Comment transformer son bureau en espace de coworking

Les formes de travail hybrides devraient devenir la norme dans de nombreuses entreprises à l'avenir. Cela modifie l'utilisation des bureaux et les exigences en matière d'infrastructure informatique. Cet article montre comment la technologie aide les entreprises à créer leurs propres espaces de coworking.

Réaménagement des espaces de bureaux : Les espaces de coworking devraient également offrir une flexibilité maximale sur le plan technologique. (Image : zVg / Dell Technologies)

La question de savoir si les collaborateurs doivent retourner complètement au bureau ou s'ils peuvent au moins exercer une partie de leur temps de travail indépendamment du lieu où ils se trouvent divise actuellement les esprits. Ceux qui misent sur une forme mixte devraient réfléchir à l'aménagement des bureaux. Si moins de collaborateurs travaillent en permanence dans l'entreprise, moins de postes de travail fixes ou individuels sont nécessaires. Pour créer les conditions nécessaires au desksharing, il faut le soutien de technologies conviviales et intelligentes.

Le coworking en entreprise

Si les collaborateurs peuvent choisir librement leur lieu de travail au sein de l'entreprise, l'échange interdépartemental est encouragé - on est toujours assis à côté d'autres collègues. Cela permet de briser les silos et d'éliminer les barrières entre les équipes et les espaces de travail. C'est ainsi que les bureaux deviennent des espaces de coworking propres à l'entreprise.

Halter, une entreprise suisse leader dans le domaine de la construction et de l'immobilier, a résolument pris le chemin de l'espace de coworking. Lors du réaménagement de ses bureaux, elle a veillé à ce que l'agencement soit flexible et invite à la collaboration. Un équipement informatique moderne permet aux utilisateurs de travailler facilement là où ils le souhaitent. Le réaménagement a également permis à Halter d'éliminer un vieux problème : les collaborateurs utilisaient différentes technologies de différents fabricants, ce qui compliquait à la fois le travail flexible et le support.

Ce qui caractérise un équipement informatique moderne

  1. La connectivité indépendante du fournisseur offre une grande flexibilité. Ceux qui misent sur des types de connexion universels comme Thunderbolt ou USB-C permettent aux utilisatrices et utilisateurs de connecter facilement leurs ordinateurs portables.
  2. Une large gamme de clients auprès d'un seul fournisseur simplifie l'approvisionnement. Selon leur activité, les collaborateurs ont des exigences différentes quant à leurs appareils. Le fournisseur doit pouvoir les couvrir au moyen d'un large portefeuille. Pour que la spécification de chaque collaborateur ne soit pas trop complexe, il est utile de le répartir en un nombre limité de types d'utilisateurs, appelés personas.
  3. La configuration personnalisée permet une utilisation immédiate. Au lieu de confier la configuration de chaque appareil à son propre service informatique, ce qui prend beaucoup de temps, les clients peuvent aujourd'hui être livrés préconfigurés en usine. Sur demande, ils sont livrés avec tout - des applications aux contacts de l'entreprise en passant par les paramètres - directement aux collaborateurs, où qu'ils se trouvent.
  4. Gain de temps grâce à la gestion et aux mises à jour informatiques centralisées. Les solutions centralisées conçues pour simplifier l'environnement du cycle de vie des PC permettent de réduire les coûts et de gagner du temps. Elles permettent d'automatiser l'installation, la configuration, la surveillance et la mise à jour des images des appareils clients.

Source : www.delltechnologies.com

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