Rifiuto di accettare beni con una procura prima facie? Il diavolo è nei dettagli!

"Se una persona autorizzata a rappresentare un'altra persona stipula un contratto per conto di quest'ultima, la persona rappresentata, e non il rappresentante, diventa legittimata e obbligata". Ciò è affermato nell'articolo 32 del Codice delle obbligazioni - per quanto relativamente chiaro. Ma cosa succede se in realtà non esiste alcuna autorizzazione, ma il fornitore presume in buona fede che esista? Se il datore di lavoro ha creato l'apparenza di un'autorizzazione corrispondente all'esterno, l'effetto rappresentativo entra comunque in vigore sulla base dell'art. 33 cpv. 3 CO. La buona fede del fornitore è tutelata nella misura in cui non ha agito con negligenza. L'obiettivo è quello di rafforzare la certezza del diritto nei rapporti commerciali.

Che cos'è una procura prima facie?

Una cosiddetta "procura prima facie" può già esistere se un dipendente utilizza la carta commerciale o l'indirizzo e-mail del datore di lavoro, almeno se ordina articoli che corrispondono allo scopo commerciale dell'azienda. Questo, ad esempio, si potrebbe facilmente affermare nel caso di un grosso ordine di carne per un ristorante, ma non per una società fiduciaria. Anche la quantità deve essere corretta; se un dipendente ordina alcune scatole di tavolette di cioccolato per un chiosco, si presume prima facie una procura, ma non se viene ordinata una tonnellata di cioccolato.

Quando può essere rifiutata l'accettazione della merce?

Se, ad esempio, un dipendente è iscritto al registro delle imprese con potere di firma individuale e il fornitore non è a conoscenza di eventuali restrizioni interne al potere di rappresentanza, il contratto di acquisto vincola anche il datore di lavoro e quest'ultimo deve pagare il prezzo di acquisto. Tuttavia, se già non c'è un'apparenza di autorizzazione, il fornitore deve intervenire nei confronti del lavoratore se il datore di lavoro non approva successivamente il contratto (art. 38 cpv. 1 CO). Se l'autorizzazione non viene data, il dipendente è responsabile a meno che non dimostri che il fornitore sapeva o avrebbe dovuto sapere della mancanza di autorizzazione. In altre parole, il datore di lavoro può rifiutarsi di accettare la merce solo se non esiste una procura espressamente annunciata o prima facie.

Verifica dell'autorità di firma

Conclusione: il fornitore non deve arrivare a questo punto. Il controllo della solvibilità è accompagnato anche da una verifica dell'autorizzazione alla firma. Ciò richiede informazioni affidabili da parte di un partner affidabile!

All'autore:
Raoul Egeli è presidente dell'Associazione svizzera per la riforma del credito dal 2008 e presidente di Creditreform International dal 2014, nonché membro della Camera di commercio della SGV. È inoltre amministratore delegato delle società Creditreform Egeli di Basilea, San Gallo e Zurigo. Dal 2009 al 2013 è stato Presidente centrale di TREUHAND|SUISSE. Raoul Egeli è autore di diversi libri specialistici sulla gestione del credito e dei crediti. www.creditreform.ch