Campagne "En quelques étapes vers un bureau sans papier".
Le fournisseur de services informatiques et de logiciels de Suisse orientale clavis IT lance une série de connaissances sur le thème "En quelques étapes vers un bureau sans papier". Des conseils pratiques seront présentés en vrac sur la manière dont les PME peuvent numériser leurs processus documentaires étape par étape.
Il y a plus de 40 ans, la notion de bureau sans papier est apparue. Vincent Giuliano, de la société de conseil Arthur D. Little, a déclaré dans un article de "Businessweek" que l'utilisation de papier pour les documents ou la correspondance diminuerait massivement dans les années 1980 et que la plupart des documents seraient numériques dans les années 1990. Mais contrairement à ses attentes, la consommation annuelle de papier par habitant a augmenté chaque année depuis lors.
La numérisation donne désormais un nouvel élan au bureau sans papier. Dans un article d'introduction clavis IT souligne le fait que la première étape vers un bureau sans papier consiste à gérer efficacement les documents. Il s'agit moins de nouveaux systèmes ERP, de nouvelles solutions de boutique ou de la transformation de modèles commerciaux que d'optimiser les processus internes.
Dans une série de blogs en 7 parties, clavis IT d'Herisau accompagnera les lecteurs sur le chemin du bureau sans papier et leur donnera des conseils importants basés sur sa propre expérience. La première partie est consacrée aux délais légaux de conservation des documents. Il s'agit de questions telles que : Qui est tenu de conserver les documents ? Qu'est-ce qui doit être conservé ? Quand commence l'obligation de conservation ? Les autres thèmes de la série seront
- Que signifie "révisable" ?
- Quels sont les documents produits et où existe-t-il un grand potentiel ?
- Commencez par des processus à forte intensité de main-d'œuvre
- Risques liés à la conservation électronique
- Nos success stories
- Laissez-vous surprendre par le dernier point !
Aussi www.organisator.ch continuera à accompagner cette série de blogs.
