Otto fattori di successo per la gestione mobile del magazzino

Per la logistica si profila un promettente futuro mobile: i gestori di magazzino comunicano senza problemi con il personale di magazzino e si organizzano meglio. Risparmiano molto tempo nella preparazione e nel controllo dei movimenti delle merci e dell'inventario. Nel processo, le soluzioni mobili riducono anche il tasso di errore e offrono una visione più precisa delle fasi del processo. Questo aumenta la trasparenza. Perché è sempre possibile vedere dove si trova la merce. Ulteriori benefici ecologici: Risparmio di carta fino al 70%. Tuttavia, questi vantaggi di una soluzione di magazzino mobile non sono automatici. Il produttore di ERP proALPHA ha identificato otto fattori di successo per la gestione del magazzino mobile:

1. completamente integrato invece di una trapunta patchwork

In tempi di digitalizzazione, nessuna azienda può permettersi di creare nuovi sistemi che creino ulteriori interruzioni dei supporti o interfacce ad alta manutenzione. Le app mobili devono quindi essere perfettamente collegate al sistema principale di tutti i processi aziendali. Di norma, si tratta di un sistema ERP.

2. adattabilità ed espandibilità individuale

Le applicazioni mobili devono adattarsi al contesto e ai processi aziendali, che sono molto diversi in ogni azienda manifatturiera o di vendita al dettaglio. Inoltre, i processi del magazzino sono altamente dinamici e cambiano rapidamente. Una soluzione deve quindi essere espandibile in modo flessibile.

3. sicurezza

La protezione e la sicurezza dei dati sono priorità assolute nelle soluzioni mobili. Un prerequisito fondamentale è quello di regolare le possibilità di accesso con un concetto di autorizzazione. La crittografia SSL/TLS delle connessioni dati tra i dispositivi mobili e il sistema ERP protegge dalle "intercettazioni" non autorizzate. In modo che solo chi è autorizzato ad accedere possa farlo.

4. praticità

La soluzione dovrebbe essere già in uso presso altre aziende del settore. In questo modo si aumenta la probabilità che vengano soddisfatti anche i requisiti della propria azienda. I referenti possono quindi riferire in prima persona sulla stabilità e sulla robustezza.

5. progettazione centrata sull'utente

Un'applicazione mobile deve essere sviluppata partendo dall'utente. Ciò significa: iterativamente, utilizzando prototipi. In questo modo i processi di inventario, ricevimento merci, registrazione dei trasferimenti o picking si svolgono in tutte le sottofasi esattamente come previsto dal processo ottimizzato. Perché solo le interfacce e i processi che i dipendenti sono in grado di gestire rapidamente e senza una lunga formazione garantiscono una maggiore produttività.

6. controllo ibrido e intelligente

Il modo più semplice e veloce per acquisire i dati è lo scanner. Se le condizioni ambientali, come la distanza dall'etichetta o un'etichetta danneggiata, non consentono la scansione, deve essere possibile inserire i dati in modo rapido e semplice tramite la tastiera. Un'applicazione mobile dovrebbe quindi riconoscere che un numero scansionato è un numero di documento e avviare direttamente il processo corrispondente, ad esempio la ricezione della merce.

7. servizio completo

Non c'è niente di più noioso del coordinamento di diversi produttori; in caso di dubbio, la colpa è sempre degli altri quando sorgono problemi. Le aziende dovrebbero quindi preferire l'acquisto di una soluzione completa, che comprenda l'infrastruttura, come i dispositivi mobili, e i servizi di consulenza, da un unico fornitore, in modo da avere un referente responsabile, anche per quanto riguarda le future estensioni della soluzione.

8. applicabile a livello internazionale

La lingua gioca un ruolo minore nella scansione stessa. Tuttavia, per documentare correttamente le catene di fornitura transcontinentali o i movimenti di magazzino, è necessario tenere conto dei fusi orari per le marche temporali. Se anche il personale di magazzino inserisce testi o quantità, sia le soluzioni mobili che il sistema ERP collegato devono padroneggiare perfettamente i vari set di caratteri, le lingue e i formati numerici per le attività internazionali.

Chi soddisfa questi otto punti è sulla buona strada per una soluzione di successo, ma non ha ancora raggiunto l'obiettivo. Perché il prerequisito fondamentale per una gestione efficiente del magazzino sono i processi. "I processi devono essere il più possibile snelli e, soprattutto, chiaramente definiti", sottolinea Daniel Schüllner, Product Manager Usability and Mobile del produttore di ERP proALPHA. "Abbinato a un'applicazione orientata al futuro che soddisfa tutti i requisiti sopra citati, questo è ciò che rende la 'squadra vincente'", afferma Schüllner. I processi complessi possono essere ottimizzati e semplificati attraverso il sistema ERP. Grazie a procedure di programmazione collaudate, le aziende sono libere di scegliere il tipo di magazzino con cui lavorare. La gamma comprende la classica organizzazione a cassonetti fissi, cassonetti a cambio dinamico o misti e magazzini speciali.

Ulteriori informazioni: proALPHA