Il primo grande evento commerciale dal vivo dopo Lockdown: The Circle Conference si presenta

Era finalmente di nuovo showtime: dopo più di dodici mesi senza eventi, un grande evento di business dal vivo ha avuto luogo di nuovo per la prima volta il 1° luglio 2021 al Circle Convention Center: La conferenza del Cerchio. 880 visitatori, 70 espositori e 19 relatori hanno fornito il quadro per una prima di successo. L'evento è stato organizzato da Oliver Stoldt del MICE Service Group Switzerland in collaborazione con i partner ospitanti Flughafen Zürich AG, Il centro congressi CircleHyatt Regency Zurich Airport The Circle e Hyatt Place Zurich Airport The Circle. Ha voluto offrire all'industria MICE, cioè il settore degli eventi e dell'ospitalità più colpito dalla pandemia di Corona, una giusta ripartenza. Di conseguenza, l'industria si è fatta il tema dell'evento. Tutte le aziende espositrici hanno mostrato i loro servizi per l'organizzazione di riunioni, eventi, conferenze e altre occasioni.

Evento commerciale dal vivo in condizioni di Corona

Oliver Stoldt e Janine Heukamp hanno iniziato a pianificare The Circle Conference nel bel mezzo del blocco. Il loro obiettivo: il 1° luglio 2021 dovrebbe essere la scadenza per il primo grande evento commerciale dal vivo dopo Corona. Nell'aprile di quest'anno, non era affatto chiaro se gli eventi con 1000 visitatori sarebbero stati approvati già all'inizio dell'estate. La distensione del Consiglio federale del 26 maggio 2021 ha aperto la strada, e pochi giorni dopo le autorità hanno dato la loro approvazione. "Abbiamo giocato a poker", ha detto Oliver Stoldt a margine di una conferenza stampa tenuta in occasione di The Circle Conference. "C'era solo questo piano A". Ma lo sforzo deve essere stato ripagato: ovunque si guardasse si vedevano facce felici - e non nascoste dietro maschere protettive. Il concetto di protezione rigorosa - solo le persone pre-registrate potevano entrare, e tutti dovevano mostrare un certificato Covid valido o un risultato negativo del test - ha permesso questa libertà ritrovata. "Bisogna riabituarsi subito alla vicinanza personale", era un'affermazione spesso sentita. In effetti, il "saluto col gomito" si poteva ancora osservare frequentemente, e anche quando si applaudiva, il pubblico sembrava a volte esercitare un po' di moderazione...

Turismo congressuale in transizione

Alla conferenza stampa, Andreas Züllig, presidente di HotellerieSuisse, l'esperto di epidemie e consulente Daniel Koch, l'organizzatore del festival jazz e sindaco di St. Moritz Christian Jott Jenny, Oliver Stoldt e Stefan Feldmann, Head The Circle, Flughafen Zürich AG, hanno parlato del futuro del business MICE. C'era accordo sul fatto che i nuovi concetti creativi si naturalizzeranno nel business dei congressi e degli eventi accanto alle soluzioni classiche - grazie agli strumenti digitali in rapido sviluppo. "Abbiamo imparato molto durante Corona", ha detto Andreas Züllig, sottolineando che molti hotel per seminari, per esempio, stanno ora "accendendo il turbo" per aggiornare le loro infrastrutture. È possibile che ci saranno meno congressi molto grandi in futuro rispetto a prima della pandemia, ha detto Züllig. Lui e Christian Jott Jenny erano ottimisti sul turismo per la prossima stagione estiva nelle regioni di montagna, ma meno per i luoghi che dipendono dalla clientela internazionale. E Jenny è chiara anche per quanto riguarda la creazione culturale: "I concerti non possono essere digitalizzati". Per esempio, il Festival da Jazz a St. Moritz con il concetto 3G avrà luogo in diretta la prossima settimana.

Più sostenibilità - anche per un evento commerciale dal vivo

Qual è la domanda attuale di hotel per seminari, per esempio? Andreas Züllig conosce i buoni livelli di prenotazione con i fornitori corrispondenti. Oltre alle possibilità tecniche per gli eventi ibridi, tuttavia, l'attenzione si è recentemente spostata su valori completamente diversi. "I clienti sono più attenti alla sostenibilità. Sta diventando più importante per loro fare affidamento sui prodotti regionali", dice Züllig. E a livello internazionale? Un po' di pazienza sembra essere ancora in ordine. Stefan Feldmann ha sottolineato che The Circle e il suo Centro Congressi, che è orientato agli eventi internazionali e ha una capacità di 2500 visitatori, hanno aperto nel mezzo della crisi. Ma è ottimista sul fatto che anche qui la domanda aumenterà non appena la situazione del mercato lo permetterà. Poi il secondo hotel, Hyatt Place, che attualmente è ancora chiuso, aprirà definitivamente le sue porte.

Il pubblico si gode le esibizioni dal vivo

Il virus terrà certamente l'industria occupata per molto tempo, secondo Daniel Koch, che era anche un oratore. Suppone che la normalità che abbiamo conosciuto prima della pandemia di Corona sarà di nuovo realtà tra qualche anno. Oltre a Daniel Koch, le presentazioni di altri rinomati oratori hanno suscitato un vivo interesse. Il pioniere di Solar Impulse Bertrand Piccard e il presidente onorario del FC Basel, Bernhard Heusler, hanno impressionato il pubblico. L'esperta internazionale Sita Mazumder e gli esperti German Ramirez e Reto Wampfler hanno parlato di digitalizzazione, innovazione, social selling e change management. L'esperta Leonie Müller, l'ex arbitro della FIFA Urs Meier, il gruppo di donne pilota #clearedtoland, il pilota professionista Philip Keil e il "re dei borseggiatori" Christian Lindemann, che ha affrontato temi come la fiducia in se stessi, la prontezza di riflessi e la performance come oratore principale, hanno parlato di argomenti come il nuovo lavoro, la comunicazione, la leadership e la mobilità. "La gente compra dalla gente" è stata una delle cose che ha detto al pubblico. Ciò che in generale potrebbe essere liquidato come una banalità di marketing spesso sentita, ha assunto un significato quasi programmatico il 1° luglio 2021: dal vivo e faccia a faccia, l'atmosfera è semplicemente diversa dal digitale via schermo...