Gestione del magazzino: il software ottimizza i processi interni

La logistica di magazzino rappresenta una sfida importante per molte aziende. I livelli del magazzino sono davvero aggiornati? Quanto è alto il consumo di materiale? Chi ha preso i materiali e gli strumenti artigianali? O cosa deve fare il responsabile del magazzino se, contrariamente alle aspettative, lo scaffale con l'articolo desiderato è vuoto? - Questi problemi possono essere risolti con l'aiuto di un sistema digitale. Software di gestione degli utensili e del magazzino efficacemente. Anche Schwizer Haustechnik AG ha portato il coordinamento del proprio magazzino a un nuovo livello.

Schwizer Haustechnik digitalizza il coordinamento del magazzino

La sfida di Schwizer Haustechnik AG, una delle aziende leader nel settore del bagno, dei sanitari, del riscaldamento e della ventilazione, era la seguente: In quattro sedi (Gossau, San Gallo, Rickenbach-Wil e Herisau), offre ai suoi clienti l'intera gamma di servizi per l'edilizia da un'unica fonte per nuove costruzioni e ristrutturazioni. Circa 60 dipendenti lavorano per l'azienda, recuperando innumerevoli strumenti e attrezzature dal magazzino e portandoli nei cantieri.

Non sorprende quindi che la gestione dei materiali sia un compito centrale che difficilmente può essere svolto manualmente. Su un elenco cartaceo attaccato con dei magneti nell'armadio degli attrezzi, le attrezzature e i materiali di lavoro sono stati assegnati ai singoli dipendenti di Schwizer Haustechnik. - Non era molto affidabile, perché di tanto in tanto un magnete si staccava e quindi nessuno sapeva chi aveva preso l'attrezzatura che stava cercando.

Era quindi necessaria una soluzione moderna e digitale che sostituisse i processi obsoleti e, soprattutto, facesse risparmiare tempo e denaro. La decisione è stata presa a favore dello strumento digitale e del software di gestione del magazzino della start-up zurighese Timly Software AG.

Mobile, centrale e senza complicazioni: Materiali sempre in vista

Grazie a un lettore di codici a barre integrato, i materiali e gli strumenti di lavoro di Schwizer Haustechnik sono stati registrati nel sistema fin dall'inizio e tutte le informazioni importanti su di essi sono state memorizzate. Per l'azienda era importante che i dati potessero essere recuperati a livello centrale, in modo che i dipendenti potessero accedervi da qualsiasi luogo. In questo modo, è sempre possibile determinare la posizione e le condizioni di un dispositivo, anche quando è in viaggio.

Se un membro del personale vuole prendere in prestito un'attrezzatura o un materiale di lavoro, può ritirarlo immediatamente dal magazzino e utilizzare una scansione del codice QR per documentare che lo ha portato con sé. Se è già in uso, può prenotarlo con un clic. Questo è possibile in modo mobile e semplice, senza dover contattare personalmente il coordinatore del magazzino Nathan Meyer. Naturalmente, il sistema facilita il suo lavoro e gli permette di tenere traccia delle cose in modo migliore...

Promemoria per ordini ripetuti e operazioni pratiche

La disponibilità dei materiali di lavoro può essere verificata in anticipo con l'app di gestione del magazzino, in modo da non lasciare nessuno davanti a uno scaffale o a un armadio degli attrezzi vuoto. Per gli articoli sfusi e i materiali di consumo, il software di gestione del magazzino di Timly ha anche la funzione di ricordare automaticamente di riordinare quando si raggiunge una quantità minima stabilita. In questo modo, i materiali possono essere riordinati in tempo prima che si esauriscano. - Scaffali vuoti adé!

Questo è naturalmente di grande aiuto nella vita di tutti i giorni. Perché quando si usano gli elenchi di Excel, spesso i livelli delle scorte non sono aggiornati perché non tutti vi hanno accesso o semplicemente si trascura di annotarvi un prelievo. Il software di gestione delle attrezzature e del magazzino, invece, ha il grande vantaggio di essere molto pratico e intuitivo da usare. Chiunque abbia mai scansionato un codice QR sa che è molto più semplice che cercare una biro (che poi potrebbe non scrivere più) e compilare un elenco cartaceo con i dati richiesti: Cosa c'è in quale colonna? Qual è il nome esatto dell'articolo? (ecc.)

Nell'app Timly basta scansionare il codice QR e inserire la quantità prelevata per portare la merce con sé. In qualità di efficiente "sistema di gestione del magazzino", questo software è in grado di mappare l'intero flusso di materiali e di ottimizzarne il coordinamento.

Il software per la gestione del magazzino è in voga

Grazie alla sua versatilità, il software di gestione del magazzino è adatto sia alle piccole imprese che alle medie e grandi aziende. Anche il settore non fa differenza: chiunque abbia materiali, materiali sfusi e di consumo, attrezzature o altri inventari nella propria azienda, questo software può facilitare i processi interni.

Oltre a Schwizer Haustechnik, l'app Timly è utilizzata anche, ad esempio, da Allreal Generalunternehmung, FIEGE Schweiz o Klinik Lengg a Zurigo. Anche aziende come Siemens, Sodastream, BASF o Diringer & Scheidel hanno digitalizzato la gestione del magazzino o dell'inventario con Timly.

L'utilizzo di un software per la gestione delle scorte sta diventando sempre più popolare e un numero crescente di aziende di diversi settori ne sta comprendendo i vantaggi. Questo perché una soluzione digitale offre un quadro in tempo reale dei materiali di lavoro e un'affidabilità che né una lavagna magnetica né un elenco Excel possono garantire.

Dalla parete magnetica alla gestione digitale del magazzino

Schwizer Haustechnik è felice di essersi lasciata alle spalle la parete magnetica e di aver digitalizzato il coordinamento del suo magazzino. Materiali, strumenti, attrezzature, ma anche veicoli, rimorchi e mobili possono essere gestiti in modo storicamente tracciabile. Il coordinatore del magazzino Nathan Meyer ora ha sempre l'attrezzatura in vista e risparmia effettivamente tempo e costi.

Come compagno indispensabile, lo strumento digitale e il software di gestione del magazzino semplificano i processi di lavoro quotidiani in azienda e ottimizzano il coordinamento e l'organizzazione del magazzino. In magazzino, poi, è abbastanza semplice e pratico: scansione, check out, take away.