Sage met en œuvre la facture QR pour les PME dans une nouvelle version du logiciel

Le 30 juin 2020, l'introduction de la facture QR marquera une nouvelle étape sur la voie du nouveau trafic des paiements. À partir de cette date, les nouveaux formats QR pourront être utilisés officiellement. Grâce au code QR, un paiement pourra à l'avenir être accompagné d'informations supplémentaires telles que l'adresse ou les références, en plus des informations de paiement structurées.

Prêt pour la facture QR

Avec la nouvelle version de Sage 200 Extra, les PME suisses sont prêtes à temps à établir des factures QR (processus débiteurs) et à les traiter (processus créditeurs). La lecture des factures fournisseurs s'effectue alors par glisser-déposer, via un lecteur de documents externe ou de manière automatisée par la reconnaissance de documents scannés depuis DocuWare. Tobias Ackermann, Country Manager de Sage en Suisse : "Sage 200 Extra, le logiciel de gestion financière et du personnel bien établi pour les PME suisses, connaît une véritable poussée de développement grâce au regroupement stratégique de nos ressources. Ainsi, en plus de nombreuses nouveautés pour des processus d'entreprise numérisés, nous avons pu conclure de manière anticipée une nouvelle étape dans le trafic des paiements suisse. Cela crée pour nos clients une sécurité en matière de conformité et un délai suffisant pour réaliser les principales étapes de la QR-facture".

Aperçu central des liquidités avec le nouvel outil e-banking

Avec le nouvel outil e-banking, les PME ont une vue d'ensemble de tous les soldes et transactions de leurs comptes bancaires et postaux, regroupés par établissement. En se basant sur les postes ouverts de la comptabilité débiteurs et créanciers, Sage 200 Extra établit un prévisionnel interactif des liquidités. Cela aide le CFO et le CEO à prendre des décisions commerciales fondamentales. D'autres extensions importantes, comme la comptabilisation automatique de l'ensemble du rapprochement des comptes, créent une toute nouvelle expérience utilisateur. En double-cliquant sur la courbe graphique du compte bancaire ou postal, les utilisateurs obtiennent un aperçu détaillé de tous les paiements et retraits. Si plusieurs comptes sont gérés dans le même établissement, ils peuvent être sélectionnés à l'aide de filtres.

Interface utilisateur mise à jour et nouveau tableau de bord

Sage 200 Extra a été renouvelé dans son look-and-feel. Parallèlement, la version 2020 propose un tableau de bord personnalisable que les utilisateurs peuvent composer à l'aide de "widgets". La direction peut ainsi voir l'évolution du chiffre d'affaires dans le temps ou les postes ouverts les plus importants, ce qui lui permet d'avoir un aperçu de l'évolution des liquidités.

E-dossier étendu pour Sage 200 Extra Personal

Depuis la version 2019, l'e-dossier permet aux utilisateurs de numériser des documents importants tels que des contrats, des certificats ainsi que des documents salariaux et de respecter les directives centrales de conformité. Grâce à la poursuite de l'extension, les documents de l'e-dossier peuvent être appelés directement depuis le système d'archivage DocuWare dans Sage 200 Extra Personal, sans devoir quitter l'application Sage. Lors de l'envoi électronique des décomptes de salaire ou des certificats de salaire, il est possible de joindre aux e-mails des documents supplémentaires par collaborateur ou unité organisationnelle, tels que des rapports de temps, des invitations et des certificats de CP. Les entreprises informent ainsi rapidement et simplement leurs collaborateurs dans le cadre des envois réguliers de salaires.

Extension pour une utilisation dans des environnements de systèmes hétérogènes

Les entreprises peuvent intégrer de manière transparente des applications tierces basées sur le web et des apps mobiles dans leurs processus commerciaux et échanger des données avec Sage 200 Extra. Des services web sont désormais disponibles pour la base du personnel et les données salariales, en plus des services web déjà inclus pour la comptabilité financière (écritures générales, données financières de base, adresses des débiteurs/créanciers, pièces justificatives des débiteurs/créanciers). Sage fournit simultanément aux clients et aux partenaires d'implémentation un setup spécial pour l'installation de REST API, qui comprend un outil séparé pour tester les interfaces ainsi qu'une documentation complète.

Plus d'informations : Sage Suisse