Cinque consigli per l'implementazione ERP nelle PMI
L'introduzione di un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) presenta a molte piccole e medie imprese grandi sfide. Che si tratti di flussi di processo, di accettazione dei dipendenti o della sola gestione del progetto, le aziende devono considerare vari aspetti per implementare il progetto con successo.
State progettando di introdurre un nuovo sistema ERP l'anno prossimo? Se è così, questo deve essere ben preparato - proprio come un viaggio. Se si inizia un'implementazione ERP senza una tabella di marcia, si finisce rapidamente in un vicolo cieco - e questo può essere costoso. Per condurre con successo il viaggio verso la destinazione, è necessaria una mappa che mostri il percorso stazione per stazione. David Lauchenauer - amministratore delegato e partner del gruppo Myfactory - ha riassunto cosa dovrebbe contenere questa mappa per le piccole e medie imprese in Svizzera.
Suggerimento uno: stabilire le condizioni quadro
Cercare su internet e scrivere ai fornitori indiscriminatamente è il modo più veloce, ma non il migliore. Al contrario. Porta rapidamente alla disillusione e costa solo tempo e risorse. Ciò che è necessario, quindi, è una definizione del progetto. Qui è necessario fissare gli obiettivi, definire i responsabili e assegnare i ruoli. Il risultato è un quadro di riferimento per il prossimo progetto. Questo include anche tutti i requisiti che il sistema deve soddisfare - una cosiddetta specifica dei requisiti.
Suggerimento due: cercare i fornitori
Una volta che il quadro e le specifiche sono in atto, il passo successivo è quello di trovare il giusto produttore. Idealmente, le aziende si limitano a tre o cinque fornitori. La soluzione viene poi presentata in incontri personali e viene mostrato cosa il software può fare di per sé e cosa deve ancora essere adattato. Quando si fa la scelta, è importante considerare non solo i costi ma anche gli aspetti interpersonali - se la chimica non è giusta, anche la migliore offerta non serve a niente.
Terzo consiglio: testare la soluzione
Subito dopo aver selezionato il provider, si raccomanda di impostare un ambiente di prova. Serve come istanza centrale di sviluppo e test e viene adattato in modo agile. Il vantaggio: le richieste di cambiamento possono essere implementate direttamente e le persone coinvolte si identificano più rapidamente con la "loro" soluzione. Se il sistema ERP soddisfa le aspettative, viene accettato. Questo è seguito dal trasferimento dei dati e dalla preparazione per il funzionamento dal vivo, che deve essere accompagnato da una formazione completa per tutti gli utenti.
Quarto consiglio: ottimizzare il software
Una volta che i dipendenti sono formati e tutti i processi sono stabiliti, inizia la fase di ottimizzazione. L'obiettivo è quello di essere in grado di reagire rapidamente ai cambiamenti o alle influenze esterne e interne. Specialmente nella trasformazione digitale, questa flessibilità e agilità è essenziale per ottenere vantaggi competitivi e guadagni di efficienza. Tuttavia, questo richiede anche un partner affidabile che possa effettuare rapidamente e in modo affidabile le regolazioni desiderate.
Suggerimento 5: Valutare il progetto
L'introduzione di un sistema ERP è una sfida immensa per tutte le persone coinvolte, dalla quale l'intera organizzazione può crescere. Per questo motivo, è importante valutare il progetto dopo l'introduzione. Le retrospettive sono un buon modo per farlo. Qui, ognuno tira fuori ciò che è stato negativo, ciò che è stato positivo e ciò che si è imparato. Queste intuizioni a loro volta aiutano a creare una mappa ancora migliore per i progetti futuri e a raggiungere l'obiettivo più rapidamente.
Chi cerca informazioni ancora più dettagliate sulla pianificazione di un'implementazione ERP le troverà in un whitepaper gratuito da Myfactory.
