Ufficio senza carta: storie di successo
L'azienda informatica Clavis IT della Svizzera orientale ha pubblicato sul proprio sito web una serie di informazioni sull'ufficio senza carta. La sesta parte riporta alcune implementazioni di successo. Per l'ultima parte è previsto un Meetup.
La campagna "In pochi passi verso un ufficio senza carta" del fornitore di servizi informatici Clavis IT di Herisau, in corso da marzo, sta per concludersi. L'attuale sesta parte mostra come i clienti hanno affrontato la digitalizzazione dei documenti e quindi migliorato significativamente la loro gestione documentale. Sono stati selezionati esempi provenienti da diversi settori e da diverse soluzioni. Questo dimostra quante possibilità individuali offra un ufficio senza carta.
Il primo caso d'uso prevede l'utilizzo di un sistema di gestione documentale per l'elaborazione delle fatture, una soluzione indipendente dal settore che può essere applicata praticamente ovunque. Il processo di contabilità è ora meno soggetto a errori e presenta tempi di lavorazione molto più bassi. Il secondo caso descrive un ufficio senza carta di un'azienda di logistica farmaceutica che doveva elaborare manualmente numerosi ordini via fax ogni giorno. Grazie al sistema di riconoscimento dei dati con tecnologia di acquisizione, i dati rilevanti vengono ora estratti e trasmessi direttamente al sistema ERP dopo che i dipendenti li hanno controllati. Infine, viene descritto un esempio industriale e viene mostrato come i documenti e i dati già digitalizzati possano essere integrati e collegati in modo ottimale in un'azienda.
Per l'ultima parte della serie di conoscenze, Clavis IT ha in programma un Meetup sotto forma di evento in cui le persone interessate possono informarsi e scambiare idee sul tema della digitalizzazione.
Fare clic qui per la serie di conoscenze
