Mise hors service de systèmes logiciels : Un sujet sous-estimé

Les chiffres présentés récemment par Data Migration Services AG lors d'une conférence de presse sont impressionnants : au cours des dernières années, l'entreprise a pu augmenter à plusieurs reprises son chiffre d'affaires d'un pourcentage à deux chiffres. Rien qu'en 2017, la croissance a été d'environ 40 pour cent. L'année dernière, le logiciel JiVS a permis de réaliser un chiffre d'affaires de 25 millions de francs, directement ou par l'intermédiaire de partenaires. En 2017, par exemple, l'un des plus grands groupes de matériaux énergétiques et Lafarge Holcim ont opté pour JiVS. Le géant des matériaux de construction va ainsi historiser des dizaines d'anciens systèmes. Mais l'un des 20 plus grands groupes mondiaux des États-Unis est également un client éminent de l'éditeur de logiciels de Kreuzlingen. Le conglomérat utilise JiVS depuis 2017 pour tous ses secteurs d'activité. Mais Data Migration Services n'a pas encore atteint sa vitesse de croisière. D'ici 2030, le fondateur et propriétaire Thomas Failer table sur un potentiel d'au moins deux milliards de francs. Avec l'objectif de devenir le leader mondial de l'historisation des anciens systèmes et des solutions complémentaires, Failer est revenu dans l'entreprise le 1er mai 2018. Afin de capter au maximum ce potentiel, le réseau mondial de partenaires existant doit être développé à toute vitesse. Failer : "Pour l'avenir, les clients voient jusqu'à 80 pour cent de potentiel d'économie pour l'exploitation informatique dans l'historisation des anciens systèmes. C'est pourquoi cette discipline doit également faire partie intégrante des stratégies de migration et être le moyen de choix pour mettre à disposition les ressources qui font souvent défaut pour les investissements urgents dans des modèles commerciaux innovants".

Défis de la protection des données

Les raisons pour lesquelles les études de marché voient dans l'activité principale de JiVS un potentiel aussi important pour les entreprises sont extrêmement pragmatiques : Capgemini affirme par exemple que la moitié des plus grandes entreprises pourraient mettre hors service 50 pour cent de leurs systèmes logiciels. Mais comme il est par exemple impossible de satisfaire aux exigences de la législation sur la protection des données sans les fonctionnalités d'historisation comme celle de JiVS, le sujet a été plutôt négligé par le passé. Désormais, dans le contexte du nouveau règlement européen sur la protection des données, l'attention portée à ce sujet devrait augmenter. En effet, les entreprises doivent pouvoir fournir sur demande des informations sur les données personnelles, même si celles-ci sont stockées dans d'anciennes bases de données qui n'ont pas été migrées vers de nouvelles applications. La solution logicielle JiVS garantit que l'accès aux "anciennes" données reste néanmoins possible ; il est toujours possible de retracer la création des données et leur traitement ultérieur tout au long de la chaîne de création de valeur. C'est également important, par exemple, dans le domaine des projets et de la construction d'installations, où les durées sont souvent longues. Ainsi, lors de la modernisation d'une centrale électrique, il est extrêmement important de savoir exactement quelles pièces ou quels matériaux ont été utilisés à l'origine, afin d'éviter les erreurs et les retards dans la planification et surtout dans l'exécution. Les différentes vues peuvent être juxtaposées dans l'interface JiVS, ce qui permet par exemple à un utilisateur spécialisé de suivre d'un coup d'œil le flux des matériaux, de la commande à la livraison et au montage.

Migration vers SAP S/4 Hana

A cela s'ajoutent les conséquences de la migration vers le nouveau monde SAP pour les entreprises qui ne mettent pas systématiquement leurs anciens systèmes à la retraite. En effet, au plus tard en 2025, de nombreuses entreprises seront confrontées à une politique de base de données propriétaire dont les coûts ne se justifient plus, avec la migration inévitable vers S4/Hana. Entre-temps, un changement de mentalité s'est donc opéré, explique Failer : "Les clients, les partenaires et les études de marché estiment que le besoin de consolidation et d'historisation des systèmes logiciels est plus urgent que jamais". Outre la conformité en matière de protection des données et SAP S/4 Hana, les mégatendances telles que le cloud computing ou les nouveaux modèles commerciaux numériques seraient également les moteurs. "Les processus et les systèmes changent, mais les données doivent rester disponibles. Nous allons profiter de ces défis des entreprises pour étendre avec JiVS notre position de leader sur le marché de l'historisation des anciens systèmes".

Gartner considère JiVS comme "idéal" pour le déclassement des systèmes logiciels

La croissance de Data Migration Services est également surprenante au vu de son organisation. L'entreprise, qui emploie 20 personnes, a une structure très légère. Même pour de grands groupes internationaux, les ventes ont été réalisées pour ainsi dire par correspondance, comme le raconte Thomas Failer. Alors que d'autres entreprises disposent d'un vaste réseau de distribution pour leurs activités mondiales, Data Migration Systems peut s'appuyer sur des partenaires de renom, en particulier les intégrateurs de systèmes de SAP. Cela explique aussi l'énorme potentiel. Mais JiVS permet également aux utilisateurs d'autres solutions ERP qui arrivent en fin de cycle de vie d'archiver leurs anciennes données à un coût raisonnable et de les préparer pour la nouvelle solution. Le cabinet d'études Gartner rend hommage au logiciel suisse JiVS dans son SDAAR Magic Quadrant (Structured Data Archiving and Application Retirement) et déclare : "If you looking for a Legacy Retirement Solution, we belive JiVS is ideal" et "The JiVS Approach to switch to SAP S/4HANA is game-changing". Si cela n'est pas synonyme d'adoubement...

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