Les voyageurs d'affaires ne respectent pas l'obligation européenne du certificat A1
Toute personne effectuant une mission au sein de l'Union européenne doit avoir sur elle une attestation de sécurité sociale. La procédure n'est pas seulement ennuyeuse, elle est aussi coûteuse : on estime que chaque attestation coûte 75 francs aux entreprises.
Une réglementation qui coûte cher et que peu de gens respectent de toute façon : A peine un voyageur d'affaires sur quatre (27%) en Europe pense toujours à l'attestation A1 qui est en fait nécessaire lors d'un voyage dans un autre pays européen (23% en Suisse). C'est ce que révèle une enquête d'AirPlus International, l'un des principaux fournisseurs internationaux de solutions pour la gestion quotidienne des voyages d'affaires. Un tel certificat A1 est obligatoire comme preuve de la sécurité sociale dans le pays d'origine et doit empêcher le dumping social. Sans cette attestation, l'employé devrait cotiser aux caisses de son pays de destination.
Plus de la moitié des voyageurs d'affaires ne respectent pas la réglementation
Depuis mai 2010, les personnes qui voyagent au sein de l'Union européenne ainsi qu'en Suisse, au Liechtenstein, en Norvège et en Islande doivent avoir sur elles le certificat A1. Depuis cette année, les employeurs doivent désormais les demander par voie électronique. Ce nouveau processus a permis d'attirer davantage l'attention du public sur ce sujet. Mais malgré les contrôles possibles et le risque d'amendes dans certains États membres : 44 pour cent des voyageurs d'affaires interrogés ont déclaré ne pas connaître du tout cette obligation - en Suisse, ce chiffre s'élève même à 51 pour cent. Sept pour cent des voyageurs interrogés, qui connaissent le certificat A1, ne le respectent pas malgré leur connaissance (Suisse : six pour cent). Cela signifie que plus de la moitié des voyageurs d'affaires interrogés (51 pour cent) voyagent toujours sans cette attestation. Un peu moins d'un quart des personnes interrogées (24 pour cent) ont déclaré l'avoir parfois sur elles.
Un effort important pour les entreprises
Actuellement, cette attestation est nécessaire pour chaque déplacement professionnel transfrontalier, y compris par exemple pour les visites de salons, les déjeuners d'affaires ou la rencontre avec les collègues d'une filiale de sa propre entreprise. "Pour les entreprises qui doivent assurer le processus de demande électronique auprès de la caisse de compensation AVS, la charge de travail est énorme. Il en va de même pour le voyageur d'affaires qui doit faire sa demande chaque fois avant le voyage", explique Andy Stehrenberger, directeur d'AirPlus en Suisse. Le coût d'une demande est donc estimé à environ 75 CHF - par voyage et par voyageur. Toujours est-il que l'Union européenne s'efforce de supprimer cette obligation de justification pour les voyages d'affaires dans le cadre d'une révision des règles. Mais l'accord déjà envisagé par la Commission européenne a été rejeté au printemps par le Conseil européen. "Après les élections européennes qui ont eu lieu fin mai et la constitution des institutions européennes que sont la Commission, le Parlement et le Conseil, les mesures pour une nouvelle réglementation de cette obligation de justification peuvent désormais être envisagées le plus rapidement possible", espère Stehrenberger. "Afin d'éviter des amendes et des paiements supplémentaires inutiles, les voyageurs d'affaires devraient toutefois continuer à avoir le certificat A1 à disposition d'ici là", conseille-t-il. AirPlus a interrogé plus de 700 voyageurs d'affaires sur l'utilisation du certificat A1 dans neuf pays européens, dont l'Allemagne, la France, l'Italie, le Royaume-Uni et la Suisse.
Les formulaires et informations sur la demande d'une attestation A1 sont disponibles ici : https://sozialversicherungen.admin.ch/de/f/5646
