10 consigli su come risparmiare tempo in ufficio. E quindi avere più tempo per il campionato europeo di calcio

10 consigli per lavorare in modo più produttivo - compilato da bexio, il principale fornitore di software aziendale basato sul web per le piccole imprese.

1. Organizzate i vostri compiti e la vostra giornata lavorativa. Quando pianificate la vostra giornata, prestate attenzione alla vostra curva di rendimento: le persone mattutine, ad esempio, sono più produttive nelle prime ore del mattino e dovrebbero quindi portare a termine i compiti importanti in quel momento. Usano le prestazioni basse dopo mezzogiorno per le attività di routine.
2. Utilizzare per comunicare con i colleghi di lavoro Slackper scambiare messaggi di testo, file e link. In questo modo si evitano le e-mail interne con lunghe liste di distribuzione CC. Il vantaggio: si risparmiano nervi e tempo.
3. Lavorare con servizi basati sul web dal cloud, come Dropbox per i documenti o bexio per l'amministrazione delle piccole imprese. In questo modo potete accedere ai vostri dati ovunque e in qualsiasi momento: a casa davanti alla TV, in viaggio con lo smartphone o in ufficio con il portatile.
4. Ad esempio, il vostro operatore telefonico vi invia bollette separate per il cellulare, internet e la rete fissa? Parlate con il fatturatore e chiedete una fattura collettiva. In questo modo risparmierete tempo perché dovrete pagare e archiviare una sola fattura.
5. Per i capi: motivate il vostro team. Attribuire a ogni individuo responsabilità personale, feedback regolari e riconoscimenti pubblici. Lo sa bene anche il giovane imprenditore e cofondatore di bexio Jeremias Meier: "Solo i dipendenti motivati sono dipendenti efficienti!".
6. Pianificate i vostri compiti e progetti con il software online gratuito di Trello. È possibile registrare facilmente il lavoro e gli obiettivi e assegnarli agli altri membri del team. In questo modo lavorerete in modo efficiente insieme ai vostri colleghi. Inoltre, dovendo dedicare meno tempo al coordinamento all'interno della squadra, c'è più tempo per una partita di calcio insieme.
7. HomeOffice: lavorare anche da casa, se possibile. Non solo si risparmia sul pendolarismo, ma un ambiente di lavoro diverso garantisce creatività, maggiore produttività e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Provate!
8. Grazie a Slack (suggerimento 2), avete meno e-mail. Per quelli che restano: La maggior parte di essi non ha bisogno di una risposta diretta. È meglio programmare tre orari fissi in cui leggere e rispondere alle e-mail. Per il resto del tempo sarete indisturbati, più concentrati e più produttivi.
9. Ideale per le piccole imprese e i lavoratori autonomi: inviare Fatture via e-mail. Il destinatario può pagare direttamente online. Questo aiuta entrambe le parti: Più comodità per i vostri clienti e pagamenti più rapidi.
10. Non reinventate la ruota per ogni lettera o e-mail, ma utilizzate i moduli di testo per tutti i documenti. In questo modo si risparmia tempo ogni volta e si evitano fastidiosi errori di battitura.

Fonte: www.bexio.com