L'application pour les frais numérise les processus dans la COFI et les RH
L'application de frais Xpenses de Soreco met désormais fin à l'enchevêtrement de feuilles de papier sur le bureau ou dans le porte-monnaie. Les reçus de caisse oubliés appartiennent au passé. Xpenses ne se contente pas de photographier le reçu comme d'autres apps, mais convertit automatiquement et en quelques secondes les informations en données telles que la TVA, les montants, la date, etc. et présente encore plus de services.
L'application de frais Xpenses de Soreco compare les données du prestataire avec la base de données de l'Office suisse du registre du commerce et fournit ainsi des informations telles que le nom de l'entreprise, l'adresse, le numéro de TVA, etc. L'application déclenche en outre le processus d'autorisation et permet même à des systèmes tiers de traiter les données directement dans le logiciel de gestion du personnel ou de comptabilité.
Il est ainsi possible de compenser automatiquement les frais avec le salaire ou de les payer en tant que dépense des créanciers. Bien entendu, l'application archive automatiquement les justificatifs et rend ainsi superflue la conservation fastidieuse sur papier. En outre, Xpenses peut être utilisé en mode hors ligne même en l'absence de connexion Internet.
Des processus plus légers
L'échange de données démarre automatiquement dès que l'appareil est à nouveau en ligne. Xpenses est en outre doté d'autres fonctionnalités telles que différentes possibilités d'évaluation des dépenses par collaborateur, centre de coûts, période ou des fonctions étendues pour les supérieurs hiérarchiques. L'application facile à utiliser facilite ainsi la tâche des employés et des supérieurs hiérarchiques, mais aussi des collaborateurs du service du personnel et de la comptabilité financière, grâce à une simple saisie photographique avec le smartphone.
"Il est étonnant de constater qu'il n'existait jusqu'à présent aucune application permettant une véritable transformation numérique du processus de gestion des frais", commente Claude Sieber, CEO de Soreco. "Avec Xpenses, il n'y a plus de reçus qui traînent, plus de ruptures de médias et plus de visages contrariés parce que la comptabilité exige enfin la remise des frais. La saisie avec l'application déclenche automatiquement les processus numériques nécessaires pour l'autorisation, l'intégration dans les logiciels de gestion existants et pour le paiement des montants".
Xpenses permet en outre de saisir et de traiter les frais forfaitaires et les frais de déplacement sur la base du calcul de la catégorie de véhicule.
L'application est utilisable sur toutes les plateformes et est compatible avec les appareils iOS et Android. Pour en savoir plus sur la nouvelle application suisse, voir www.sorecoweb.ch
