Les systèmes de gestion à la limite ?

En Suisse, les grandes sociétés ouvertes au public, les banques et les assurances doivent publier des rapports sur les questions non financières depuis l'exercice 2023. Depuis 2024, les entreprises doivent également publier leur impact sur le climat, tel que défini dans l'ordonnance sur le reporting climatique. Mieux encore : fin juin 2024, le Conseil fédéral a ouvert une consultation sur d'autres dispositions relatives aux obligations de reporting. Comme dans l'UE, encore plus d'entreprises devront rendre compte des risques liés à leurs activités commerciales dans les domaines de l'environnement, des droits de l'homme et de la corruption, et exposer les mesures qu'elles prennent à cet égard.

De nombreuses entreprises sont désormais confrontées à la question suivante : l'évaluation de ces obligations ESG peut-elle être intégrée dans les systèmes de gestion EHS existants ? Ou faut-il encore faire des efforts supplémentaires ? Les réponses à ces questions ne sont pas simples. Il vaut donc la peine de comparer les thèmes "ESH" et "ESG".

EHS : système de gestion axé sur la région locale

Des processus d'exploitation et de production sûrs et respectueux de l'environnement, la préservation des ressources (par exemple les approches d'optimisation "cradle-to-grave" ou les cycles "cradle-to-cradle") ainsi que la prévention des événements critiques et, par conséquent, la prévention des coûts monétaires et de réputation sont établis dans de nombreuses entreprises. De tels concepts de gestion EHS sont souvent institutionnalisés sous la forme de systèmes de certification selon ISO 14001 et ISO 45001, dans lesquels la conformité joue un rôle central, en plus de la charte, de la politique environnementale ou de sécurité, du processus d'amélioration continue (PAC), de l'utilisation d'indicateurs mesurables et de la dérivation de chiffres clés. Les audits permettent de vérifier si les processus d'exploitation spécifiques au site sont conçus de manière à ce que, par exemple, les systèmes de chauffage ne dépassent pas les valeurs limites en vigueur selon l'Ordonnance sur la protection de l'air (OPair) ou si les eaux usées sont traitées conformément à l'Ordonnance sur la protection des eaux (OEaux). D'autres points sont également le stockage des produits chimiques et l'élimination des déchets conformément à la loi. Dans le domaine de la sécurité au travail et de la protection de la santé, il s'agit de protéger les collaborateurs, par exemple, contre les effets mécaniques dangereux dus à une installation non optimale ou à une manipulation inappropriée. On pourrait citer bien d'autres exemples EHS. Tous ont en commun le fait que les impacts potentiels ou la consommation de ressources ont majoritairement un caractère interne-local ou régional. Les aspects liés aux chaînes d'approvisionnement/de création de valeur internationales, l'"amont", ainsi que les thèmes liés à la consommation et à la fin de vie, l'"aval", sont ici laissés de côté.

ESG : élargi sur le plan thématique, géographique et des parties prenantes

En revanche, l'ESG a une ambition globale, universelle et diversifiée : ainsi, si "E" et "S" dans le terme ESG signifient en principe les mêmes concepts ou des concepts similaires à ceux de l'EHS, ils élargissent le cadre de référence au niveau mondial. Les processus en amont qui, dans la chaîne d'approvisionnement, ne respectent pas les exigences environnementales ou les droits de l'homme sont recherchés, identifiés et disséqués au microscope aussi précisément que possible, évalués, les conclusions nécessaires sont tirées et des mesures sont prises. Les processus en aval sont également au moins envisagés (par exemple en ce qui concerne une conception modulaire du produit et donc une meilleure réparabilité). Enfin, avec le "G" dans la signification d'une gestion d'entreprise intègre, exemplaire et éthique, la notion de durabilité est élargie à l'éthique et à la philanthropie.

La stratégie et la politique de durabilité centrées sur les parties prenantes impliquent les investisseurs et les décideurs, ainsi que les producteurs situés bien en amont de la chaîne d'approvisionnement. En outre, des structures de prix sont établies qui permettent de verser des salaires de subsistance dans les pays à bas revenus, des accords sont conclus avec les autorités locales d'autres pays ou des ONG, par exemple pour soutenir l'éducation. "En aval, les organisations de consommateurs sont consultées afin d'initier ou d'établir, par exemple, le recyclage, l'upcycling ou le réemploi de certains biens. L'exigence ESG de responsabilité pour l'ensemble de la société contraste avec les motivations ESG égoïstes, tout à fait présentes, visant à se positionner comme entreprise "durable" afin d'augmenter la réputation, le chiffre d'affaires et la valeur actionnariale.

Quels sont les décrets et les obligations en vigueur ? Difficile d'y voir clair

Établir la conformité juridique en matière d'ESG dans le cadre d'ISO 14001 et d'ISO 45001 ne va donc pas assez loin. Ces normes exigent certes l'identification des prescriptions applicables, des analyses de statu quo, la formulation de mesures et leur vérification dans le sens d'une amélioration continue. Dans ce contexte, l'évaluation de la conformité légale reste un critère clé pour la réussite de la certification, mais elle se limite aux critères EHS et ne tient pas suffisamment compte des aspects globaux. A cela s'ajoute également le fait que, tandis que les obligations sont étendues à encore plus d'entreprises - à moins que les lois "omnibus" de l'UE allant dans la direction opposée n'entrent en vigueur -, la montagne de lois et de règlements à prendre en compte augmente parallèlement (p. ex. CSDDD, CSRD, CBAM). Cela signifie qu'il est nécessaire de disposer d'une solution d'orientation afin d'avoir les réglementations essentielles sur le radar, de surveiller les modifications en cours et de pouvoir définir des mesures. L'entreprise de conseil IPSO ECO a identifié une quarantaine d'actes législatifs centraux suisses et européens. Les articles concrets les plus importants pour l'entreprise ont été préparés sous forme de masques de questions séparés et classés par thèmes et sous-thèmes pertinents. Une telle solution électronique conviviale sous forme de liste de contrôle peut servir d'outil d'évaluation. Elle devrait aujourd'hui faire partie de l'équipement de base d'une bonne gestion d'entreprise. n

Auteur

Niklaus Renner, diplômé en sciences naturelles de l'environnement (EPF), est responsable de la gestion de la conformité et auditeur SENS eRecycling chez IPSO ECO AG. www.ipsoeco.ch, www.complyant.ch

Cet article est paru initialement sur m-q.ch - https://www.m-q.ch/de/managementsysteme-am-limit/