Travailler de manière hybride : Ces conseils vous permettront de réussir
De nombreuses entreprises misent désormais sur des formes de travail dites hybrides, dans lesquelles les employés peuvent travailler de manière variable à domicile ou sur place. Pour pouvoir travailler de manière productive dans de tels environnements, la jeune entreprise zurichoise Headsquarter, qui gère deux espaces de coworking, présente neuf conseils.
Travailler depuis son bureau, son canapé ou son balcon n'a longtemps pas été très populaire en Suisse. Avec la pandémie, les entreprises ont été soudainement contraintes de permettre à leurs collaborateurs de travailler à domicile chaque fois que cela était possible. Cela a ouvert des possibilités pour des formes de travail hybrides - d'innombrables collaborateurs ont désormais le choix de déterminer leur lieu de travail de manière flexible certains jours.
Le travail flexible, un modèle d'avenir
La flexibilité sur le lieu de travail est tout à fait souhaitable. Mais les environnements de travail changeants comportent aussi des défis, comme le sait Anil Varghese, directeur de Headsquarter : "De nombreuses entreprises ont encore du mal à faire confiance à leurs collaborateurs lorsqu'ils ne sont pas physiquement présents. Pourtant, une évaluation des performances moderne, basée sur les résultats, contre une culture Facetime à l'ancienne, serait plus que nécessaire dans de nombreux secteurs". La jeune entreprise Headsquarter gère deux espaces de coworking dans la ville de Zurich.
Headsquarter s'y connaît - selon ses propres dires - en matière de postes de travail qui favorisent le bien-être mental et physique et conduisent ainsi à une productivité accrue. Ces conseils permettent déjà d'augmenter facilement l'efficacité :
Sharing is caring
La flexibilité ne fait pas seulement partie des défis du travail hybride, mais aussi des conditions préalables. Celui qui n'est pas flexible en termes de lieu et, dans une certaine mesure, de temps, ne peut pas travailler de manière efficace. Une autre condition pour un environnement de travail fonctionnel est un accès numérique aux informations, indépendamment du lieu, par exemple via le cloud. Il est ainsi possible d'accéder aux documents depuis n'importe où. Les connaissances doivent également être partagées, que ce soit en ligne ou en face à face. Ceux qui sont assis à la table de la cuisine chez eux doivent avoir le même accès aux connaissances que les personnes sur place. C'est essentiel pour une culture de travail saine et productive.
Implication de tous les collaborateurs
Pour pouvoir satisfaire tous les collaborateurs, il faut un changement de culture d'entreprise. De nombreuses entreprises ont tendance à mesurer la productivité de leurs collaborateurs en fonction de leur présence physique et à favoriser ainsi ceux qui choisissent d'être plus présents au bureau. Or, la performance n'a rien à voir avec la présence physique. Il est toutefois tout à fait souhaitable d'inciter les collaborateurs à travailler au bureau et à y avoir des échanges sociaux.
Le bureau comme deuxième maison
Lorsque l'on change souvent de lieu de travail, il est essentiel de choisir un lieu de travail attractif. "Un environnement de travail attrayant et inspirant, qui se distingue délibérément du bureau à domicile, qui offre toutes les commodités fonctionnelles et dans lequel on aime aussi se retrouver socialement, favorise considérablement la productivité", explique Anil Varghese. L'échange entre collègues est également important au bureau. Pour favoriser les cultures d'équipe, il est recommandé de coordonner les échanges sociaux les jours de bureau.
Une communication claire pour réussir
La transparence est un autre mot clé. Il faut des règles internes claires et la possibilité de participer à des réunions afin qu'aucun collaborateur ne se sente désavantagé. En plus des réunions, une journée de travail doit laisser suffisamment de place aux échanges spontanés pour permettre de précieuses discussions. "Les rencontres spontanées et imprévues entre collègues et personnes partageant les mêmes idées favorisent non seulement la satisfaction des collaborateurs, mais aussi des valeurs indicatives mesurables telles que la productivité et l'innovation", souligne Varghese.
Travailler sans souci
Le travail hybride peut donc finalement être perçu comme un enrichissement du quotidien professionnel et augmenter la productivité ainsi que la satisfaction des travailleurs. Ceux qui ne disposent pas d'un environnement propice au travail à la maison peuvent se retirer dans des espaces de coworking. Les espaces de Headsquarter proposent non seulement des locaux tels que des salles d'atelier et de réunion et des chatboxes privées, mais aussi une cuisine équipée, un salon et des salles de sport pour s'aérer l'esprit.
Liste de contrôle pour un travail hybride qui fonctionne
- Flexibilité dans l'espace et le temps:
Garantir la flexibilité en termes de lieu et de temps - Accès omni-canal à l'information:
Accès à l'information quel que soit l'endroit où l'on se trouve - Partage des connaissances agnostiques sur les appareils:
Égalité d'accès à la connaissance - Mesurer la performance - un changement culturel:
Changement de culture : la productivité n'est pas liée à la présence physique - Rendez le bureau au moins aussi attrayant que votre "maison".:
Fournir des raisons de travailler au bureau - Choisir le bon bureau - en tant que service:
Se procurer le lieu de travail en tant que service et selon les besoins actuels - Co-coordination des jours de bureau :
Favoriser la collaboration et l'échange social au bureau - Politiques transparentes en matière de travail nouveau :
Établir des règles internes claires afin d'impliquer tous les employés - Interactions non planifiées :
Permettre des rencontres et des réunions imprévues
Plus d'informations sur le Page d'accueil de Headsquarter
