sensori Roomz o più. Ulteriori informazioni sono disponibili anche tramite Video.