Comment un système ERP moderne favorise la durabilité dans les PME
Aujourd'hui, les entreprises ne doivent pas seulement être performantes sur le plan financier. Les candidats, les collaborateurs, les clients et les investisseurs exigent une gestion plus durable. Un système ERP moderne peut jouer un rôle clé à cet égard.
La mission du système ERP a considérablement évolué au cours des dernières années, passant de la simple gestion des marchandises à la colonne vertébrale de la transformation numérique. Depuis peu, il assume encore une autre position clé : celle de plaque tournante centrale pour une gestion d'entreprise plus durable. L'éditeur de logiciels proALPHA décrit les domaines dans lesquels un système ERP moderne contribue dès aujourd'hui à une meilleure protection de l'environnement.
Un système ERP moderne permet d'économiser du papier
Même si l'entreprise entièrement numérisée restera une vision : Les entreprises qui gèrent le plus de processus possible via le système ERP économisent du papier et contribuent ainsi activement à la protection des forêts. Dans l'administration, cela passe par exemple par le traitement numérique des factures entrantes. De même, les factures sortantes devraient, dans la mesure du possible, être converties en factures électroniques. Lorsque cela n'est pas encore possible, les entreprises peuvent au moins veiller à un envoi neutre en CO2. Mais même dans la production, beaucoup de choses se font aujourd'hui encore sur papier - de la nomenclature et du plan de travail jusqu'à la confirmation. Une saisie mobile des données d'exploitation (BDE) permet non seulement de mettre fin à la gestion des fiches, mais aussi de réduire les temps de passage.
Minimiser la consommation de ressources
Une gestion durable des ressources implique d'utiliser les matériaux de la manière la plus efficace, la plus économique et la plus rentable possible. Un système ERP moderne intervient ici à plusieurs niveaux, par exemple par une planification intelligente de la production. Les commandes peuvent être regroupées de manière à produire le moins de déchets possible, par exemple lors du poinçonnage ou de la découpe au laser. Pour minimiser les erreurs de production et les rebuts, l'assurance qualité avec traitement des données en temps réel est un autre élément permettant de réduire la consommation de matériaux.
Une production durable ne se limite pas à une faible utilisation de matériaux. Si l'on veut éviter les excédents de stock, on peut par exemple produire par lots plus petits, jusqu'à la taille de lot 1. Une planification automatisée de la production prend alors en charge la planification des ressources et réunit la bonne quantité de matériaux au bon moment avec les bons outils et le bon personnel.
Vers une économie circulaire
Avec l'aide d'une gestion du cycle de vie des produits (PLM), les entreprises font le premier pas vers l'économie circulaire. L'élément de base est une gestion efficace des fournisseurs. C'est la seule façon d'éviter que la preuve et le contrôle des conditions de production durables et éthiques ne se transforment en bataille de papier tout au long de la chaîne d'approvisionnement. De plus, un système ERP moderne permet une traçabilité sans faille des lots et des séries jusqu'à la source des matériaux.
Cet objectif est également soutenu par la maintenance prédictive : et pas seulement parce qu'elle permet de prolonger la durée de vie des produits et des machines. La maintenance prédictive évite également le remplacement inutile de pièces de rechange et donc une consommation excessive de matériaux. En outre, le souhait d'une plus grande durabilité engendre de nouveaux modèles commerciaux, de la location et des modèles de paiement à l'utilisation à la reprise et à la refabrication. Les fabricants - et les systèmes ERP - doivent de plus en plus s'y adapter.
Des déplacements plus intelligents
De plus en plus d'entreprises travaillent aujourd'hui sur des concepts de mobilité pratiques et respectueux de l'environnement pour leurs collaborateurs. Un élément central : le travail à distance. En effet, ceux qui travaillent depuis leur bureau à domicile s'épargnent de nombreux trajets jusqu'au bureau. De plus, l'utilisation d'outils modernes de gestion de projet intégrés au système ERP rend superflus de nombreux rendez-vous sur place et donc les déplacements professionnels. Les informations actuelles, si importantes pour le travail d'équipe réparti, y sont accessibles à tout moment et de partout. Mais les systèmes ERP soutiennent également une intralogistique efficace : un système de localisation en temps réel (Real-Time Location System, RTLS), par exemple, indique rapidement les trajets et les transports inutiles.
Un système ERP moderne permet de réduire la consommation d'énergie
Avec l'avancée de la numérisation, les besoins en énergie augmentent dans les centres de données. À l'avenir, il sera donc de plus en plus important d'utiliser la puissance de calcul et de stockage à bon escient. Il convient donc de ne collecter et de ne stocker que les données dont on a réellement besoin. En plus de l'économie de données, les systèmes ERP intégrés et modulaires préviennent également la redondance des données dans les applications réparties et contribuent ainsi à économiser encore plus d'énergie.
La transformation vers une entreprise plus durable concerne des changements dans tous les domaines. Nombre d'entre eux touchent aux processus clés et donc au système ERP. L'objectif de durabilité ne peut donc guère être atteint sans un logiciel moderne.
Source : proALPHA
