Liste de contrôle : Comment réussir le travail d'équipe virtuel

Les innovations sont le résultat d'échanges intensifs entre les collaborateurs. Les managers reconnaissent de plus en plus souvent une culture d'entreprise collaborative comme une source d'agilité et de force d'innovation qu'ils souhaitent promouvoir de manière ciblée afin d'assurer le succès de leur entreprise. C'est ce que démontre une étude récente de PAC et Damovo, un fournisseur de solutions de communications unifiées et de collaboration (UCC).

La collaboration d'équipes virtuelles fait l'objet d'une attention accrue. (Image : Fotolia.com)

Plus la transformation numérique ébranle les fondements des entreprises, plus l'appel à plus d'agilité et de capacité d'innovation se fait entendre. Cela signifie également que le travail d'équipe est à nouveau au centre des préoccupations des dirigeants d'entreprise : comme le montre une analyse actuelle de Spotlight, le succès de la mise en œuvre des innovations peut être nettement amélioré si l'entreprise parvient à une collaboration efficace. L'étude "Chantier du changement culturel : la transformation numérique grâce au travail d'équipe" identifie cinq champs d'action dans lesquels les dirigeants doivent créer les conditions techniques et organisationnelles nécessaires à une culture d'entreprise collaborative. La liste de contrôle suivante montre quels sont exactement ces domaines :

  1. Le top management soutient-il les démarches de projet agiles et la collaboration auto-organisée au sein d'équipes virtuelles ?
  2. Le top management prend-il au sérieux son rôle de leader virtuel ? Les managers font-ils un usage actif des applications prévues à cet effet ?
  3. Les activités de collaboration font-elles partie des temps productifs ? Calculez-vous des temps productifs avec une part réaliste d'environ 30 % pour la communication et la collaboration ?
  4. Suivez-vous une stratégie globale lors de l'implémentation des applications de conférence et de partage de fichiers afin d'éviter une prolifération technologique ? Les outils utilisés s'intègrent-ils sans problème les uns aux autres ?
  5. Les collaborateurs sont-ils suffisamment formés à l'utilisation sûre des différentes applications et des outils techniques ? Disposent-ils de suffisamment d'appareils mobiles pour une gestion de projet efficace ?

Pour plus d'informations, consultez l'étude complète. Elle peut être téléchargée gratuitement ici : http://dialog.damovo.de/virtuelleTeams

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