Faire des achats lors de voyages d'affaires : Avec une carte de crédit privée ou celle de l'entreprise ?

Quatre voyageurs d'affaires sur dix admettent utiliser des cartes de crédit d'entreprise pour effectuer des achats personnels - 46 % des voyageurs européens et américains et 38 % des voyageurs de la région Asie-Pacifique. C'est le résultat d'une étude menée par le fournisseur mondial de voyages d'affaires Carlson Wagonlit Travel (CWT). "Les travel managers doivent s'occuper de l'utilisation abusive des cartes de crédit d'entreprise et doivent également comprendre pourquoi les voyageurs ne respectent pas les règles", explique Christophe Renard, vice-président de CWT Solutions Group, la division conseil de Carlson Wagonlit Travel.

Des règles claires pour l'utilisation de la carte de crédit professionnelle

Cette pratique est très répandue, bien que 58 % des Européens et 63 % des Américains déclarent que la politique de leur entreprise interdit l'utilisation des cartes de crédit d'entreprise pour les achats privés, avec un taux d'application de 85 % dans les deux régions. Parmi les voyageurs d'Asie-Pacifique, 69 % déclarent que leur entreprise interdit l'utilisation privée, avec un taux d'application de 87 %. Au total, six voyageurs d'affaires internationaux sur dix reçoivent une carte de crédit d'entreprise de la part de leur employeur - le plus souvent en Asie-Pacifique (67 %), suivie par les Amériques (61 %) et l'Europe (56 %).

La carte de crédit privée est également utilisée à des fins professionnelles

Les résultats de l'étude CWT montrent également le résultat inverse : les voyageurs effectuent souvent leurs dépenses de voyage professionnel via leur carte de crédit personnelle. Au niveau mondial, 49 % des voyageurs d'affaires utilisent toujours leur carte de crédit personnelle. Les voyageurs de la région Asie-Pacifique sont nettement plus enclins à le faire (55 %) que les voyageurs américains (48 %) ou européens (44 %). "L'utilisation de cartes de crédit personnelles pour les dépenses professionnelles signifie qu'il est plus compliqué pour les entreprises de suivre les dépenses - ce qui rend l'application des politiques beaucoup plus difficile", explique Christophe Renard du groupe CWT Solutions. "Si les entreprises ne veulent pas délivrer de cartes de crédit à tous leurs employés - ce qui est compréhensible - les cartes de crédit virtuelles sont un bon compromis. Les voyageurs n'ont pas besoin d'utiliser leurs cartes de crédit personnelles pour des dépenses professionnelles et les entreprises savent exactement comment leur argent est utilisé".

Source : Carlson Wagonlit Travel