Reprise rapide après les vacances : 10 conseils pratiques
Pendant les mois d'été, c'est le va-et-vient des collègues au travail. Vos vacances d'été bien méritées sont presque terminées et vous appréhendez le retour au bureau ? Le recruteur suisse Robert Walters vous dévoile 10 astuces pour faciliter un peu votre retour à la vie professionnelle.
- Commencez votre matinée bien préparé
Devoir à nouveau se lever tôt est probablement déjà assez difficile. Dressez la table du petit-déjeuner la veille et choisissez votre tenue à l'avance. De cette façon, vous éviterez le stress avant même de partir au travail. Vous partez en voiture ? Dans ce cas, partez à l'heure, car on ne sait jamais s'il n'y aura pas d'embouteillages. Si vous pouvez travailler à la maison, c'est en tout cas conseillé pour ce premier jour. De cette manière, tout est un peu plus calme.
- Commencez par un bureau bien rangé
S'il y a encore du désordre sur votre bureau parce que vous n'avez pas eu le temps ou l'envie de le faire avant de partir en vacances, commencez par le ranger. Vérifiez votre courrier et les objets qui se trouvaient sur votre bureau pendant votre absence. Avant de repartir, jetez également un coup d'œil à votre calendrier. Qu'est-ce qui est prévu pour les prochains jours ? Vous éviterez ainsi de manquer des échéances au cours de la première semaine.
- Rattrapez vos collègues
Pendant que vous profitiez de vos vacances, vos collègues étaient sans aucun doute très occupés. Demandez-leur ce qui s'est passé entre-temps au bureau. Avez-vous des nouvelles de ce dossier en particulier ? Est-ce qu'ils ont eu du beau temps ici aussi ? S'ils n'étaient pas non plus au bureau eux-mêmes, vous pouvez leur demander ce qu'ils ont fait jusqu'à présent. Prenez le temps d'échanger avec tout le monde, cela rendra la transition entre les vacances et le travail un peu plus facile.
- Gérez intelligemment votre boîte aux lettres encombrée
Votre premier jour de travail n'est pas le moment idéal pour vider votre boîte aux lettres. Elle sera probablement trop remplie. Créez trois étiquettes pour résoudre le problème. Par exemple, rouge pour "urgent", bleu pour "moins urgent" et vert pour "je peux probablement supprimer".
Ensuite, marquez vos e-mails en ne regardant que la ligne d'objet. Une fois que vous avez fait cela, commencez à travailler sur les "mails rouges" et laissez le reste de côté jusqu'à ce que vous les ayez mis à jour. Si un e-mail est urgent, l'expéditeur enverra probablement un rappel.
- Ne traitez pas vos e-mails par ordre chronologique
Il semble logique de commencer par répondre aux e-mails les plus anciens. Toutefois, cela n'est pas efficace. Enfin, il se peut que vous répondiez à une question qui a déjà été traitée dix mails plus tard par un collègue (qui n'était pas en vacances).
Évitez les e-mails inutiles du type "Désolé, je viens de voir que mon collègue a déjà répondu à votre question" et commencez tout en haut de votre boîte de réception. De cette manière, vous pourrez peut-être supprimer certains anciens e-mails parce qu'ils ont déjà été résolus. En outre, certains se sont souvenus de vos dates d'absence, ce qui signifie que leurs e-mails se trouvent en haut de votre boîte de réception.
- Choisissez la qualité plutôt que la quantité
N'abusez pas de vos e-mails. Essayer de répondre à tout le monde le plus rapidement possible peut parfois mal tourner. Si vous lisez trop vite et que vous passez à côté d'une question précise, vous pouvez vous attendre à recevoir un nouveau courriel avec la même question. Un e-mail de plus dans votre pile de messages non lus, que vous auriez en fait pu éviter. Prenez donc suffisamment de temps pour lire un message dans son intégralité.
- Créer une liste de choses à faire
Maintenant que vous savez quels sont les rendez-vous des prochains jours et que vous avez consulté votre boîte aux lettres, c'est une bonne idée de dresser une liste des choses à faire. Prenez une feuille de papier ou un papier numérique et notez toutes vos tâches. Classez-les par ordre de priorité ou fixez une date limite. Décidez ensuite quelles tâches vous devez accomplir aujourd'hui et quelles tâches vous devez accomplir plus tard dans la semaine. Mais n'en faites pas trop tout de suite ; il vous faudra un certain temps pour vous remettre "en route". Commencez donc par les petites choses.
- Reportez les réunions non urgentes
Vous avez une longue liste de choses à faire et votre boîte aux lettres est remplie d'e-mails urgents. Il est logique que vous préfériez y consacrer votre temps plutôt qu'à une longue réunion. Essayez donc de reporter les réunions non urgentes à une date ultérieure dans la semaine.
- Adoptez une alimentation saine et faites du sport
Emportez un en-cas sain et un déjeuner au bureau pour maintenir votre niveau d'énergie. L'alimentation joue un grand rôle dans votre concentration et votre productivité. Évitez donc les en-cas sucrés et optez pour des fruits, des noix ou des yaourts. Prévoyez une petite promenade pendant votre pause déjeuner. L'exercice physique vous aide à rester éveillé et performant. L'air frais peut également vous aider à vous vider la tête et à vous concentrer à nouveau.
- Accordez-vous un peu de répit
Si vous pensez pouvoir travailler huit heures d'affilée après deux semaines de vacances, vous vous trompez. Ne gaspillez pas toute votre énergie le premier jour. Plus vous économiserez aujourd'hui l'énergie accumulée pendant vos vacances, plus le reste de la semaine sera calme. Ne travaillez pas non plus trop tard le soir ; il est inutile de vous épuiser le premier jour.
Le premier jour peut être un peu chaotique et vous aurez sans aucun doute le mal du pays après ces merveilleuses vacances, mais avant même de vous en rendre compte, vous aurez repris votre rythme habituel. Vous n'avez pas envie de retourner à votre travail ? Alors il est peut-être temps de penser à un nouveau travail...
Source : www.robertwalters.ch
