Consolidation en entreprise - comment faire de vraies économies sur l'informatique

La consolidation dans les entreprises : Comment cela fonctionne-t-il ? Où peut-on faire des économies - par exemple dans l'informatique ? Une partie du potentiel d'économie est offerte par exemple par les Ordinateur portable : bonnes affaires chez Mein DealIl existe des solutions pour rendre le nouvel équipement des collaborateurs moins cher. Mais il existe également d'autres mesures permettant de réaliser de véritables économies en matière d'informatique. Ces mesures permettent d'économiser rapidement des sommes relativement importantes au fil des ans.

L'optimisation de l'informatique

Il n'est pas rare que l'on ignore totalement que des processus informatiques inefficaces finissent par faire perdre beaucoup de temps. Un aspect important à cet égard est le travail inutile souvent effectué par de nombreux collaborateurs. Cela n'apporte évidemment aucune valeur ajoutée à l'entreprise. En même temps, le salaire doit être payé intégralement, que l'activité soit efficace ou inefficace. Cela vaut surtout pour les processus qui pourraient être automatisés. Touchés par cette problématique sont aussi bien des PME que la Confédération.

La première étape importante consiste donc à éliminer les sources d'erreur et les étapes de travail inutiles tout en minimisant le risque de panne informatique. De cette manière, tous les appareils de l'informatique fonctionnent sans problème. Cela ne ménage pas seulement les nerfs, mais permet surtout d'économiser du temps et donc de l'argent. C'est malheureusement un fait que si l'informatique reste inactive pendant plusieurs heures, les collaborateurs ne peuvent plus travailler efficacement et doivent être payés intégralement.

Mesures de consolidation de l'informatique

Malgré les lignes Internet rapides et coûteuses payées par de nombreuses entreprises, la vitesse ne peut souvent pas être atteinte en raison d'erreurs système. Une bonne configuration permet toutefois d'accélérer l'Internet lent.

L'une des principales causes d'une connexion Internet lente peut par exemple être un réseau mal configuré. Un pare-feu mal réglé peut également être à l'origine de la lenteur d'Internet. L'investissement dans un expert en informatique sera toujours rentable à long terme et permettra de réaliser d'énormes économies.

Les coûts d'impression sont souvent totalement sous-estimés

On constate régulièrement que de nombreuses entreprises utilisent plusieurs petites imprimantes de différents fabricants. Il n'est pas rare que ces imprimantes aient été achetées au fur et à mesure de l'augmentation des besoins. Cela semblait être la seule possibilité logique pour faire face à l'augmentation des besoins en impression.

Mais l'inconvénient est évident, car chaque imprimante nécessite des cartouches d'encre spécifiques. Cela implique souvent une maintenance très différente pour chaque imprimante. Cela coûte également de l'argent et tous les collaborateurs sont obligés de se familiariser avec les différents modèles.

Une mesure beaucoup plus efficace est l'achat d'une imprimante plus grande. Elle devrait alors couvrir l'ensemble des besoins d'impression de l'entreprise. Bien sûr, le coût d'achat d'un tel modèle est souvent plus élevé, mais l'impression est plus efficace et le potentiel d'économie est donc important.

Tout ce qui concerne les sauvegardes

La simplification et l'automatisation des sauvegardes permettent également de réaliser des économies à long terme. Entre-temps, les sauvegardes peuvent être automatisées par des services en nuage. Les sauvegardes s'effectuent alors automatiquement en arrière-plan. L'avantage est clair : plus personne ne doit être engagé pour s'occuper d'un remplacement de disque dur ou autre. Au lieu d'utiliser les Investir du temps dans des backupsLes collaborateurs peuvent ainsi se consacrer efficacement à leur travail. Un autre facteur est que les erreurs peuvent rapidement se produire, surtout dans les processus de sauvegarde compliqués.

Des processus compliqués généralement peu efficaces

Plus les processus sont compliqués, moins les procédures de travail sont efficaces. Ce sont justement les étapes de travail inutiles qui font perdre du temps, augmentent les coûts et recèlent en outre des sources d'erreurs potentielles. L'exemple suivant le démontre rapidement : Si six collaborateurs travaillent sur six ordinateurs dans l'entreprise, il est probablement prévu que chaque collaborateur puisse, en cas de besoin, travailler sur n'importe quel ordinateur de l'entreprise et disposer de l'accès nécessaire aux documents. Il est donc probable que six utilisateurs soient créés sur chaque ordinateur, ce qui donne un total de 36 utilisateurs.

Toutefois, en procédant de la sorte, on oublie souvent que si des modifications sont apportées ou si le logiciel doit être mis à jour, il faudra le faire 36 fois dans le cas présent. Il s'agit là d'une source d'erreur potentielle, car il est très probable que quelque chose soit oublié. La réponse logique dans un tel cas serait d'utiliser un cloud. Cela permettrait non seulement de réduire considérablement les sources d'erreur présumées, mais aussi et surtout de simplifier considérablement les processus.

Grâce à un tel cloud, tous les documents de tous les collaborateurs peuvent être stockés dans le cloud et être ensuite facilement accessibles depuis n'importe quel ordinateur. Il n'est donc pas nécessaire d'avoir un utilisateur spécifique. Cela signifie qu'il n'y a plus qu'un seul utilisateur sur chaque ordinateur lors de l'utilisation d'un stockage en nuage. Toutes les mises à jour ne doivent donc plus être effectuées qu'une seule fois par ordinateur. Cela permet de réduire considérablement les sources d'erreur et, bien entendu, d'économiser beaucoup de temps et donc d'argent.

Cet exemple illustre également l'efficacité des imprimantes et des sauvegardes. Moins les processus de travail sont compliqués et moins les collaborateurs doivent effectuer d'opérations, plus le taux d'erreur est faible. On gagne beaucoup de temps et les coûts sont minimisés.

Simplifier les processus informatiques permet de réduire les coûts

Les processus informatiques efficaces ont généralement un point commun : non seulement ils sont nettement moins compliqués, mais ils permettent surtout d'utiliser la force de travail des collaborateurs à bon escient et donc de manière rentable.

Une étape décisive pour devenir IT est de réduire la diversité des modèles dans l'environnement informatique. Il est en tout cas important ici de réduire fortement le nombre de fabricants différents et le nombre de modèles et de variations différents dans l'entreprise. Les ordinateurs portables, les écrans ou encore les tablettes doivent toujours être compatibles afin de créer un environnement informatique vraiment homogène. Si un poste de travail devait être occupé par un remplaçant, aucun collaborateur ne devrait être obligé de se familiariser avec différents matériels. Cela reviendrait en effet à gaspiller un temps de travail précieux et donc de l'argent.