Comment devenir une superstar du home office : dix conseils

L'obligation de travailler à domicile a certes été supprimée, mais dans de nombreuses entreprises, le travail à domicile est devenu incontournable. Si, malgré tout, vous avez encore du mal à vous motiver dans votre bureau à domicile, les dix conseils suivants vous aideront peut-être. Devenez donc la "superstar du home office" dans votre entreprise !

1. commencez votre journée par une marche à pied le matin

Profitez de l'heure à laquelle vous devriez normalement vous rendre au travail pour faire de l'exercice avant d'aller travailler. Ou envisagez de vous lever plus tôt. Cela présente un certain nombre d'avantages. D'une part, vous serez plus éveillé et prêt à vous concentrer sur les tâches quotidiennes. Vous serez frais et dispos pour les réunions matinales, ce qui est important pour la présentation et le professionnalisme. D'autre part, vous faites quelque chose pour votre santé physique et mentale. Au lieu de vous rendre au travail, faire de l'exercice le matin est une excellente occasion d'évacuer le stress, de perdre du poids ou de vous détendre avant d'aller travailler. Plus vous êtes éveillé, meilleur est votre travail !

2. insérez la caméra

Même si vous travaillez à domicile, il est important que vous conserviez votre niveau professionnel. Lors d'une réunion virtuelle, veillez donc à ce que votre caméra soit allumée et à faire bonne impression visuellement. Si une image vaut 1 000 mots, une transmission vidéo vaut 10 000 mots/seconde. Cela montre que vous êtes engagé et que vous écoutez la discussion. En outre, cela vous aide également à "lire" les individus à travers leurs expressions faciales et à adapter votre comportement. Être devant la caméra a l'avantage supplémentaire de vous permettre d'établir de meilleures relations avec les autres collaborateurs et vos patrons.

3. des "stand-ups" quotidiens via Zoom ou Microsoft Teams

Commencez chaque journée par une brève réunion vidéo. Cela vous permettra de vous mettre d'accord avec votre supérieur et votre équipe sur les priorités de la journée. Non seulement cela apporte un engagement supplémentaire à votre journée, mais cela vous permet, à vous et à votre équipe, de discuter et de planifier des objectifs clés. Si vous ne le faites pas déjà, prenez l'initiative de le proposer à votre supérieur hiérarchique.

4. se donner un code vestimentaire pour la maison

Habillez-vous de manière professionnelle et soignez votre apparence. Si vous portez un pyjama ou des vêtements en lambeaux pour une réunion, cela transmettra le message que vous ne prenez pas le travail au sérieux. Portez plutôt une chemise ou un chemisier, même si vous ne rencontrez personne. Évitez également de porter des chapeaux ou des casquettes pendant une réunion, car ils cachent votre visage et donnent une impression trop décontractée à la réunion. N'oubliez pas que vous êtes toujours au travail. Lorsque vous vous réunissez, que ce soit en interne ou en externe, il s'agit d'affaires. Une tenue vestimentaire appropriée transmet un bon niveau de professionnalisme.

5. comptez les résultats, pas les heures

Travailler à la maison est un changement. Alors que de nombreuses distractions ont disparu et qu'il est plus facile et plus rapide de se rendre au travail qu'au bureau - ce n'est tout simplement pas parfait. Mais ce n'est pas grave. Vous devriez certes travailler les heures que vous attendez, mais ces heures ne constituent qu'un cadre pour votre travail réel. Ce sont les résultats, et non les heures, qui font avancer l'entreprise à la fin de la journée. Si un imprévu survient à la maison, ne paniquez pas en vous demandant si vous respecterez vos horaires exacts. Essayez d'encourager votre supérieur à mesurer les résultats et non les heures. Avec les collaborateurs qui travaillent à domicile, il n'est plus possible de mesurer le succès en fonction des heures de travail. Au lieu de cela, les résultats obtenus et leur efficacité constituent une évaluation plus appropriée. Vous pouvez également donner à votre supérieur des estimations d'heures de travail à effectuer et comparer votre temps à ces estimations pour en vérifier l'exactitude.

6. être une superstar du home office signifie être responsable

La réactivité est essentielle pour le travail à domicile ! Les collaborateurs réactifs vérifient régulièrement leurs e-mails et leurs messages instantanés, montrant ainsi qu'ils sont également occupés par leur travail à la maison. Restez au courant de ces notifications et réagissez avec précision. Cela implique également de livrer des projets, des commentaires ou d'autres travaux lorsqu'on attend de vous que vous le fassiez. Veillez également à définir les attentes en matière de communication sur le lieu de travail virtuel. Soyez clair sur vos horaires de réunion et sur les moments où vous travaillez ou non.

7. profitez de la possibilité de prendre des congés de temps en temps

Le télétravail est tout aussi fatigant que le travail dans un bureau, voire même plus à certains égards. En fait, COVID-19 a enregistré un nombre record d'employés souffrant de burnout - ne laissez pas les choses aller si loin ! Le burnout et la fatigue sont des problèmes majeurs qui peuvent entraîner une multitude d'autres problèmes et qui peuvent également affecter votre travail. Ne vous surmenez pas et essayez de vous déconnecter complètement après le travail. En effet, vous avez également besoin de temps pour vous reposer et passer du temps avec votre famille. N'hésitez pas à prendre un jour de congé de temps en temps. Prendre un congé montre que vous prenez les bonnes mesures pour donner le meilleur de vous-même.

8. garder une attitude positive

Une attitude positive sert de nombreux objectifs, mais elle vous aide avant tout à collaborer avec les membres de l'équipe et à vous concentrer sur les tâches à accomplir. Le moral est un facteur important de performance et de satisfaction, alors concentrez-vous sur les choses positives. N'oubliez pas que ce qui compte, c'est ce que vous faites et comment vous le faites. Les attitudes sont transmissibles. Dirigez avec positivité et les autres le remarqueront et s'en inspireront.

9. se concentrer sur la haute qualité

Un travail de qualité est essentiel. Les résultats que vous produisez doivent être à l'image de vos compétences. Lorsque vous travaillez à domicile, vous avez le temps, l'espace et le confort nécessaires pour vous concentrer réellement sur votre travail. Profitez-en ! Plus la qualité et la production de votre travail seront élevées, plus vous gagnerez en confiance en tant que collaborateur.

10. se mettre en réseau virtuellement et de manière proactive avec des collaborateurs d'autres départements

Ce n'est pas parce que vous êtes chez vous que vous devez vous isoler. Au contraire, vous devez être au courant de ce qui se passe dans l'entreprise. Pour travailler efficacement à domicile, vous devez être autosuffisant, oui, mais il y a de fortes chances que votre travail interagisse avec d'autres dans l'entreprise. Pour exercer votre influence et faire votre travail plus efficacement, vous devez vous mettre en réseau avec d'autres personnes qui peuvent vous apporter leur soutien et leur expertise. Outre la possibilité de vous faire de nouveaux amis et d'améliorer votre moral, cela vous permet de ne pas perdre de vue l'entreprise. C'est aussi un moyen proactif pour vous de grandir et de voir comment vous pouvez aider d'autres collaborateurs et vice versa. En fin de compte, ce réseautage et ces connaissances amélioreront la manière dont vous servez vos clients. Et c'est le signe ultime d'une superstar du home office !

Selon Tony Zorc : "10 ways to be a work from home superstar" (www.tonyzorc.com)