Bureau sans papier : que signifie "révisable" ?
Dans une série de blogs en sept parties, le prestataire de services informatiques Clavis IT d'Herisau décrit le chemin vers un bureau sans papier et fournit, grâce à son expérience, des conseils importants pour la pratique. La première partie portait sur les délais légaux de conservation des documents. La deuxième partie, qui suit maintenant, aborde le thème de la "sécurité de révision".
À l'heure du travail numérique, la sécurité des données est plus importante que jamais. Les documents sous forme numérique peuvent, tout comme les documents papier, être exposés à des manipulations si la sécurité correspondante n'est pas adéquate. C'est pourquoi le législateur exige le respect de certaines règles en matière de documents numériques. Le terme technique utilisé à cet effet est "sécurité de révision". Mais qu'est-ce que cela signifie réellement ?
C'est de cette question qu'il est question dans la deuxième partie de la série de blogs du prestataire de services informatiques de Suisse orientale Clavis IT. Tout d'abord, la notion de "sécurité de la révision" est clarifiée et les bases juridiques sont abordées. Ensuite, nous expliquons quel rôle joue l'intégrité des données et en quoi consistent les points les plus importants pour garantir le devoir général de diligence dans le traitement des documents. Il explique également comment les données restent disponibles et donc sûres pour la révision, ainsi que l'utilisation de supports d'information autorisés. Les passages pertinents de l'ordonnance sur les livres de comptes (Olico) sont également cités.
Dans une prochaine partie, nous nous pencherons sur les différents types de documents produits par les entreprises et qui recèlent un potentiel particulièrement élevé dans le domaine de la numérisation.
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